Přeskočit na hlavní obsah

Nový dokument

Na této stránce můžete vytvořit nový dokument.

Možnosti:

  • Typ dokumentu - vyberte type dokumentu.

    • Invoice - může se týkat nákupu hmotných aktiv, softwarových licencí, služeb atd.
    • Obecný dokument - další nespecifikované typy dokumentů.
    • Certifikát - dokument potvrzující vlastnictví specifické softwarové licence.
    • Licenční smlouvy - definuje pravidla pro použití softwarové licence.
    • Smlouva - může se týkat hmotných aktiv, softwarových licencí, smluv o poskytování služeb atd.
    • Přenosový protokol
  • Přenos protokolů - písemný záznam o převodu konkrétního položky (majetku) mezi zaměstnanci v rámci organizace

  • Název dokumentu - pokud použijete číslo dokumentu jako jedinečný identifikátor dokumentu, můžete přeskočit toto pole nebo zadat popisné informace pro snadnou identifikaci dokumentu v seznamech. Pokud nepoužíváte Číslo dokumentu pole, toto pole je povinné a zadání jedinečného názvu dokumentu je doporučeno .

  • Číslo dokumentu - pokud číslo není generováno sequence ani název dokumentu není použit k jedinečné identifikaci dokumentů, do tohoto pole zadejte jedinečný identifikátor dokumentu.

  • Přílohy - (volitelně) přidejte soubor nebo odkazujte k dokumentu.

  • Objekty - (volitelně) propojte dokument s konkrétními objekty.

  • **Licence ** - (volitelné) propojte dokument s konkrétními softwarovými.

  • Externí číslo dokladu - (volitelné) zadejte původní číslo dokladu vydaného vaším dodavatelem, partnerem atd.

  • Datum vydání - (nepovinně) zadejte datum vydání dokumentu.

  • prodejce (volitelné) - zadejte alespoň část názvu dodavatele a poté vyberte dodavatele z rozbalovacího seznamu. Toto pole je dostupné pouze pro typ dokumentu Invoice.

  • Složka dokumentů - vyberte složku dokumentů z seznamu.

  • Poznámky - (volitelné) zadejte další informace o dokumentu.