Tisk

V tomto formuláři vyberte šablonu tiskové sestavy, kterou chcete vytisknout, a v případě předávacích protokolů vyplňte další informace.

Možnosti:

• Vyberte šablonu tiskové sestavy - napište alespoň část názvu šablony tiskové sestavy, kterou chcete použít, a poté vyberte požadovanou šablonu z rozbalovací nabídky.

  • ... - nebo vyberte šablonu v tabulce.
  Poznámka

  Administrátoři Alvao mohou přizpůsobit nabídku tiskových sestav v Správa - Asset Management - Šablony tiskových sestav.

• Vytvořit nový dokument - povolit, pokud chcete uložit vytvořený interní PDF předávací protokol do úložiště dokumentů jako nový dokument.

  • Složka dokumentů - vyberte složku, složku, kam chcete uložit vytvořený dokument. Tato možnost je dostupná pouze v případě, že máte oprávnění k více složkám dokumentů.

• Číslo dokladu - zadejte identifikační číslo dokumentu. Tento záznam je k dispozici pouze pro předávací protokoly, jejichž číslo není automaticky generováno číselnou řadou.

• Způsob podepisování - v nabídce vyberte způsob podepisování interního předávacího protokolu. Volba je součástí modulu ALVAO Electronic Handover Forms.

• Datum převodu - zadejte datum, kdy byla aktiva skutečně převedena.

• Datum vydání - zadejte datum vydání protokolu předávky.

• Text - v případě potřeby zadejte doprovodný text, který se objeví na předávacím protokolu.

• Předávající - vyplňte údaje osoby nebo organizace, která protokol vystavuje.

  • Interní transferový protokol - zobrazit podrobnosti osoby, která byla zodpovědná za majetek, který byl přesouván před posledním přesunem (viz vlastnost Osoba zodpovědná za majetek property). Pokud takovou osobu nelze dohledat, zde jsou vyplněny vaše údaje. Příkaz upravit otevře okno, ve kterém můžete vybrat jinou osobu:
    • Jméno a příjmení - zadejte alespoň část jména nebo příjmení a poté vyberte hledanou osobu z rozevírací nabídky. Tento proces automaticky vyplní hodnoty vlastností Osobní číslo a Umístění odpovídajícího objektu typu Uživatel v následujících záznamech.
    • Osobní číslo
    • Poloha
  • Vnější předávací protokol - zobrazuje adresu organizace, kde byl objekt před jeho posledním přesunutím. Příkaz upravit otevře okno, ve kterém můžete změnit adresu:
    • Organizace - zadejte alespoň část názvu organizace a poté vyberte organizaci, kterou hledáte z rozbalovacího menu. Hodnota vlastnosti Adresa typu objektu Organizace bude automaticky vyplněna v následujícím poli.
    • Adresa - pokud chcete manuálně upravit adresu, nejprve vyčistit obsah pole Organizace výše.

• Příjemce - vyplňte údaje osoby nebo organizace, která majetek přijímá.

  • Interní předávací protokol - zobrazit detaily osoby, která je aktuálně odpovědná za objekt, který se přesouvá (viz vlastnost Odpovědný za majetek). Pokud tuto osobu nelze vysledovat, vyplňují se zde vaše údaje. Můžete vybrat jinou osobu pomocí příkazu upravit, viz Prodejce.
  • Vnější předávací protokol - zobrazuje adresu organizace, kde se právě nachází objekt, který je přesouván. Můžete použít příkaz edit ke změně adresy, viz Submitter.