Číselné posloupnosti

Každý dokument v záznamech by měl mít jedinečné označení. Při zápisu dokumentu do rejstříku můžete zadat jeho označení ručně, nebo nechat automaticky vygenerovat.

Média mohou být označena podobně jako dokumenty, viz Media.

Číselná řada se používá pro automatické generování popisků. Nástroje - Seznamy - číselné posloupnosti příkaz otevře okno Numerické posloupnosti . Seznam v okně obsahuje číselné posloupnosti označování:

Faktury
zprávy o přemístění
média
dokumenty
certifikáty
licenční ujednání
zakázky

Když dvakrát klepnete na položku, otevře se okno Upravit Numerickou posloupnost , kde můžete povolit nebo zakázat používání posloupnosti a změnit její nastavení.

Každý číselný sekvence generuje štítek ve formátu:

pppnnnsss

Pro účely tohoto nařízení se použijí tyto definice:

ppp je prefix
pnn je číslo
sss je přípona

Můžete zadat předponu a příponu libovolně, nebo je nechte prázdné. The number series setting is used to specify the number that will be used for the next generated label.

Příklad 1. Číslo série

Nastavení číselné řady pro faktury:

Předpona: "f-"
Další číslo: "56"
Předpona: "/04"

S tímto nastavením bude mít další zadaná faktura označení f-56/04. další po té bude označeno f-57/04 atd.