Číselné posloupnosti

Každý dokument v záznamech by měl mít jedinečné označení. Při vkládání dokumentu do rejstříku můžete jeho označení zadat ručně nebo si jej nechat vygenerovat automaticky.

Média lze označovat podobně jako dokumenty, viz Média.

Číselná řada se používá pro automatické generování popisků. Příkaz Nástroje - Seznamy - Číselné sekvence otevře na obrazovce okno Číselné sekvence. Seznam v okně obsahuje číselné sekvence značení:

Faktury
zprávy o přemístění
média
dokumenty
certifikáty
licenční ujednání
zakázky

Po poklepání na položku se otevře okno Upravit číselnou sekvenci, kde můžete povolit nebo zakázat použití sekvence a změnit její nastavení.

Každý číselný sekvence generuje štítek ve formátu:

pppnnnsss

Pro účely tohoto nařízení se použijí tyto definice:

ppp je prefix
pnn je číslo
sss je přípona

Můžete zadat předponu a příponu libovolně, nebo je nechte prázdné. Nastavení číselné řady slouží k určení čísla, které bude použito pro další generovaný štítek.

Příklad 1. Číslo série

Nastavení číselné řady pro faktury:

Předpona: "f-"
Další číslo: "56"
Předpona: "/04"

S tímto nastavením bude mít další zadaná faktura označení f-56/04. Následující bude mít označení f-57/04 atd.