Historie objektu
Změny provedené ve stromu objektů lze automaticky zaznamenat do historie objektů. Historie je viditelná v hlavním okně vpravo na kartě Deník nebo v deníku ve spodní části okna na kartě Vlastnosti a objekty. Na kartách Deník a Vlastnosti se zobrazují pouze záznamy týkající se objektu, který je ve stromu aktuálně vybrán. Na kartě Objekty se v deníku zobrazují záznamy týkající se všech objektů, které jsou vybrány v horní části okna na kartě Objekty
Při vytvoření nového objektu nebo kopírování objektu se provede záznam v historii jak vytvořeného objektu, tak objektu, ve kterém byl nový objekt vytvořen.
Při přesunu objektu A na jiné místo ve stromu se vytvoří záznam v historii těchto objektů:
- v objektu A
- v jeho nadřazeném objektu (tj. v objektu, ze kterého byl odstraněn)
- v objektu, do kterého byl objekt A přesunut
Některé záznamy obsahují informace o souvisejícím objektu, např. při přesunu objektu na jiné místo se vytvoří záznam "Přesunuto do názvu cílového objektu". Cílový objekt můžete ve stromu najít kliknutím pravým tlačítkem myši na záznam a výběrem možnosti Označit ve stromu. Tím se objekt ve stromu zobrazí tučným písmem
Poznámka:
Záznamy historie starší než 3 měsíce jsou automaticky přesunuty do archivu. Archivované záznamy se v historii objektů nezobrazují. Pokud chcete zobrazit i archiv, aktivujte v místní nabídce možnost
Tabulka - Zobrazit archiv nebo stiskněte tlačítko v pravém dolním rohu tabulky
Práce se záznamy v deníku
Většina záznamů v deníku se vytváří automaticky.
Pouze oprávnění uživatelé mohou ručně vytvářet, upravovat a mazat jednotlivé záznamy v deníku, viz následující tabulka
| Typ záznamu |
Správce |
SW lic. |
Čtenář |
Správce majetku |
Zpráva o detekci |
Účetní |
Vazba Právníci |
Čtenáři dluhopisů |
| Dokument, zneplatněný dokument1 |
Přidat
Upravit
Smazat |
Přidat
Upravit
Smazat |
|
Přidat
Upravit
Smazat |
|
Přidat
Upravit |
|
|
| Registr instalací |
Upravit |
Upravit |
|
|
|
|
|
|
| Evidence licencí |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Historie objektů |
Odebrat |
|
|
Odstranit |
|
|
|
|
| Porucha (detekce) |
Odstranit |
|
|
Odstranit |
|
|
|
|
| Informace |
Odstranit |
|
|
Odstranit |
|
|
|
|
| Inventarizace majetku |
Odstranit |
|
|
Odstranit |
|
|
|
|
| Poznámka2 |
Přidat
Upravit
Odstranit |
|
|
Přidat
Upravit
Smazat |
|
|
|
|
| Požadavek |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Půjčovna |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Varování (detekce) |
Odstranit |
|
|
Odstranit |
|
|
|
|
| Upozornění SAM |
|
|
|
|
|
|
|
|
1Vytvoříse a odstraní se pouzevazbu na dokument.
2Pouzeautor může poznámku upravovat, ostatní mohou pouze zobrazit text poznámky a otevřít její přílohy.
Poznámku může odstranit její autor a uživatelé s rolí správce správy majetku. |
Poznámka: V případě, že je poznámka v seznamu poznámek, může být použita pouze jedna:
Žádné záznamy nelze trvale odstranit, lze je pouze "skrýt"
Zobrazení smazaných (skrytých) záznamů v deníku
Chcete-li zobrazit smazané záznamy v deníku, aktivujte možnost umístěnou na kartě Deník v místní nabídce Tabulka - Zobrazit smazané záznamy.
Uživatel pak může v deníku vidět i smazané záznamy, jejichž je autorem nebo měl právo je smazat (viz tabulka výše).
Smazané záznamy jsou zobrazeny šedě.
V deníku si můžete zobrazit sloupce "Odstraněno" a "Smazáno". U smazaných (skrytých) záznamů se zde zobrazuje jméno osoby, která záznam smazala, a datum smazání záznamu
Poznámka:
Možnost "Zobrazit smazané záznamy" se nachází také v místní nabídce Deníky na kartách
Vlastnosti,
Objekty a
Zjištění
Poznámka:
Pokud je v jednom z deníků odstraněna položka, změny se projeví ve všech ostatních denících
Poznámka:
Správci mohou obnovit smazané záznamy pomocí Nástroje - Databáze -
Obnovit smazané záznamy
Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.