Nový dokument

Na této stránce můžete vytvořit nový dokument.

Možnosti:

• Typ dokumentu - vyberte typ dokumentu.

  • Invoice - může se týkat nákupu hmotných aktiv, softwarových licencí, služeb atd.
  • Obecný dokument - další nespecifikované typy dokumentů.
  • Certifikát - dokument potvrzující vlastnictví specifické softwarové licence.
  • Licenční smlouvy - definuje pravidla pro použití softwarové licence.
  • Smlouva - může se týkat hmotných aktiv, softwarových licencí, smluv o poskytování služeb atd.
  • Přenosový protokol

• Předávací protokoly - písemný záznam o předávání konkrétních položek (majetku) mezi zaměstnanci organizace.

• Název dokumentu - v případě, že používáte pole Číslo dokumentu jako jedinečný identifikátor dokumentu, můžete toto pole vynechat nebo zadat popisné informace pro snadnou identifikaci dokumentu ve výpisech. Pokud nepoužíváte pole Číslo dokumentu, je toto pole povinné a doporučuje se zadat jedinečný název dokumentu.

• Číslo dokumentu - pokud číslo není generováno sekvencí ani se Název dokumentu nepoužívá k jednoznačné identifikaci dokumentů, zadejte do tohoto pole jedinečný identifikátor dokumentu.

• Přílohy - (volitelně) přidejte soubor nebo odkazujte k dokumentu.

• Objekty - (volitelně) propojte dokument s konkrétními objekty.

• **Licence ** - (volitelné) propojte dokument s konkrétními softwarovými.

• Číslo externího dokladu - (nepovinné) zadejte původní číslo dokladu vystaveného vaším dodavatelem, partnerem atd.

• Datum vydání - (nepovinně) zadejte datum vydání dokumentu.

• prodejce (volitelné) - zadejte alespoň část názvu dodavatele a poté vyberte dodavatele z rozbalovacího seznamu. Toto pole je dostupné pouze pro typ dokumentu Invoice.

• Složka dokumentů - ze seznamu vyberte složku dokumentů.

• Poznámky - (volitelné) zadejte další informace o dokumentu.