Skip Navigation LinksALVAO 11.1Rejstřík oken a příkazůALVAO WebAppSprávaService DeskSlužbyNová službaOznámeníŠablona zprávy Skip Navigation Links.


Šablona zprávy

V tomto okně můžete definovat šablonu pro vlastní oznámení.

Možnosti:

  • Předmět - zadejte předmět zprávy
    • Vložit proměnnou - pomocí rozevírací nabídky vyberte proměnnou, kterou chcete vložit do předmětu zprávy na aktuální pozici kurzoru.
    Tip:
    Na začátek předmětu vložte pomocí tlačítka Vložit proměnnou dvojici proměnných Požadavek - značka a Požadavek - název, které budou ve zprávě nahrazeny značkou a názvem konkrétního požadavku
  • Tělo zprávy - zadejte text zprávy. V textu můžete použít proměnné, viz tlačítko Vložit proměnnou pod vstupním polem.
    Text zprávy je formátován podle stejného stylu, jaký používají standardní systémová oznámení. Pokud chcete nějaký text ve zprávě zobrazit tučně, vložte jej mezi značky "<b>" a "</b>". Jiné značky HTML nejsou podporovány.
    • Vložit proměnnou - pomocí rozevírací nabídky vyberte proměnnou, kterou chcete vložit do textu zprávy na aktuální pozici kurzoru.

V předmětu nebo těle zprávy můžete použít následující proměnné:

Název Proměnná Popis Vlastní šablona oznámení Šablona oznámení žadateli o změnu stavu Šablona zprávy o schválení
Předmět Tělo zprávy
Zpráva pro žadatele [$MessageForRequester$] Zpráva pro žadatele, kterou řešitel vyplní do pole, když je požadavek vyřešena, přeložena nebo znovu otevřena. Tuto proměnnou nelze použít v oznámeních typu Vytvořená požadavek
V šabloně zprávy pro schvalovatele je to zpráva pro žadatele, kterou řešitel vypsal při řešení požadavku, včetně obrázků a příloh. Tuto proměnnou lze použít pouze pro schvalování ve stavu Vyřešeno.
Ne Ano Ne Ano
Komentář pro žadatele [$CommentForRequester$] Komentář výzkumného pracovníka pro žadatele. Místo tohoto tagu bude přidán komentář, který výzkumník uvedl ve formuláři Přejít na stav. Pokud výzkumník žádný komentář neuvede, bude proměnná obsahovat pomlčku. V šabloně doporučujeme, aby tato proměnná byla označena řádkem, například "<b>Zpráva pro žadatele:</b>" nebo "<b>Zpráva od řešitele:</b>". Ne Ne Ano Ne
Výsledek schválování [$ApprovalResultWithComment$] Výsledek posledního schválování včetně komentáře schvalovatele. Pokud v žádosti nebylo žádné schválení, proměnná obsahuje pomlčku. Proměnnou můžete použít v oznámení o změně stavu žadateli a v oznámení o vyřešení žádosti. Ne Ne Ano Ne
Schválování - komentář pro schvalovatele [$CommentForApprover$] Místo tohoto tagu bude přidán komentář, který uživatel vyplnil při zahájení schvalování ve formuláři Přejít na stav nebo Nechat schválit. Ne Ne Ne Ano
Schválování - tlačítka Schválit/Zamítnout (formulář) [$ApprovalByForm$] Schválit nebo odmítnout Tlačítko pro otevření formuláře pro schválení nebo odmítnutí žádosti. Toto tlačítko bude vloženo pouze do oznámení schvalovateli. Pokud je použito současně s proměnnou [$ApprovalByEmail$], bude název tlačítka Approve nebo Reject na webu. Ne Ne Ne Ano
Schválování - tlačítka Schválit/Zamítnout (e-mail) [$ApprovalByEmail$] Tlačítka Schválit a Odmítnout pro schválení e-mailem. Když schvalovatel stiskne jedno z nich, otevře se okno s předvyplněnou novou zprávou, po jehož stisknutí Alvao požadavek schválí, resp. zamítne. Při současném použití s proměnnou [$ApprovalByForm$] budou názvy tlačítek Schválit e-mailem a Odmítnout e-mailem.
Upozornění:
Schválení e-mailem nerespektuje případnou logiku vlastního schvalovacího/odmítacího formuláře. Pokud některý z kroků schvalovacího schématu používá vlastní formulář pro schválení/odmítnutí, který se stará o další logiku, nepoužívejte v šabloně zprávy schvalovatele tlačítka pro schválení/odmítnutí e-mailem nebo přesuňte logiku formuláře do automatizovaných akcí založených na událostech v žádosti
Ne Ne Ne Ano
Schválování - Schvalovatelé aktuálního kroku [$ApprovalStepCurrentApprovers$] Seznam aktuálních schvalovatelů včetně e-mailových adres ve tvaru "Name <email address>&quot. Jednotliví schvalovatelé jsou odděleni středníky. Ne Ne Ne Ano
Schválování - vypršení platnosti aktuálního kroku [$ApprovalStepExpirationTime$] Čas vypršení platnosti aktuálního kroku schvalování. Ne Ne Ne Ano
Požadavek - číslo [$TicketID$] Číslo požadavku. Ano Ano Ano Ano
Požadavek - značka [$TicketMessageTag$] Značka požadavku v e-mailech, např. "T45412HD". Ano Ano Ano Ano
Požadavek - název [$TicketTitle$] Název požadavku. Ano Ano Ano Ano
Požadavek - termín  první reakce [$FirstReactionDeadline$] Lhůta první reakce podle SLA. Ano Ano Ano Ano
Požadavek - termín vyřešení [$TicketDeadline$] Termín stanovený pro vyřešení požadavku. Ano Ano Ano Ano
Žádost - zakládací zpráva - předmět [$OriginalMessageSubject$] Předmět původní zprávy, která vyvolala vytvoření nového požadavku. Ne Ano Ano Ano
Žádost - základací zpráva - Text [$OriginalMessage$] Text původní zprávy, která vyvolala vytvoření nového požadavku. Ne Ano Ano Ano
Žádost - zakládací zpráva - přílohy [$OriginalMessageAttachments$] Přílohy původní zprávy, která vyvolala vytvoření nové žádosti. Pokud chcete, aby hlášení obsahovalo tyto přílohy, vložte tuto proměnnou do textu zprávy na libovolné místo
Tuto proměnnou lze použít pouze pro vlastní oznámení řešiteli.
Ne Ano Ne Ne
Požadavek - zakládací zpráva - Seznam názvů příloh [$OriginalMessageAttachmentList$] Seznam názvů příloh původní zprávy, která vyvolala vytvoření nové žádosti, včetně názvů obrázků v textu zprávy. Ne Ano Ano Ano
Požadavek - nejnovější důležitá událost [$LatestImportantMessage$] Text poslední důležité události v protokolu požadavků, včetně obrázků a příloh. Ne Ano Ano Ano
Požadavek - odkaz na požadavek [$TicketUrl$] Adresa URL požadavku v aplikaci ALVAO WebApp. Ne Ano Ano Ano
Požadavek - Odkaz na požadavek s tagem [$TicketMessageTagLink$] Tag požadavku jako odkaz na stránku požadavku ve webové aplikaci ALVAO. Ne Ano Ano Ano
Požadavek  - tabulka základních informací [$TicketInfo$] Tabulka základních informací požadavku. Ne Ano Ano Ano
Požadavek - dotazník spokojenosti (URL) [$FeedbackUrl$] Odkaz na dotazník spokojenosti. Tato proměnná je součástí modulu ALVAO Zpětná vazba spokojenosti. Ne Ano Ano Ano
Požadavek - Dotazník spokojenosti [$FeedbackGeneralForm$] Grafický prvek, kterým může žadatel přímo v oznámení ohodnotit svou celkovou spokojenost s řešením požadavku. Tuto proměnnou lze použít pouze v oznámeních zasílaných žadatelům. Tato proměnná je součástí modulu ALVAO Zpětná vazba spokojenosti. Ne Ano Ano Ano
Požadavek - položky - systémové - Požadovat položky systému. V rozbalovací nabídce proměnné jsou uvedeny pouze položky, které jsou přiřazeny k procesu upravované služby. Ano Ano Ano Ano
Požadavek - Položky - Vlastní [$tHdTicketCust.ColumnName$] Vlastní položka požadavku, kde ColumnName představuje název příslušného sloupce v tabulce tHdTicketCust. V rozbalovací nabídce proměnné jsou uvedeny pouze položky, které jsou přiřazeny k procesu upravované služby nebo se zobrazují ve formuláři nového požadavku. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - název [$TicketRequesterName$] Jméno a příjmení žadatele. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - Mobil [$TicketRequesterMobile$] Mobilní telefon žadatele. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - e-mail [$TicketRequesterEmail$] E-mailová adresa žadatele. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - e-mail 2 [$TicketRequesterEmail2$] Druhý e-mail žadatele. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - telefonní číslo [$TicketRequesterPhoneToWork$] Telefon žadatele do práce. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - telefonní číslo 2 [$TicketRequesterPhoneToWork2$] Druhý telefon žadatele do práce. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - další kontakty [$TicketRequesterOtherContacts$] Další kontakty žadatele. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - oddělení [$TicketRequesterDepartment$] Oddělení žadatele. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - funkce [$TicketRequesterPosition$] Funkce Requester. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - kancelář [$TicketRequesterOffice$] Úřad žadatele. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - jméno nadřízeného [$TicketRequesterManagerName$] Jméno přímého nadřízeného žadatele. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - osobní číslo [$TicketRequesterPersonalNumber$] Osobní číslo žadatele. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - organizace - název [$TicketRequesterAccountName$] Název žádající organizace. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - organizace - vlastní položky organizace [$TicketRequesterAccount.
tAccountCust.ColumnName $]
Vlastní položka organizace žadatele, kde ColumnName představuje název příslušného sloupce v tabulce tAccountCust. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - Ostatní - vlastní položky osoby [$TicketRequester.tPersonCust.
ColumnName
$]
Vlastní položka žadatele, kde ColumnName představuje název příslušného sloupce v tabulce tPersonCust. Ano Ano Ano Ano
Požadováno pro - Name [$TicketRequestedForName$] Jméno a příjmení uživatele, pro kterého je požadavek zadáván. Ano Ano Ano Ano
Požadováno pro - Mobil [$TicketRequestedForMobile$] Mobilní telefon uživatele, pro kterého je požadavek podán. Ano Ano Ano Ano
Požadováno pro - E-mail [$TicketRequestedForEmail$] E-mail uživatele, pro kterého je požadavek zadáván. Ano Ano Ano Ano
Požadováno pro - E-mail 2 [$TicketRequestedForEmail2$] Druhý e-mail uživatele, pro kterého je požadavek zadán. Ano Ano Ano Ano
Požadováno pro - Telefon pro práci [$TicketRequestedForPhoneToWork$] Telefon do práce uživatele, pro kterého je požadavek zadáván. Ano Ano Ano Ano
Požadováno pro - Telefon do práce 2 [$TicketRequestedForPhoneToWork2$] Druhý telefon do práce uživatele, pro kterého je požadavek zadán. Ano Ano Ano Ano
Požadováno pro - Ostatní kontakty [$TicketRequestedForOtherContacts$] Ostatní kontakty uživatele, pro kterého je požadavek zadán. Ano Ano Ano Ano
Požadováno pro - Oddělení [$TicketRequestedForDepartment$] Oddělení uživatele, pro kterého je požadavek zadáván. Ano Ano Ano Ano
Požadovánopro - Funkce [$TicketRequestedForPosition$] Funkce uživatele, pro kterého je požadavek podán. Ano Ano Ano Ano
Požadováno pro - Office [$TicketRequestedForOffice$] Kancelář uživatele, pro kterého je požadavek podáván. Ano Ano Ano Ano
Požadováno pro - Jméno nadřízeného [$TicketRequestedForManagerName$] Jméno přímého nadřízeného uživatele, pro kterého je požadavek podán. Ano Ano Ano Ano
Požadovánoo pro - Osobní číslo [$TicketRequestedForPersonalNumber$] Osobní číslo uživatele, pro kterého je požadavek podáván. Ano Ano Ano Ano
Požadováno pro - Organizace - Jméno [$TicketRequestedForAccountName$] Název organizace uživatele, pro kterého je požadavek podáván. Ano Ano Ano Ano
Požadováno pro - Organizace - Vlastní položky organizace [$TicketRequestedForAccount.
tAccountCust.ColumnName $]
Vlastní položka organizace uživatele, pro kterého je požadavek vytvořen, kde ColumnName představuje název příslušného sloupce v tabulce tAccountCust. Ano Ano Ano Ano
Požadováno - Ostatní - Vlastní položky osoby [$TicketRequestedFor.
tPersonCust.ColumnName $]
Vlastní položka uživatele, pro kterého je požadavek zadáván, kde ColumnName představuje název příslušného sloupce v tabulce tPersonCust. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - Název [$TicketSolverName$] Jméno a příjmení řešitele. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - mobilní telefon [$TicketSolverMobile$] Řešitelův mobilní telefon. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - E-mail [$TicketSolverEmail$] E-mail řešitele. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - E-mail 2 [$TicketSolverEmail2$] Druhý e-mail řešitele. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - telefon do práce [$TicketSolverPhoneToWork$] Řešitelův telefon do práce. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - telefon do práce 2 [$TicketSolverPhoneToWork2$] Řešitelův druhý telefon do práce. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - Další kontakty [$TicketSolverOtherContacts$] Další kontakty řešitele. Ano Ano Ano Ano
Ředitel - oddělení [$TicketSolverDepartment$] Oddělení řešitele. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - funkce [$TicketSolverPosition$] Funkce řešitele. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - kancelář [$TicketSolverOffice$] Kancelář řešitele. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - jméno nadřízeného [$TicketSolverManagerName$] Jméno přímého nadřízeného řešitele. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - osobní číslo [$TicketSolverPersonalNumber$] Osobní číslo řešitele. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - organizace - jméno [$TicketSolverAccountName$] Název organizace řešitele. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - Organizace - Vlastní položky organizace [$TicketSolverAccount.
tAccountCust.ColumnName $]
Vlastní položka organizace řešitele, kde ColumnName představuje název příslušného sloupce v tabulce tAccountCust. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - Ostatní - Vlastní položky osoby [$TicketSolver.tPersonCust.
ColumnName
$]
Vlastní položka Solveru, kde ColumnName představuje název příslušného sloupce v tabulce tPersonCust. Ano Ano Ano Ano
Název služby [$TicketService$] Název služby včetně cesty ve stromu služeb. Ano Ano Ano Ano
Služba - Telefon [$TicketServicePhone$] Telefonní číslo služby. Ano Ano Ano Ano
Doručování - procesní [$TicketServiceProcess$] Název procesu služby. Ano Ano Ano Ano
Služba - položky vlastní služby [$TicketService.tHdSectionCust.
ColumnName
$]
Vlastní položka služby, kde ColumnName představuje název příslušného sloupce v tabulce tHdSectionCust. Ano Ano Ano Ano
SLA - Název [$TicketSLA$] Název požadavku SLA. Ano Ano Ano Ano
SLA - Vlastní položky SLA [$TicketSLA.tSlaCust.ColumnName$] Vlastní položka SLA, kde ColumnName představuje název příslušného sloupce v tabulce tHdSectionCust. Ano Ano Ano Ano

 

Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.