Historie objektů
Změny ve stromu objektů mohou být automaticky zaznamenány v historii objektů. Historie je viditelná v hlavním okně vpravo na záložce Log nebo v logu v dolní části okna na Vlastnosti a Objekty. Záložky Diární a Vlastnosti zobrazují pouze záznamy vztahující se k tělesu, který je aktuálně ve stromu vybrán. Na záložce Objekty zobrazuje log položky týkající se všech objektů, které jsou vybrány v horní části okna na záložce Objekty.
Když je vytvořen nový objekt nebo je objekt zkopírován, záznam se provádí v historii vytvořeného objektu i objektu, ve kterém byl nový objekt vytvořen.
Při přesunu objektu A na jiné místo ve stromu je vytvořen záznam historie pro následující objekty:
- v objektu A
- v nadřazeném objektu (tj. odkud byl odstraněn)
- v objektu, do kterého byl objekt A přesunut
Některé záznamy obsahují informace o souvisejícím objektu, např. když je objekt přesunut na jiné místo, záznam "přesunut na název cílového objektu". Cílový objekt ve stromu najdeš kliknutím pravým tlačítkem myši na záznam a výběrem Označit ve stromu. Toto zobrazí objekt ve stromu tučným písmem.
Záznamy historie starší než 3 měsíce jsou automaticky přesunuty do archivu. Archivované záznamy se nezobrazují v historii objektů. Pokud chcete zobrazit i archiv, povolte možnost Tabulka - Zobrazit archiv v místním menu, nebo stiskněte tlačítko vpravo dole v tabulce.
Práce se záznamy protokolů
Většina záznamů je vytvořena automaticky. Pouze oprávnění uživatelé mohou ručně vytvářet, upravovat a mazat jednotlivé záznamy, viz následující tabulka:
| Typ záznamu | Administrátor | SW lice. | Čtenář | Správce majetku | Skenovat report | Účetní | Právníci o spojování | Bond čtečky |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Dokument, neplatný dokument1 | Přidat, editovat, smazat | Přidat, editovat, smazat | Přidat, editovat, smazat | Přidat, upravit | ||||
| Registr zařízení | Upravit | Upravit | ||||||
| Registr licencí | ||||||||
| Historie objektů | Odebrat | Vymazat | ||||||
| Chyba (naskenování) | Odebrat | Odebrat | ||||||
| Informace | Vymazat | Vymazat | ||||||
| Inventář majetku | Odebrat | Vymazat | ||||||
| Poznámka2 | Přidat, editovat, smazat | Přidat, editovat, smazat | ||||||
| Tiket | ||||||||
| Knihovna půjček | ||||||||
| Varování (skenování) | Odebrat | Vymazat | ||||||
| Upozornění na SAM | ||||||||
1 Je vytvořen a odstraněn pouze odkaz na dokument. 2 Pouze autor může upravit poznámku, ostatní mohou zobrazit pouze text poznámky a otevřít jeho přílohy. Poznámka může být odstraněna autorem a uživateli s rolí Správce majetku. | ||||||||
Žádné záznamy nelze trvale odstranit, mohou být pouze "skryté".
Zobrazit odstraněné (skryté) záznamy protokolu
Chcete-li zobrazit odstraněné záznamy, povolte v místní menu Tabulka - Zobrazit odstraněné záznamy možnosti umístěné na záložce Log. Uživatel pak může také vidět v logu odstraněné položky, které jsou autorem nebo mají právo odstranit (viz tabulka výše). Smazané položky jsou zobrazeny v šedé. Můžete zobrazit sloupce "Smazat" a "Odstraněno" v logu. Pro smazané (skryté) záznamy zobrazují jméno osoby, která záznam vymazala, a datum vymazání.
Volba "Zobrazit smazané položky" je také nalezena v místní nabídce s menu Vlastnosti, Objekty a Skenovat kartami.
Pokud je záznam odstraněn v jednom z protokolů, změny se promítnou do všech ostatních protokolů.
Správci mohou znovu vytvořit odstraněné položky pomocí nástrojů - databáze - Obnovení smazaných kmenů.