Číselné sekvence

Každý dokument v záznamech by měl mít jedinečné označení. Při vkládání dokumentu do rejstříku můžete jeho označení zadat ručně nebo si jej nechat vygenerovat automaticky.

Číselné sekvence se používají k automatickému generování identifikátorů. Můžete je spravovat na stránce Správa – Asset Management – Číselné sekvence. Seznam v okně obsahuje číselné sekvence značení:

Faktury
zprávy o přemístění
média
dokumenty
certifikáty
licenční ujednání
zakázky

Vyberte sekvenci a pomocí příkazu Upravit sekvenci povolte nebo zakažte či změňte její nastavení.

Každý číselný sekvence generuje štítek ve formátu:

pppnnnsss

Pro účely tohoto nařízení se použijí tyto definice:

ppp je prefix
pnn je číslo
sss je přípona

Můžete zadat předponu a příponu libovolně, nebo je nechte prázdné. Nastavení číselné sekvence se používá k určení čísla, které bude použito pro další vygenerovaný štítek.

Příklad

Nastavení číselných sekvencí pro faktury:

Předpona: "f-"
Další číslo: "56"
Předpona: "/04"

S tímto nastavením bude mít další zadaná faktura označení f-56/04. Následující bude mít označení f-57/04 atd.