Číselné posloupnosti

Každý dokument v záznamech by měl mít jedinečné označení. Při vkládání dokumentu do rejstříku můžete jeho označení zadat ručně nebo si jej nechat vygenerovat automaticky.

Číselné série se používají k automatickému vytváření štítků. Příkaz Nástroje - Seznamy - Číselné sekvence otevře okno Číselné sekvence na obrazovce. Seznam v okně obsahuje číselné sekvence značení:

Faktury
zprávy o přemístění
média
dokumenty
certifikáty
licenční ujednání
zakázky

Když dvakrát kliknete na položku, otevře se okno Upravit Číselnou sekvenci, kde můžete povolit nebo zakázat použití sekvence a změnit její nastavení.

Každý číselný sekvence generuje štítek ve formátu:

pppnnnsss

Pro účely tohoto nařízení se použijí tyto definice:

ppp je prefix
pnn je číslo
sss je přípona

Můžete zadat předponu a příponu libovolně, nebo je nechte prázdné. Nastavení číselné řady slouží k určení čísla, které bude použito pro další generovaný štítek.

Příklad 1. Číslo série

Nastavení číselné řady pro faktury:

Předpona: "f-"
Další číslo: "56"
Předpona: "/04"

S tímto nastavením bude mít další zadaná faktura označení f-56/04. Následující bude mít označení f-57/04 atd.