Tisk

V tomto formuláři vyberte šablonu tiskové sestavy, kterou chcete vytisknout, a v případě předávacích protokolů vyplňte další informace.

Volby: V případě, že se jedná o předání předávacího protokolu, můžete zadat následující možnosti:

Výběr šablony tiskové sestavy - zadejte alespoň část názvu šablony tiskové sestavy, kterou chcete použít, a poté v rozevírací nabídce vyberte požadovanou šablonu.
- ... - nebo vyberte šablonu v tabulce.
Poznámka:
Správci Alvao mohou nabídku tiskových sestav upravit v nabídce WebApp - Administration - Asset Management - Print Report Templates
Generovat nový dokument - povolte, pokud chcete vytvořený interní předávací protokol ve formátu PDF uložit do úložiště dokumentů jako nový dokument.
- Složka dokumentu - vyberte složku, adresář, kam chcete vytvořený dokument uložit. Tato možnost je k dispozici pouze v případě, že máte oprávnění k více složkám dokumentů .
Číslo dokumentu - zadejte identifikační číslo dokumentu. Tato položka je k dispozici pouze pro předávací protokoly, jejichž číslo není automaticky generováno číselnou řadou.
Způsob podepisování - z nabídky vyberte způsob podepisování interního předávacího protokolu. Volba je součástí modulu ALVAO Electronic Handover Forms.
Datum předání - zadejte datum, kdy byl majetek skutečně předán.
Datum vystavení - zadejte datum vystavení předávacího protokolu.
Text - v případě potřeby zadejte doprovodný text, který bude uveden na předávacím protokolu.
Předávající osoba - vyplňte údaje o osobě nebo organizaci, která předává protokol.
- Interní předávací protokol - zobrazte údaje o osobě, která byla odpovědná za převáděný majetek před jeho posledním převodem (viz vlastnost Odpovědná osoba za majetek ). Pokud takovou osobu nelze dohledat, vyplní se zde vaše údaje. Povel Upravit otevře okno, ve kterém můžete vybrat další osobu:
  - Jméno a příjmení - zadejte alespoň část jména nebo příjmení a poté vyberte hledanou osobu z rozbalovací nabídky. Tím se automaticky vyplní hodnoty vlastností Personal Number (Osobní číslo) a Location (Umístění) příslušného objektu typu User (Uživatel) v následujících položkách
  - Osobní číslo
  - Umístění
- Předávací protokol Externí - zobrazí adresu organizace, kde se objekt nacházel před posledním přesunem. Příkaz upravit otevře okno, ve kterém můžete adresu změnit:
  - Organizace - zadejte alespoň část názvu organizace a poté vyberte hledanou organizaci z rozbalovací nabídky. V následujícím poli se automaticky vyplní hodnota vlastnosti Adresa objektu typu Organizace.
  - Adresa - pokud chcete adresu upravit ručně, vymažte nejprve obsah výše uvedeného pole Organizace.
Příjemce - vyplňte údaje o přebírající osobě nebo organizaci.
- Interní předávací protokol - zobrazte údaje o osobě, která je aktuálně odpovědná za převáděný objekt (viz vlastnost Odpovědný za majetek). Pokud takovou osobu nelze dohledat, vyplní se zde vaše údaje. Pomocí příkazu k úpravě můžete vybrat jinou osobu, viz Prodejce.
- Předávací protokol Externí - zobrazuje adresu organizace, kde se přesouvaný objekt aktuálně nachází. Adresu můžete změnit pomocí příkazu k úpravě, viz Předávající.

Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.