Podepisování přes web
Při tomto způsobu podepisování předávacího protokolu příjemce potvrdí převzetí vlastnosti stisknutím tlačítka v aplikaci. Předávací protokol není nutné tisknout na papír a příjemce jej může potvrdit jakýmkoli zařízením s webovým prohlížečem (počítač, mobilní telefon, tablet, ...) bez zvláštního technického vybavení.
Nastavení
Po vystavení nového předávacího protokolu aplikace automaticky upozorní příjemce e-mailem na nutnost jeho podepsání. Ve Webové aplikaci - Správa - Asset Management - Nastavení - Podepisování dokumentů přes web nejprve nastavte text zprávy a další parametry oznámení.
Zveřejnění předávacího protokolu
- Při sestavování předávacího protokolu vyberte šablonu Interní souhrnný protokol předávacího protokolu
Poznámka:
Vrácení jednotlivých aktiv prostřednictvím
rozdílového předávacího protokolu nelze elektronicky potvrdit, proto doporučujeme použít
Souhrnný předávací protokol. Podepsáním protokolu uživatel vždy potvrdí kompletní seznam majetku a má tak lepší přehled o aktuálním stavu svěřeného majetku
- Ve formuláři vyberte možnost Způsob podepisování přes web.
- Po stisknutí tlačítka OK se zobrazí náhled tiskové sestavy, kde si můžete zkontrolovat předávací protokol.
- Protokol odešlete pomocí příkazu Odeslat. Příjemci bude odeslán e-mail s odkazem na webovou aplikaci ALVAO, kde si může předávací protokol prohlédnout a podepsat.
Poznámka:
E-mailová adresa příjemce pochází z
aplikace ALVAO WebApp - Administration - Users, nikoli ze stromu objektů. Párování uživatelů mezi
administrací a objekty je založeno na GUID, osobním čísle, uživatelském jménu a e-mailu (v tomto pořadí)
Podepisování protokolu přes web
Zaměstnanec, kterému je majetek předáván, obdrží e-mail se zprávou, že mu byl majetek předán a je vyžadován jeho podpis.
V textu e-mailu je odkaz na stránku s dokumenty uživatele ve webové aplikaci ALVAO
Podepsání předávacího protokolu:
- Přejděte na stránku Moje dokumenty.
- Otevřete požadovaný dokument a prohlédněte si jej.
- Klepněte na tlačítko Podepsat vedle dokumentu.
- Poté budete dotázáni, zda s obsahem dokumentu souhlasíte.
- Výběrem možnosti Potvrdit podepište předávací protokol a zaznamenejte datum, osobu, která jej podepsala, a název počítače, ze kterého byl podpis proveden.
Poznámka:
Při podepisování protokolu můžete také vynutit přihlašovací heslo, aby bylo podepisování průkaznější. Toto chování lze nastavit ve
webové aplikaci ALVAO - Správa - Asset Management - Nastavení - Podepisování dokumentů přes web zaškrtnutím volby
Vyžadovat při podepisování přihlašovací heslo
Kontrola podpisu
Chcete-li zkontrolovat stav podepsání dokumentu, použijte následující postup:
- V AM Console zvolte v hlavní nabídce Nástroje - Seznamy - Dokumenty.
- V zobrazeném seznamu si prohlédněte sloupce Způsob podpisu, Podepsáno, Podepsal a Podepsáno z počítače.
- Vyhledejte (např. pomocí filtru) požadovaný dokument, metoda podepisování má podepisování z webu.
- Dokument je podepsán, pokud sloupce Podepsáno a Podepsáno od obsahují datum a osobu, která dokument podepsala. Sloupec Podepsáno z počítače pak obsahuje název počítače, ze kterého byl dokument podepsán.
Změna způsobu podepisování
Pokud byl protokol podepsán jiným způsobem (např. jste dodatečně vytiskli předávací protokol a příjemce jej podepsal ručně) a chcete změnit způsob podepisování, postupujte následovně:
- V AM Console zvolte v hlavní nabídce Nástroje - Seznamy - Dokumenty.
- V seznamu vyberte požadovaný předávací protokol a zvolte možnost Upravit.
- Nastavte položku Metoda podepisování na požadovanou hodnotu.
Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.