Tisk

V této podobě vyberte šablonu tiskové zprávy, kterou chcete vytisknout a vyplnit v případě protokolů předávání informací.

Možnosti:

• Vyberte šablonu tiskové zprávy- zadejte alespoň část názvu šablony tiskové zprávy, kterou chcete použít, pak vyberte šablonu, kterou hledáte, v rozbalovacím menu.

  • ... - nebo vyberte šablonu v tabulce.
  Poznámka

  Správci Alvao mohou přizpůsobit tiskové menu v Administraci - Správa majetku - Tisknout šablony reportů.

• Generovat nový dokument - povolte, pokud chcete uložit vytvořený interní protokol předání PDF do repositáře dokumentůjako nový dokument .

  • Složka dokumentů - vyberte folder, složku, kde chcete uložit dokument, který jste vytvořili. This option is only available if you have permissions to multiple ../../../administration/asset-management/document-folders document folders.

• Číslo dokladu - zadejte identifikační číslo dokumentu. Tento záznam je dostupný pouze pro přenosové protokoly, , jehož číslo není automaticky generováno sérií čísel.

• Metoda podepisování - vyberte způsob podpisu interního předávacího protokolu z menu. Tato možnost je součástí modulu ALVAO Electronic Handover Fors.

• Datum převodu - zadejte datum, kdy byla aktiva skutečně převedena.

• Datum vydání - zadejte datum vydání protokolu předávky.

• Text - v případě potřeby zadejte doprovodný text, který se objeví na předávacím protokolu.

• **Osoba předávající **- vyplňte údaje o osobě nebo organizaci předkládající hlášení.

  • Interní přenosový protokol - zobrazí podrobnosti o osobě, která byla odpovědná za přesunutí aktiva před jeho posledním přesunutím (viz Asset Responsible . Pokud takovou osobu nelze vysledovat, vyplňují se zde vaše údaje . Editovatpříkaz otevře okno, ve kterém si můžete vybrat jinou osobu:
    • Křestní a příjmení - zadejte alespoň část prvního nebo posledního jména a pak vyberte osobu, kterou hledáte, z menu . Toto automaticky vyplní hodnoty osobního čísla a Umístění vlastností odpovídajícího objektu typu Uživatel v následujících záznamech.
    • Osobní číslo
    • Poloha
  • Externí přenosový protokol - zobrazuje adresu organizace , kde bylo těleso před posledním přesunutím. Editovatpříkaz otevře okno, ve kterém můžete změnit adresu:
    • Organizace - zadejte alespoň část názvu organizace a poté vyberte organizaci, kterou hledáte z rozbalovacího menu. Hodnota vlastnosti Adresa typu objektu Organizace bude automaticky vyplněna v následujícím poli.
    • Adresa - pokud chcete manuálně upravit adresu, nejprve vyčistit obsah pole Organizace výše.

• Příjemce- vyplňte podrobnosti o převzetí osoby nebo organizace.

  • Interní přenosový protokol - zobrazí podrobnosti o osobě, která je aktuálně odpovědná za přemísťování objektu (viz vlastnost Odpovědnost za majetek ). Pokud tuto osobu nelze vysledovat, vyplňují se zde vaše údaje. můžete vybrat jinou osobu pomocí editu příkazu, viz Prodejce.
  • Externí přenosový protokol - zobrazuje adresu organizace , kde se těleso přesouvá aktuálně. Můžete použít příkaz edit ke změně adresy, viz Submitter.