Tisk

V tomto formuláři vyberte šablonu tiskové sestavy, kterou chcete vytisknout, a v případě předávacích protokolů vyplňte další informace.

Možnosti:

• Vyberte šablonu tiskové sestavy- zadejte alespoň část názvu šablony tiskové sestavy, kterou chcete použít, pak vyberte šablonu, kterou hledáte, v rozbalovacím menu.

  • ... - nebo vyberte šablonu v tabulce.
  Poznámka

  Administrátoři Alvao mohou upravit menu pro tisk zpráv v Správa - Správa majetku - Šablony tiskových zpráv.

• Vytvořit nový dokument - povolit, pokud chcete uložit vytvořený interní PDF předávací protokol do úložiště dokumentů jako nový dokument.

  • Složka dokumentů - vyberte složku, složku, kam chcete uložit vytvořený dokument. Tato možnost je dostupná pouze v případě, že máte oprávnění k více složkám dokumentů.

• Číslo dokladu - zadejte identifikační číslo dokumentu. Tento záznam je k dispozici pouze pro předávací protokoly, jejichž číslo není automaticky generováno číselnou řadou.

• Způsob podepisování - v nabídce vyberte způsob podepisování interního předávacího protokolu. Volba je součástí modulu ALVAO Electronic Handover Forms.

• Datum převodu - zadejte datum, kdy byla aktiva skutečně převedena.

• Datum vydání - zadejte datum vydání protokolu předávky.

• Text - v případě potřeby zadejte doprovodný text, který se objeví na předávacím protokolu.

• **Osoba předávající **- vyplňte údaje o osobě nebo organizaci předkládající hlášení.

  • Interní předávací protokol - zobrazit detaily osoby, která byla odpovědná za majetek, který byl přesouván, než byl naposledy přesunut (viz vlastnost Odpovědný za majetek). Pokud takovou osobu nelze dohledat, zde jsou vyplněny vaše údaje. Editovatpříkaz otevře okno, ve kterém si můžete vybrat jinou osobu:
    • Jméno a příjmení - zadejte alespoň část jména nebo příjmení a poté vyberte hledanou osobu z rozevírací nabídky. To automaticky vyplní hodnoty Personal Number a Location vlastností odpovídajícího objektu typu User v následujících položkách.
    • Osobní číslo
    • Poloha
  • Externí transferový protokol - zobrazuje adresu organizace, kde se objekt nacházel před tím, než byl naposledy přemístěn. Editovatpříkaz otevře okno, ve kterém můžete změnit adresu:
    • Organizace - zadejte alespoň část názvu organizace a poté vyberte organizaci, kterou hledáte z rozbalovacího menu. Hodnota vlastnosti Adresa typu objektu Organizace bude automaticky vyplněna v následujícím poli.
    • Adresa - pokud chcete manuálně upravit adresu, nejprve vyčistit obsah pole Organizace výše.

• Příjemce- vyplňte podrobnosti o převzetí osoby nebo organizace.

  • Interní předávací protokol - zobrazit detaily osoby, která je aktuálně odpovědná za objekt, který se přesouvá (viz vlastnost Odpovědný za majetek). Pokud tuto osobu nelze vysledovat, vyplňují se zde vaše údaje. Můžete vybrat jinou osobu pomocí příkazu upravit, viz Prodejce.
  • Externí transferový protokol - zobrazuje adresu organizace, kde se objekt, který je právě přemísťován, aktuálně nachází. Můžete použít příkaz edit ke změně adresy, viz Submitter.