Podepisování dokumentů přes web

Tento formulář slouží k nastavení podepisování předávacích protokolů a dalších dokumentů přes web a k upozornění uživatelů na nepodepsané dokumenty. Formulář je součástí modulu ALVAO elektronických předávacích formulářů.

Vlastnosti:

• Moje stránka s dokumenty
  • Pokyny pro příjemce - v textovém poli poskytněte pokyny, které budou dokumentem doprovázeny. The recipient will see these instructions before opening the document.
  • Požadovat heslo při podepisování dokumentů - povolit, pokud chcete, aby příjemce majetku musel při podepisování dokumentu zadat své přihlašovací heslo. Tato funkčnost funguje pouze pro uživatele, kteří se autentizují pomocí Active Directory nebo s heslem nastaveným v Administraci - Uživatelé.
• Upozornění
  • Zpráva pro příjemce
    • Upravit šablonu zprávy - upravte šablonu zprávy, která bude odeslána příjemci majetku poté, co bude dokument vydán.
  • Příjemce upozornění- zapne, pokud chcete zaslat oznámení příjemci majetku, když dokument není podepsán.
    • Pokud příjemce nebude dokument podepisovat do (days) - zadejte počet dnů. If the document is not signed after this number of days, a notification will be sent to the beneficiary.
    • Upravit šablonu zprávy - upravte šablonu oznámení.
  • Oznamovat techniku obsluhy- zapněte, pokud chcete zaslat oznámení obsluze, když dokument není podepsán.
    • Pokud příjemce nebude dokument podepisovat do (days) - zadejte počet dnů. If the document is not signed after this number of days, a notification is sent to the transferring technician.
    • Upravit šablonu zprávy - upravte šablonu oznámení.
  • Přímý nadřízený příjemce upozornění - zapněte, pokud si přejete zaslat oznámení přímému nadřízenému, pokud dokument není podepsán.
    • Pokud příjemce nebude dokument podepisovat do (days) - zadejte počet dnů. If the document is not signed after this number of days, a notification is sent to the recipient's direct supervisor.
    • Upravit šablonu zprávy - upravte šablonu oznámení.
  • Výstražný tým- zapne, pokud chcete posílat oznámení členům určité skupiny uživatelů.

    • Pokud příjemce nebude dokument podepisovat do (days) - zadejte počet dnů. If the document is not signed after this number of days, a notification will be sent to the selected user group.

    • Upozornit členy skupiny - vyberte uživatelskou skupinu.

      Poznámka

      V odeslané zprávě pole Komu uvádí všechny členy skupiny, takže každý příjemce ví, kdo obdržel oznámení.

    • Automaticky opakovat toto upozornění po (days since last alert) - povolit, pokud chcete posílat upozornění opakovaně a specifikovat periodu odesílání v dnech).

    • Upravit šablonu zprávy - upravte šablonu oznámení.

  • Čas odesílání upozornění - zadejte čas, kdy by měla být upozornění odesílána (ve formátu hh:mm).

Poznámka

U všech nepodepsaných dokumentů se hromadně zasílají oznámení předkládajícímu inženýrovi, týmu a přímému nadřízenému.