Podepisování dokumentů přes web

Tento formulář slouží k nastavení podepisování předávacích protokolů a dalších dokumentů přes web a k upozornění uživatelů na nepodepsané dokumenty. Formulář je součástí modulu Elektronické předávací formuláře ALVAO.

Vlastnosti:

• Moje stránka s dokumenty
  • Instrukce pro příjemce - v textovém poli poskytněte instrukce , které budou obsahovat dokument. Příjemce uvidí tyto pokyny před otevřením dokumentu.
  • Vyžadovat heslo při podepisování dokumentů - povolte, pokud chcete, aby příjemce aktiva musel při podepisování dokumentu zadat své přihlašovací heslo. Tato funkce funguje pouze pro uživatele, kteří se autentizují přes Active adresář nebo s heslem nastaveným v administraci - Users.
• Upozornění
  • Zpráva pro příjemce
    • Editovat šablonu zprávy - upravte šablonu zprávy, která bude odeslána příjemci aktiva po vydání dokumentu.
  • Příjemce upozornění- zapne, pokud chcete zaslat oznámení příjemci majetku, když dokument není podepsán.
    • Pokud příjemce dokument nepodepíše v průběhu (dny) - uveďte počet dní. Není-li dokument po tomto počtu dnů podepsán, bude příjemci zasláno oznámení.
    • Upravit šablonu zprávy - upravit šablonu oznámení.
  • Oznamovat techniku obsluhy- zapněte, pokud chcete zaslat oznámení obsluze, když dokument není podepsán.
    • Pokud příjemce dokument nepodepíše v průběhu (dny) - zadejte počet dní. Není-li dokument podepsán po tomto počtu dnů, zašle se předávajícímu technikovi oznámení.
    • Upravit šablonu zprávy - upravit šablonu oznámení.
  • Přímý nadřízený příjemce upozornění - zapněte, pokud si přejete zaslat oznámení přímému nadřízenému, pokud dokument není podepsán.
    • Pokud příjemce dokument nepodepíše v průběhu (dny) - zadejte počet dní. Není-li dokument podepsán po tomto počtu dní, zasílá se oznámení přímému nadřízenému příjemce.
    • Upravit šablonu zprávy - upravit šablonu oznámení.
  • Výstražný tým- zapne, pokud chcete posílat oznámení členům určité skupiny uživatelů.

    • Pokud příjemce dokument nepodepíše do (dny) - zadejte počet dní. Pokud dokument není po tomto počtu dnů podepsán, bude odesláno oznámení vybrané skupině uživatelů.

    • Upozornit členy skupiny - vyberte uživatelskou skupinu.

      Poznámka

      V odeslané zprávě pole To Whom uvádí všechny členy skupiny , takže každý příjemce ví, kdo oznámení obdržel.

    • Automaticky opakovat toto upozornění po (dnech od posledního upozornění) - povolte, pokud chcete opakovaně odesílat upozornění a specifikovat dobu odeslání ve dnech).

    • Upravit šablonu zprávy - upravit šablonu oznámení.

  • Čas odeslání výstrahy - zadejte čas, kdy mají být výstrahy odeslány (ve formátu hh:mm).

Poznámka

U všech nepodepsaných dokumentů se hromadně zasílají oznámení předkládajícímu inženýrovi, týmu a přímému nadřízenému.