Přeskočit na hlavní obsah

Nosná aktiva

Příprava chovu​

  1. Zkontrolujte obsah dodávky, zejména typy zařízení a jejich množství.
  2. Volitelné: Přiložte k každé položce číslo inventáře nebo registrace (čárový kód z předtištěné série). Napište přidělené číslo inventáře nebo registrační číslo v tužce do dodacího listu pro každou položku.
  3. Používáte-li čtečku čárových kódů, sejměte postupně sériová čísla z každé položky. Pokud položka nemá sériové číslo, přeskočte ji.
  4. Volitelné: Pokud okamžitě přiřadíte inventář nebo číslo záznamu, když zásobujete, použijte skener k převzetí sériového čísla položky 1, poté číslo soupisu (nebo záznamu) položky 1, pořadové číslo položky 2; číslo inventárního soupisu (nebo záznamu) položky 2 atd. pro všechny položky v zásilce.
Tip

Pokud položka nemá sériové nebo inventární (nebo registrační) číslo, odstraňte místo něj jiný kód, aby byla zachována posloupnost sériové číslo - inventární/registrační číslo - sériové číslo - sériové číslo - inventární/registrační číslo - atd. Po načtení kódů do počítače upravte seznam načtených kódů.

Načítání​

V konzole AMprokaždou položku dodacího listu postupně: .1. Vytvořte objekt ( Přidání objektu do stromu) ve složce Sklad ( Sklad zásob).

  1. Vyplňte vlastnosti pro:
    • Jméno (počítač nemá tuto vlastnost), Výrobce, sériové číslo. Pokud má být skladováno více jednotek stejného zařízení, nevyplňujte sériové číslo.
    • Bude zadáno později: Datum nákupu, Dodavatel, dodací list - číslo. Tyto vlastnosti můžete zkopírovat z již skladovaného aktiva ze stejného dodacího listutakto:
      1. Vyberte jednu již skladovou vlastnost ve stromu.
      2. Na záložce Vlastnosti vyberte vlastnosti "Datum nákupu", Dodavatel, "Doručovací list - číslo" a stiskněte Ctrl+C.
      3. Vyberte aktivum, které je aktuálně skladováno ve stromu a stiskněte Ctrl+V. Potvrďte přepsání existujících vlastností.
    • Záruka (datum platnosti záruky)
    • Volitelné: Zadejte "Inventární číslo" nebo "Registrační číslo". Pokud používáte skener čárového kódu, můžete načíst číslo inventáře z skeneru podobné sériovému číslu. Pokud má být skladováno více kusů stejného zařízení, nevyplňujte skladové číslo (nebo registrační číslo). Bude zadáno později.
  2. Pokud zásobujete počítač a potřebujete přímo přiřadit licence, použijte příkaz "Přiřadit licence" z místní nabídky.
  3. Pokud má být skladováno více jednotek stejného zařízení, vytvořte další objekty následujícím způsobem:
    • Kopírovat první objekt.
    • Zadejte "sériové číslo" a případně také "Inventární číslo"
  4. Dodací list předá účetnímu oddělení.
Tip

Pokud je inventární číslo přiděleno dodatečně a majetek nemá výrobní nebo evidenční číslo a z názvu majetku není jasné, o jakou položku dodacího listu se jedná, doplňte ID majetku tužkou k příslušným položkám dodacího listu. To usnadní identifikaci položek dodacích listů v účetním oddělení.