Šablona zprávy
Toto okno umožňuje definovat obsah zpráv a oznámení odesílaných v souvislosti s podepisováním dokumentů přes web.
Možnosti:
- Předmět - specifikujte předmět emailu.
- Vložit proměnnou - vyberte proměnnou, kterou chcete vložit do předmětu na pozici kurzoru z nabídky (viz tabulka níže pro více podrobností).
- Tělo zprávy - zadejte text emailu.
- Vložit proměnnou - vyberte proměnnou, kterou chcete vložit do textu zprávy na pozici kurzoru z nabídky (viz tabulka níže pro více informací).
V předmětu nebo těle e-mailů můžete použít následující proměnné. Nabídka proměnných závisí na tom, zda se jedná o zprávu pro příjemce nebo o upozornění pro příjemce, předávajícího technika nebo tým.
Proměnná | Význam | ||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
[$Date$] | Datum vydání dokladu. | ||||||||||||
[$FromAlertDays$] | Počet dní, po kterých se výstraha odešle zadávajícímu technikovi. | ||||||||||||
[$FromPersonName$] | Jméno předávajícího technika. | ||||||||||||
[$MyDocumentsURL$] | Odkaz na stránku Alvao WebApp s dokumenty uživatele. | ||||||||||||
[$NotConfirmedDocuments$] | Tabulka uživatelů, kteří dosud nepodepsali dokument, ve tvaru:
| ||||||||||||
[$TeamAlertDays$] | Počet dní, po kterých se odešle týmové upozornění. | ||||||||||||
[$Text$] | Text (poznámka k dokumentu). | ||||||||||||
[$ToAlertDays$] | Počet dní, po kterých se upozornění odešle příjemci. | ||||||||||||
[$ToPersonName$] | Jméno příjemce. | ||||||||||||
[$TransferNumber$] | Číslo dokumentu. |
Můžete definovat texty zpráv ve více jazycích.