Nosná aktiva

Příprava chovu

1. Zkontrolujte obsah dodávky, zejména typy zařízení a jejich množství.
2. Volitelné: Přiložte k každé položce číslo inventáře nebo registrace (čárový kód z předtištěné série). Napište přidělené číslo inventáře nebo registrační číslo v tužce do dodacího listu pro každou položku.
3. Pokud používáte čtečku čárových kódů, vezměte sériová čísla z každé položky po jednom. Pokud položka nemá sériové číslo, přeskočte ji.
4. Volitelné: Pokud okamžitě přiřadíte inventář nebo číslo záznamu, když zásobujete, použijte skener k převzetí sériového čísla položky 1, poté číslo soupisu (nebo záznamu) položky 1, pořadové číslo položky 2; číslo inventárního soupisu (nebo záznamu) položky 2 atd. pro všechny položky v zásilce.

Tip

Pokud položka nemá sériové nebo inventární (nebo registrační) číslo, odstraňte místo něj jiný kód, aby byla zachována posloupnost sériové číslo - inventární/registrační číslo - sériové číslo - sériové číslo - inventární/registrační číslo - atd. Po načtení kódů do počítače upravte seznam načtených kódů.

Načítání

V AM Console postupně pro každou položku na dodacím listu:

1. Vytvořit objekt (Přidání objektu do stromu) ve složce skladu (Sklad zásob).

2. Vyplňte jeho vlastnosti:

   • Název (počítač tuto vlastnost nemá), Výrobce, Sériové číslo. Pokud se má skladňovat více kusů stejného zařízení, nevyplňujte sériové číslo.
   • Bude zadáno později: Datum nákupu, Dodavatel, Číslo dodacího listu. Můžete zkopírovat tyto vlastnosti z již naskladněného majetku ze stejného dodacího listu následovně:
     1. Vyberte jedno již zásobené aktivum ve stromu.
     2. Na záložce Vlastnosti vyberte vlastnosti "Datum nákupu", Dodavatel, "Číslo dodacího listu" a stiskněte Ctrl+C.
     3. Vyberte majetek momentálně skladovaný ve stromu a stiskněte Ctrl+V. Potvrďte přepsání existujících vlastností.
   • Záruka (datum, do kterého je záruka platná)
   • Volitelně: Zadejte "Číslo inventáře" nebo "Registrační číslo". Pokud používáte čtečku čárových kódů, můžete získat číslo inventáře ze zařízení podobně jako sériové číslo. Pokud se má skladovat více kusů stejného zařízení, nevyplňujte číslo inventáře (nebo registrační číslo). Bude zadáno později.

3. Pokud skladujete počítač a potřebujete přiřadit licence přímo, použijte příkaz "Přiřadit licence" z místního menu.

4. Pokud se má skladovat více jednotek stejného zařízení, vytvořte další objekty následovně:

   • Zkopírujte první objekt.
   • Zadejte "Sériové číslo" a případně také "Číslo inventáře"

5. Doručte dodací list účetnímu oddělení.

Tip

Pokud je inventární číslo přiděleno dodatečně a majetek nemá výrobní nebo evidenční číslo a z názvu majetku není jasné, o jakou položku dodacího listu se jedná, doplňte ID majetku tužkou k příslušným položkám dodacího listu. To usnadní identifikaci položek dodacích listů v účetním oddělení.