Předání požadavku řešiteli
Nově vytvořené požadavky se objeví operátorům v okně Požadavky k
řešení. Úkolem operátorů je jednotlivé požadavky předávat k řešení
konkrétním řešitelům. Řešitel, kterému byl požadavek předán, může
následně požadavek předat dalšímu řešiteli.
V obou případech slouží k předání požadavku příkaz
Domů – Předat řešiteli. Postup jeho použití je následující:
- V okně Požadavky k řešení vyberte požadavek resp. požadavky,
které chcete předat jednomu řešiteli.
- V hlavní nabídce vyberte příkaz Domů – Předat
řešiteli.
- Na obrazovce se otevře okno se seznamem řešitelů. (Pomocí
příkazů Přidělené požadavky a
Vyřešené z místní nabídky na seznamu řešitelů si můžete
otevřít seznam požadavků, které daný řešitel právě řeší, resp. které
v minulosti vyřešil.)
- Myší vyberte řešitele, kterému chcete vybrané požadavky předat a
vyplňte položku Zpráva pro řešitele.
- Vedle seznamu řešitelů může být volitelně zobrazen pohled do
kalendářů jednotlivých řešitelů. V tom případě můžete také výběrem
časového intervalu v kalendáři naplánovat řešiteli splnění
požadavku. (Nastavení viz Admin.exe – Spravovat -
Uživatele).
- Pokud chcete zároveň s předáním řešiteli změnit stav požadavku,
můžete nový stav vybrat z nabídky. Při změně stavu požadavku se do
zprávy pro řešitele vloží instrukce pro nový stav.
- Stiskněte tlačítko OK pro potvrzení.
- Předané požadavky se přesunou z okna Požadavky
k řešení u operátora do okna Požadavky k
řešení u řešitele. Do deníku požadavku se automaticky zapíše
záznam o předání požadavku.
- Řešiteli přijde e-mailem oznámení o předání a do jeho kalendáře
je případně naplánováno řešení.
Řešitel bere požadavky z fronty
Řešitel si může sám vzít další požadavek z fronty příkazem
Úpravy – Vzít další požadavek. Požadavek je vybrán primárně ze služeb, kde má řešitel uživatelskou
roli "Řešitel s právem vzít požadavek hlavní".
Pokud žádný takový není, vybere se požadavek ze služeb, kde má
řešitel uživatelskou roli "Řešitel s právem vzít požadavek
vedlejší".
Požadavky jsou vybírány podle strategie, kterou lze nastavit v ServiceDesk Console - Nastavení - Obecné - Vzít další požadavek:
- Od nejstaršího.
- Střídavě nejstarší/nejmladší.
Přeposlání požadavku
Příkaz Úpravy – Přeposlat požadavek
slouží k přeposlání požadavku e-mailem. Do zprávy se vloží všechny
e-mailové zprávy z deníku požadavku včetně příloh. Pokud program
najde na disku soubory "HdTicketSend_EmailTextBody.ast" a "HdTicketSend_EmailSubject.ast",
použijí se tyto soubory jako šablona místo standardní šablony. Pokud
chcete v této uživatelské šabloně použít automatický podpis,
umístěte do textu řetězec "$$<signature>$$", který program
automaticky nahradí automaticky vkládaným podpisem.
Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.
|