Přeskočit na hlavní obsah

Power BI reporty

Reporty Microsoft Power BI jsou předpřipravené reporty, které můžete okamžitě použít nebo si je přizpůsobit a vytvořit vlastní reporty podle svých potřeb.

Doporučujeme používat službu Power BI, která je součástí placeného předplatného Power BI Pro a vyššího. Tato služba umožňuje mimo jiné pravidelně aktualizovat datovou sadu reportl, např. jednou denně v nočních hodinách, kdy se mírné zpomalení aplikací v důsledku aktualizace dat týká jen minima uživatelů. Samotné zobrazení reportů již nezpomaluje odezvu aplikací, protože se používají pouze data z aktualizované datové sady.

Další informace o Power BI, výukové programy a kurzy naleznete v dokumentaci k Power BI.

Poznámka

Reporty můžete také zobrazit v bezplatné aplikaci Power BI Desktop. Aby bylo zajištěno, že aktualizace datové sady během běžných pracovních hodin nezpomalí odezvu aplikací ALVAO, doporučujeme použít analytickou databázi k aktualizaci datové sady.

Instalace​

  1. Nainstalujte aplikaci:
  2. Zobrazení obsahu reportu na základě připravených modelových dat.
  3. Připojte sestavu k vašemu REST API:

    1. Rozbalte příkaz Transformovat data na záložce Domů a použijte Upravit parametry.

      • Zadejte URL vašeho REST API.
      • HistoryMonths - volitelně změňte délku historie ticket logu v měsících, která se načte do reportu. Starší záznamy nejsou načítány do reportu. Čím větší hodnotu zadáte, tím déle bude trvat aktualizace datové sady a tím větší bude velikost datové sady.
      • RangeStart, RangeEnd - neměňte hodnoty

    3. Po načtení okna zdroje OData se objeví. Vyberte záložku Basic (vpravo) a zadejte Uživatelské jméno a Heslo pro připojení k REST API.

      Použitý uživatelský účet musí být Účet aplikace - Ostatní aplikace. Do datové sady se z databáze načtou pouze informace, ke kterým má použitý účet Alvao přístup, viz:

    4. Uložit Dialogové okno kanálu OData.

  4. Aktualizujte report a počkejte na načtení dat do zprávy.
  5. Nahrajte report do pracovního prostoru v Power BI Service pomocí příkazu Publish.
  6. V nastavení datové sady zapněte pravidelné aktualizace každý den v noci.
  7. Klikněte na report pro zobrazení této zprávy.
Poznámka

On-prem: V případě potíží s připojením reportu k vaší RestApi ověřte dostupnost AlvaoRestApi z těchto serverů a zkontrolujte nastavení Firewallu a proxy.

Tip

Rozsah zobrazovaných dat můžete upravit pomocí filtrů, které se vždy nacházejí na pravém okraji reportu.

Tip

Sdílejte report s dalšími uživateli, kteří mají licenci Power BI Pro nebo vyšší.

Tip

V Power BI Service můžete vytvářet vlastní reporty na základě datových sad vytvořených ze šablon reportů. Tímto způsobem budou datové sady sdíleny a pro daný report se aktualizují pouze jednou.

Zobrazení vlastních polí požadavku​

Vlastní pole požadavku můžete do reportu přidat těmito kroky:

  1. Na záložce Home použijte příkaz Transform data.
  2. Ve sloupci Queries otevřete dotaz Request2Enu.
  3. Do dotazu vložte požadovaná vlastní pole na správné místo (zvýrazněné na obrázku).

power-bi-custom-field

Alvao Analysis​

Tento report obsahuje sadu stránek se základními přehledy služeb, požadavků a zařízení v Alvao.

Šablona tohoto report je uložena v souboru AlvaoAnalysis.pbix.

První stránky reportu se vztahují k produktu ALVAO Service Desk. Následují stránky pro ALVAO Asset Management:

  • Požadavky na objektech – v horní části stránky můžete v grafu vidět objekty, které mají v ALVAO Service Desk nejvyšší počet požadavků. Vyberte objekt v grafu a dole se zobrazí odpovídající požadavky.
  • Objekty – v horní části stránky vidíte v grafech počty objektů podle výrobce, typu objektu a modelu zařízení. Vyberte hodnotu myší a dole na stránce se zobrazí podrobnosti příslušných objektů.
  • Počítače – v horní části stránky vidíte v grafech počty počítačů podle výrobce, typu počítače (např. desktop, laptop, …) a operačního systému. Pro zobrazení podrobností příslušných počítačů je vyberte myší.
  • Stáří objektů – v horní části stránky vidíte graf zobrazující počty objektů podle jejich stáří v letech s barevným rozlišením podle typu objektu. Vyberte libovolnou hodnotu v grafu a dole na stránce se zobrazí příslušné objekty.
  • Nainstalovaný software – v horní části stránky vidíte v grafech počty softwaru nainstalovaného na počítačích podle vydavatele a produktu. Vyberte hodnotu a dole na stránce uvidíte podrobnosti o počítači, na kterém je software nainstalován.
  • **Risk management ** - pohled a analýza majetku Risk managementu, jejich parametrů a výsledné hodnoty úroveň rizika.

Každý uživatel v sestavě vidí pouze ty objekty a požadavky, které v Alvao smí zobrazit.

Sestava je k dispozici pouze v angličtině.

Přírůstková aktualizace​

Přírůstková aktualizace je funkce, která umožňuje obnovovat datovou sadu v Power BI Service pouze novými daty, což zlepšuje výkon obnovy modelu. Aktuálně je povoleno pouze pro zdroj dat z deníku požadavku (dotaz RequestLogRecordEnu).

Poznámka

Pokud chyba nebo odstávka zabrání provedení aktualizace v rámci nastaveného intervalu pro přírůstkovou aktualizaci (výchozí hodnota je 14 dní), následující úspěšné načtení nezachytí chybějící data. V takovém případě je vhodné znovu nahrát report do služby PBI.