Skip Navigation LinksALVAO 11.0Rejstřík oken a příkazůALVAO WebAppSprávaService DeskSlužbyNová službaOznámeníŠablona zprávy Skip Navigation Links.


Šablona zprávy

Toto okno umožňuje definovat šablonu vlastního oznámení.

Možnosti:

  • Předmět - zadejte předmět zprávy.
    • Vložit proměnnou - v rozbalovací nabídce vyberte proměnnou, kterou chcete vložit do předmětu zprávy na aktuální pozici kurzoru.
    Tip:
    Na začátek předmětu vložte tlačítkem Vložit proměnnou dvojici proměnných Požadavek - značka a Požadavek - Název, které budou ve zprávě nahrazeny značkou a názvem konkrétního požadavku.
  • Text - zadejte text zprávy. V textu můžete použít proměnné, viz tlačítko Vložit proměnnou pod vstupním polem.
    Text zprávy je naformátován podle stejného stylu, který používají standardní systémová oznámení. Pokud chcete některý text ve zprávě zobrazit tučně, vložte jej mezi značky "<b>" a "</b>". Jiné HTML značky nejsou podporovány.
    • Vložit proměnnou - v rozbalovací nabídce vyberte proměnnou, kterou chcete vložit do textu zprávy na aktuální pozici kurzoru.

V předmětu či textu zprávy můžete použít následující proměnné:

Název Proměnná Popis Šablona vlastního oznámení Šablona oznámení žadateli o změně stavu Šablona zprávy pro schvalovatele
Předmět Text zprávy
Zpráva pro žadatele [$MessageForRequester$] Zpráva žadateli, kterou řešitel vyplnil do pole při vyřešení, změně termínu nebo znovu otevření požadavku. Tuto proměnnou není možné použít v oznámení typu Požadavek vytvořen.
V šabloně zprávy pro schvalovatele jde o zprávu žadateli, kterou řešitel napsal při vyřešení požadavku, včetně obrázků a příloh. Tuto proměnnou je možné použít pouze pro schvalování ve stavu Vyřešeno.
Ne Ano Ne Ano
Komentář pro žadatele [$CommentForRequester$] Komentář od řešitele pro žadatele. Na místo této značky bude doplněn komentář, který řešitel uvedl ve formuláři Přejít do stavu. Pokud řešitel žádný komentář neuvede, proměnná bude obsahovat pomlčku. V šabloně doporučujeme tuto proměnou uvést řádkem např. "<b>Zpráva pro žadatele:</b>", nebo "<b>Zpráva od řešitele:</b>". Ne Ne Ano Ne
Výsledek schvalování [$ApprovalResultWithComment$] Výsledek posledního schvalování včetně komentáře schvalovatele. Pokud v požadavku neproběhlo žádné schvalování, proměnná obsahuje pomlčku. Proměnnou můžete použít v oznámení žadateli o změně stavu a v oznámení o vyřešení požadavku. Ne Ne Ano Ne
Schvalování – Komentář pro schvalovatele [$CommentForApprover$] Na místo této značky bude doplněn komentář, který uživatel vyplnil při spuštění schvalování ve formuláři Přejít do stavu, resp. Nechat schválit. Ne Ne Ne Ano
Schvalování – Tlačítka schválit/zamítnout (formulář) [$ApprovalByForm$] Tlačítko Schválit nebo zamítnout pro otevření formuláře pro schválení nebo zamítnutí požadavku. Toto tlačítko bude vloženo pouze do oznámení pro schvalovatele. V případě současného použití s proměnnou [$ApprovalByEmail$] bude název tlačítka Schválit nebo zamítnout na webu. Ne Ne Ne Ano
Schvalování – Tlačítka schválit/zamítnout (e-mail) [$ApprovalByEmail$] Tlačítka Schválit a Zamítnout pro schválení emailem. Když schvalovatel jedno z nich stiskne, otevře se mu okno s předvyplněnou novou zprávou, po jejímž odeslání Alvao požadavek schválí resp. zamítne. V případě současného použití s proměnnou [$ApprovalByForm$] budou názvy tlačítek Schválit emailem a Zamítnout emailem.
Upozornění:
Schvalování e-mailem nerespektuje případnou logiku vlastního formuláře pro schválení/zamítnutí požadavku. Pokud některý z kroků schvalovacího schématu používá pro schválení/zamítnutí vlastní formulář, který obstarává další logiku, nepoužívejte v šabloně zprávy pro schvalovatele tlačítka pro schválení/zamítnutí e-mailem nebo logiku formuláře přesuňte do automatických akcí na základě událostí na požadavku.
Ne Ne Ne Ano
Schvalování – Schvalovatelé aktuálního kroku [$ApprovalStepCurrentApprovers$] Seznam aktuálních schvalovatelů včetně emailových adres ve tvaru "Jméno <emailová adresa>". Jednotliví schvalovatelé jsou odděleni středníkem. Ne Ne Ne Ano
Schvalování – Expirace aktuálního kroku [$ApprovalStepExpirationTime$] Termín expirace aktuálního kroku schvalování. Ne Ne Ne Ano
Požadavek - Číslo [$TicketID$] Číslo požadavku. Ano Ano Ano Ano
Požadavek - Značka [$TicketMessageTag$] Značka požadavku v e-mailech, např. "T45412HD". Ano Ano Ano Ano
Požadavek - Název [$TicketTitle$] Název požadavku. Ano Ano Ano Ano
Požadavek - Termín první reakce [$FirstReactionDeadline$] Stanovený termín první reakce dle SLA. Ano Ano Ano Ano
Požadavek - Termín vyřešení [$TicketDeadline$] Stanovený termín vyřešení požadavku. Ano Ano Ano Ano
Požadavek - Zakládací zpráva - Předmět [$OriginalMessageSubject$] Předmět původní zprávy, která vyvolala vytvoření nového požadavku. Ne Ano Ano Ano
Požadavek - Zakládací zpráva - Text [$OriginalMessage$] Text původní zprávy, která vyvolala vytvoření nového požadavku. Ne Ano Ano Ano
Požadavek - Zakládací zpráva - Přílohy [$OriginalMessageAttachments$] Přílohy původní zprávy, která vyvolala vytvoření nového požadavku. Pokud chcete, aby oznámení obsahovalo tyto přílohy, tuto proměnnou vložte do textu zprávy na libovolné místo.
Tuto proměnnou je možné použít pouze pro vlastní oznámení řešiteli.
Ne Ano Ne Ne
Požadavek - Zakládací zpráva - Seznam názvů příloh [$OriginalMessageAttachmentList$] Seznam názvů příloh původní zprávy, která vyvolala vytvoření nového požadavku, včetně názvů obrázků v textu zprávy. Ne Ano Ano Ano
Požadavek - Nejnovější důležitá událost [$LatestImportantMessage$] Text nejnovější důležité události v deníku požadavku, včetně obrázků a příloh. Ne Ano Ano Ano
Požadavek - Odkaz na požadavek [$TicketUrl$] URL požadavku v ALVAO WebApp. Ne Ano Ano Ano
Požadavek - Odkaz na požadavek se značkou [$TicketMessageTagLink$] Značka požadavku jako odkaz na stránku daného požadavku v ALVAO WebApp. Ne Ano Ano Ano
Požadavek - Tabulka základních informací [$TicketInfo$] Tabulka základních informací o požadavku. Ne Ano Ano Ano
Požadavek - Dotazník spokojenosti (URL) [$FeedbackUrl$] Odkaz na dotazník spokojenosti. Tato proměnná je součástí modulu ALVAO Satisfaction Feedback. Ne Ano Ano Ano
Požadavek - Dotazník spokojenosti [$FeedbackGeneralForm$] Grafický prvek, kterým žadatel může přímo v oznámení ohodnotit svoji celkovou spokojenost s řešením požadavku. Proměnnou můžete použít pouze v oznámeních odesílaných žadateli. Tato proměnná je součástí modulu ALVAO Satisfaction Feedback. Ne Ano Ano Ano
Požadavek - Položky - Systémové - Systémové položky požadavku. V rozbalovací nabídce proměnných jsou uvedeny pouze položky, které jsou přiřazeny procesu upravované služby. Ano Ano Ano Ano
Požadavek - Položky - Vlastní [$tHdTicketCust.ColumnName$] Vlastní položka požadavku, kde ColumnName představuje název příslušného sloupce v tabulce tHdTicketCust. V rozbalovací nabídce proměnných jsou uvedeny pouze položky, které jsou přiřazeny procesu upravované služby nebo jsou zobrazeny na formuláři pro podání nového požadavku. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - Jméno [$TicketRequesterName$] Jméno a příjmení žadatele. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - Mobil [$TicketRequesterMobile$] Mobil žadatele. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - E-mail [$TicketRequesterEmail$] E-mail žadatele. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - E-mail 2 [$TicketRequesterEmail2$] Druhý e-mail žadatele. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - Telefon do zaměstnání [$TicketRequesterPhoneToWork$] Telefon do zaměstnání žadatele. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - Telefon do zaměstnání 2 [$TicketRequesterPhoneToWork2$] Druhý telefon do zaměstnání žadatele. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - Další kontakty [$TicketRequesterOtherContacts$] Další kontakty žadatele. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - Oddělení [$TicketRequesterDepartment$] Oddělení žadatele. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - Funkce [$TicketRequesterPosition$] Funkce žadatele. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - Kancelář [$TicketRequesterOffice$] Kancelář žadatele. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - Jméno nadřízeného [$TicketRequesterManagerName$] Jméno přímého nadřízeného žadatele. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - Osobní číslo [$TicketRequesterPersonalNumber$] Osobní číslo žadatele. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - Organizace - Název [$TicketRequesterAccountName$] Název organizace žadatele. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - Organizace - Vlastní položky organizace [$TicketRequesterAccount.
tAccountCust.ColumnName$]
Vlastní položka organizace žadatele, kde ColumnName představuje název příslušného sloupce v tabulce tAccountCust. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - Ostatní – Vlastní položky osoby [$TicketRequester.tPersonCust.
ColumnName
$]
Vlastní položka žadatele, kde ColumnName představuje název příslušného sloupce v tabulce tPersonCust. Ano Ano Ano Ano
Požadováno pro - Jméno [$TicketRequestedForName$] Jméno a příjmení uživatele, pro kterého je požadavek vytvořen. Ano Ano Ano Ano
Požadováno pro - Mobil [$TicketRequestedForMobile$] Mobil uživatele, pro kterého je požadavek vytvořen. Ano Ano Ano Ano
Požadováno pro - E-mail [$TicketRequestedForEmail$] E-mail uživatele, pro kterého je požadavek vytvořen. Ano Ano Ano Ano
Požadováno pro - E-mail 2 [$TicketRequestedForEmail2$] Druhý e-mail uživatele, pro kterého je požadavek vytvořen. Ano Ano Ano Ano
Požadováno pro - Telefon do zaměstnání [$TicketRequestedForPhoneToWork$] Telefon do zaměstnání uživatele, pro kterého je požadavek vytvořen. Ano Ano Ano Ano
Požadováno pro - Telefon do zaměstnání 2 [$TicketRequestedForPhoneToWork2$] Druhý telefon do zaměstnání uživatele, pro kterého je požadavek vytvořen. Ano Ano Ano Ano
Požadováno pro - Další kontakty [$TicketRequestedForOtherContacts$] Další kontakty uživatele, pro kterého je požadavek vytvořen. Ano Ano Ano Ano
Požadováno pro - Oddělení [$TicketRequestedForDepartment$] Oddělení uživatele, pro kterého je požadavek vytvořen. Ano Ano Ano Ano
Požadováno pro - Funkce [$TicketRequestedForPosition$] Funkce uživatele, pro kterého je požadavek vytvořen. Ano Ano Ano Ano
Požadováno pro - Kancelář [$TicketRequestedForOffice$] Kancelář uživatele, pro kterého je požadavek vytvořen. Ano Ano Ano Ano
Požadováno pro - Jméno nadřízeného [$TicketRequestedForManagerName$] Jméno přímého nadřízeného uživatele, pro kterého je požadavek vytvořen. Ano Ano Ano Ano
Požadováno pro - Osobní číslo [$TicketRequestedForPersonalNumber$] Osobní číslo uživatele, pro kterého je požadavek vytvořen. Ano Ano Ano Ano
Požadováno pro - Organizace - Název [$TicketRequestedForAccountName$] Název organizace uživatele, pro kterého je požadavek vytvořen. Ano Ano Ano Ano
Požadováno pro - Organizace - Vlastní položky organizace [$TicketRequestedForAccount.
tAccountCust.ColumnName$]
Vlastní položka organizace uživatele, pro kterého je požadavek vytvořen, kde ColumnName představuje název příslušného sloupce v tabulce tAccountCust. Ano Ano Ano Ano
Požadováno pro - Ostatní – Vlastní položky osoby [$TicketRequestedFor.
tPersonCust.ColumnName$]
Vlastní položka uživatele, pro kterého je požadavek vytvořen, kde ColumnName představuje název příslušného sloupce v tabulce tPersonCust. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - Jméno [$TicketSolverName$] Jméno a příjmení řešitele. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - Mobil [$TicketSolverMobile$] Mobil řešitele. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - E-mail [$TicketSolverEmail$] E-mail řešitele. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - E-mail 2 [$TicketSolverEmail2$] Druhý e-mail řešitele. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - Telefon do zaměstnání [$TicketSolverPhoneToWork$] Telefon do zaměstnání řešitele. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - Telefon do zaměstnání 2 [$TicketSolverPhoneToWork2$] Druhý telefon do zaměstnání řešitele. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - Další kontakty [$TicketSolverOtherContacts$] Další kontakty řešitele. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - Oddělení [$TicketSolverDepartment$] Oddělení řešitele. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - Funkce [$TicketSolverPosition$] Funkce řešitele. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - Kancelář [$TicketSolverOffice$] Kancelář řešitele. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - Jméno nadřízeného [$TicketSolverManagerName$] Jméno přímého nadřízeného řešitele. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - Osobní číslo [$TicketSolverPersonalNumber$] Osobní číslo řešitele. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - Organizace - Název [$TicketSolverAccountName$] Název organizace řešitele. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - Organizace - Vlastní položky organizace [$TicketSolverAccount.
tAccountCust.ColumnName$]
Vlastní položka organizace řešitele, kde ColumnName představuje název příslušného sloupce v tabulce tAccountCust. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - Ostatní – Vlastní položky osoby [$TicketSolver.tPersonCust.
ColumnName
$]
Vlastní položka řešitele, kde ColumnName představuje název příslušného sloupce v tabulce tPersonCust. Ano Ano Ano Ano
Služba - Název [$TicketService$] Název služby včetně cesty ve stromu služeb. Ano Ano Ano Ano
Služba - Telefon [$TicketServicePhone$] Telefonní číslo služby. Ano Ano Ano Ano
Služba - Proces [$TicketServiceProcess$] Název procesu služby. Ano Ano Ano Ano
Služba - Vlastní položky služby [$TicketService.tHdSectionCust.
ColumnName
$]
Vlastní položka služby, kde ColumnName představuje název příslušného sloupce v tabulce tHdSectionCust. Ano Ano Ano Ano
SLA - Název [$TicketSLA$] Název SLA požadavku. Ano Ano Ano Ano
SLA - Vlastní položky SLA [$TicketSLA.tSlaCust.ColumnName$] Vlastní položka SLA, kde ColumnName představuje název příslušného sloupce v tabulce tHdSectionCust. Ano Ano Ano Ano

 

Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.