Dokumenty

Na stránce Documents můžete sledovat různé druhy dokumentů.

Seznam dostupných typů dokumentů, viz pole Nový dokument - Typ dokumentu Na stránce Documents najdete také přenosové protokoly vydané Object - Tisk příkaz.

Můžete přiřadit jednotlivé dokumenty:

• objekty - podívejte se na záložku **Objekty - Objekt ** - Attachments - Přidat příkaz dokumenty.
• softwarové licence - viz Software - Licence - Software licence - Zákazka příloh - Přidat příkaz dokument.

Dokumenty jsou uloženy v složkách dokumentů. Složky můžete spravovat v Administraci - Správa aktiv - Složky dokumentů. Ve výchozím nastavení existuje jediná složka Všechny dokumenty, která ukládá všechny dokumenty. Přístup uživatele k dokumentům můžete omezit nastavením přístupových oprávnění na jednotlivé složky.

ID dokumentu se používá především jako id běžných papírových dokumentů. Databázi můžete vyhledat pro ID dokumentů, které souvisejí s daným majetkem. Poté by mělo být možné vysledovat papírové dokumenty ve fyzickém nebo elektronickém archivu po id. Případně můžete dokumenty převést na elektronickou formu (skenování) a uložit do databáze Alvao.

Skenování dokumentu

Papírový dokument lze přímo naskenovat a připojit jako přílohu k dokumentu. Při vytváření nového dokumentu nad tabulkou příloh vyberte Scan z místního menu. Toto otevře okno s výběrem nalezených skenerů. Po výběru zařízení se objeví okno se skenovacím nastavením. Po potvrzení možností skenování začne. Výsledný obrázek je uložen jako příloha dokumentu v databázi. Soubory s naskenovanými dokumenty jsou pojmenovány Scan1.jpg, Scan2.jpg, atd.

Poznámka

Vzhled a možnosti skenovacího okna závisí na skenování, které používáte. Pro některé typy skenerů se skenování může spustit okamžitě, aniž by se zobrazilo okno nastavení skenování.