Podepisování dokumentů přes web

Použijte tento formulář k podpisu protokolů předávání a dalších dokumentů přes a k informování uživatelů o nepodepsaných dokumentech. Formulář je součástí modulu ALVAO Electronic Handover Fors .

Vlastnosti:

• Moje stránka s dokumenty
  • Instrukce pro příjemce - v textovém poli poskytněte instrukce , které budou obsahovat dokument. Příjemce uvidí tyto pokyny před otevřením dokumentu.
  • Require password when signing documents - enable if you want the asset recipient to have to enter their login password when signing the document. Tato funkce funguje pouze pro uživatele, kteří se autentizují přes Active adresář nebo s heslem nastaveným v administraci - Users.
• Upozornění
  • Zpráva pro příjemce
    • Editovat šablonu zprávy - upravte šablonu zprávy, která bude odeslána příjemci aktiva po vydání dokumentu.
  • Příjemce upozornění- zapne, pokud chcete zaslat oznámení příjemci majetku, když dokument není podepsán.
    • Pokud příjemce dokument nepodepíše v průběhu (dny) - uveďte počet dní. Není-li dokument po tomto počtu dnů podepsán, bude příjemci zasláno oznámení.
    • Upravit šablonu zprávy - upravit šablonu oznámení.
  • Oznamovat techniku obsluhy- zapněte, pokud chcete zaslat oznámení obsluze, když dokument není podepsán.
    • Pokud příjemce dokument nepodepíše v průběhu (dny) - zadejte počet dní. Není-li dokument podepsán po tomto počtu dnů, zašle se předávajícímu technikovi oznámení.
    • Upravit šablonu zprávy - upravit šablonu oznámení.
  • Pracovník přímého nadřízeného příjemce upozornění- zapněte, pokud si přejete zaslat oznámení přímo kontrolorovi, pokud dokument není podepsán.
    • Pokud příjemce dokument nepodepíše v průběhu (dny) - zadejte počet dní. Není-li dokument podepsán po tomto počtu dní, zasílá se oznámení přímo kontrolorovi příjemce.
    • Upravit šablonu zprávy - upravit šablonu oznámení.
  • Výstražný tým- zapne, pokud chcete posílat oznámení členům určité skupiny uživatelů.

    • Pokud příjemce dokument nepodepíše do (dny) - zadejte počet dní. Pokud dokument není po tomto počtu dnů podepsán, bude odesláno oznámení vybrané skupině uživatelů.

    • Upozornit členy skupiny - vyberte uživatelskou skupinu.

      Poznámka

      V odeslané zprávě pole To Whom uvádí všechny členy skupiny , takže každý příjemce ví, kdo oznámení obdržel.

    • Automaticky opakovat toto upozornění po (dnech od posledního upozornění) - povolte, pokud chcete opakovaně odesílat upozornění a specifikovat dobu odeslání ve dnech).

    • Upravit šablonu zprávy - upravit šablonu oznámení.

  • Čas odeslání výstrahy - zadejte čas, kdy mají být výstrahy odeslány (ve formátu hh:mm).

Poznámka

Oznámení předkládajícímu inženýri, týmu a přímému kontrolorovi jsou zasílána v hromadně pro všechny nepodepsané dokumenty.