Podepisování dokumentů přes web

Tento formulář slouží k nastavení podepisování předávacích protokolů a dalších dokumentů přes web a k upozornění uživatelů na nepodepsané dokumenty. Formulář je součástí modulu ALVAO elektronických předávacích formulářů.

Vlastnosti:

• Moje stránka s dokumenty

  • Pokyny pro příjemce - v textovém poli poskytněte pokyny, které budou dokumentem doprovázeny. Příjemce uvidí tyto pokyny před otevřením dokumentu.

  • Požadovat heslo při podepisování dokumentů - povolit, pokud chcete, aby příjemce majetku musel při podepisování dokumentu zadat své přihlašovací heslo. Tato funkčnost funguje pouze pro uživatele, kteří se autentizují pomocí Active Directory nebo s heslem nastaveným v Správa - Uživatelé.

    Poznámka

    Tato možnost je dostupná pouze při použití ověřování formulářem.

• Upozornění

  • Zpráva pro příjemce
    • Upravit šablonu zprávy - upravte šablonu zprávy, která bude odeslána příjemci majetku poté, co bude dokument vydán.
  • Oznámit příjemci - zapněte, pokud chcete posílat oznámení příjemci majetku, když dokument není podepsán.
    • Pokud příjemce nebude dokument podepisovat do (days) - zadejte počet dnů. Pokud dokument nebude podepsán po tomto počtu dnů, bude odesláno oznámení příjemci.
    • Upravit šablonu zprávy - upravte šablonu oznámení.
  • Oznámit technikovi předávání - zapněte, pokud chcete posílat oznámení předávajícímu technikovi, když dokument není podepsán.
    • Pokud příjemce nebude dokument podepisovat do (days) - zadejte počet dnů. Pokud dokument nebude podepsán po tomto počtu dnů, bude odesláno oznámení převádějícímu technikovi.
    • Upravit šablonu zprávy - upravte šablonu oznámení.
  • Upozornit přímého nadřízeného příjemce – zapněte, pokud chcete odeslat oznámení přímému nadřízenému, když dokument není podepsán.
    • Pokud příjemce nebude dokument podepisovat do (days) - zadejte počet dnů. Pokud dokument není po uplynutí tohoto počtu dnů podepsán, je přímému nadřízenému příjemce odesláno oznámení.
    • Upravit šablonu zprávy - upravte šablonu oznámení.
  • Oznámit týmu - zapněte, pokud chcete posílat oznámení členům konkrétní uživatelské skupiny.

    • Pokud příjemce nebude dokument podepisovat do (days) - zadejte počet dnů. Pokud dokument nebude podepsán po tomto počtu dnů, bude odesláno oznámení vybrané uživatelské skupině.

    • Upozornit členy skupiny - vyberte uživatelskou skupinu.

      ::: note

      V odeslané zprávě pole Komu uvádí všechny členy skupiny, takže každý příjemce ví, kdo obdržel oznámení.

      :::

    • Automaticky opakovat toto upozornění po (dnech od posledního upozornění) - povolte, pokud chcete posílat upozornění opakovaně a specifikujte periodu odesílání ve dnech.

    • Upravit šablonu zprávy - upravte šablonu oznámení.

  • Čas odesílání upozornění - zadejte čas, kdy by měla být upozornění odesílána (ve formátu hh:mm).

Poznámka

Oznámení předkládajícímu inženýrovi, týmu a přímému nadřízenému jsou odesílána hromadně pro všechny nepodepsané dokumenty.