Nový dokument
Na této stránce můžete vytvořit nový dokument.
Možnosti:
-
Typ dokumentu - vyberte type dokumentu.
- Invoice - může se týkat nákupu hmotných aktiv, softwarových licencí, služeb atd.
- Obecný dokument - další nespecifikované typy dokumentů.
- Certifikát - dokument potvrzující vlastnictví specifické softwarové licence.
- Licenční smlouvy - definuje pravidla pro použití softwarové licence.
- Smlouva - může se týkat hmotných aktiv, softwarových licencí, smluv o poskytování služeb atd.
- Přenosový protokol
-
Přenos protokolů - písemný záznam o převodu konkrétního položky (majetku) mezi zaměstnanci v rámci organizace
-
Název dokumentu - pokud použijete číslo dokumentu jako jedinečný identifikátor dokumentu, můžete přeskočit toto pole nebo zadat popisné informace pro snadnou identifikaci dokumentu v seznamech. Pokud nepoužíváte Číslo dokumentu pole, toto pole je povinné a zadání jedinečného názvu dokumentu je doporučeno .
-
Číslo dokumentu - pokud číslo není generováno sequence ani název dokumentu není použit k jedinečné identifikaci dokumentů, do tohoto pole zadejte jedinečný identifikátor dokumentu.
-
Přílohy - (volitelně) přidejte soubor nebo odkazujte k dokumentu.
-
Objekty - (volitelně) propojte dokument s konkrétními objekty.
-
**Licence ** - (volitelné) propojte dokument s konkrétními softwarovými.
-
Externí číslo dokladu - (volitelné) zadejte původní číslo dokladu vydaného vaším dodavatelem, partnerem atd.
-
Datum vydání - (nepovinně) zadejte datum vydání dokumentu.
-
prodejce (volitelné) - zadejte alespoň část názvu dodavatele a poté vyberte dodavatele z rozbalovacího seznamu. Toto pole je dostupné pouze pro typ dokumentu Invoice.
-
Složka dokumentů - vyberte složku dokumentů z seznamu.
-
Poznámky - (volitelné) zadejte další informace o dokumentu.