Přeskočit na hlavní obsah

Power BI reporty

Reporty Microsoft Power BI jsou předpřipravené reporty, které můžete okamžitě použít nebo si je přizpůsobit a vytvořit vlastní reporty podle svých potřeb.

Doporučujeme používat službu Power BI, která je součástí placeného předplatného Power BI Pro a vyššího. Tato služba umožňuje mimo jiné pravidelně aktualizovat datovou sadu reportl, např. jednou denně v nočních hodinách, kdy se mírné zpomalení aplikací v důsledku aktualizace dat týká jen minima uživatelů. Samotné zobrazení reportů již nezpomaluje odezvu aplikací, protože se používají pouze data z aktualizované datové sady.

Další informace o Power BI, výukové programy a kurzy naleznete v dokumentaci k Power BI.

Poznámka

Reporty můžete také zobrazit v bezplatné aplikaci Power BI Desktop. Aby bylo zajištěno, že aktualizace datové sady během běžných pracovních hodin nezpomalí odezvu aplikací ALVAO, doporučujeme použít analytickou databázi k aktualizaci datové sady.

Instalace​

  1. Stáhněte si šablonu reportu z ALVAO Download.
  2. Nainstalujte aplikaci:
  3. Zobrazení obsahu reportu na základě připravených modelových dat.
  4. Připojte sestavu k vašemu REST API:

    1. Rozbalte příkaz Transformovat data na záložce Domů a použijte Upravit parametry.

      • Zadejte URL vašeho REST API.
      • HistoryMonths - volitelně změňte délku historie ticket logu v měsících, která se načte do reportu. Starší záznamy nejsou načítány do reportu. Čím větší hodnotu zadáte, tím déle bude trvat aktualizace datové sady a tím větší bude velikost datové sady.
      • RangeStart, RangeEnd - neměňte hodnoty

    3. Po načtení okna zdroje OData se objeví. Vyberte záložku Basic (vpravo) a zadejte Uživatelské jméno a Heslo pro připojení k REST API.

      Použitý uživatelský účet musí být Účet aplikace - Ostatní aplikace. Do datové sady se z databáze načtou pouze informace, ke kterým má použitý účet Alvao přístup, viz:

    4. Uložit Dialogové okno kanálu OData.

  5. Aktualizujte report a počkejte na načtení dat do zprávy.
  6. Nahrajte report do pracovního prostoru v Power BI Service pomocí příkazu Publish.
  7. V nastavení datové sady zapněte pravidelné aktualizace každý den v noci.
  8. Klikněte na report pro zobrazení této zprávy.
Tip

Rozsah zobrazovaných dat můžete přizpůsobit pomocí filtrů, které najdete vždy na pravém okraji reportu.

Tip

Sdílejte report s ostatními uživateli, kteří mají licenci Power BI Pro nebo vyšší.

Tip

Vlastní reporty můžete vytvářet na základě datových sad vytvořených ze šablon reportů ve službě Power BI. Tímto způsobem budou datové sady sdíleny a pro daný report budou aktualizovány pouze jednou.

Zobrazení vlastních polí požadavku​

Můžete přidat vlastní pole požadavku do reportu s těmito kroky:

  1. Na záložce Domů použijte příkaz Převod dat.
  2. Ve sloupci Otázky otevřete Request2Enu dotaz.
  3. Zadejte požadovaná vlastní pole na správné místo (zvýrazněné na obrázku) v dotazu.

power-bi-custom-field

Analýza Alvao​

Tento report obsahuje soubor stránek se základními přehledy služeb, požadavků a zařízení ve městě Alvao.

Šablona pro tento report je uložena v souboru AlvaoAnalysis.pbix.

První stránky reportu se týkají produktu ALVAO Service Desk. Po nich následují stránky pro ALVAO Asset Management:

  • Požadavky na objektech - v horní části stránky se v grafu zobrazují objekty, ke kterým je v ALVAO Service Desk přiřazen nejvyšší počet požadavků. Vyberte objekt v grafu a příslušné požadavky se zobrazí v dolní části.
  • Objekty - v horní části stránky vidíte v grafech počet objektů podle výrobce, typu objektu a modelu. Vyberte hodnotu pomocí myši a podrobnosti o odpovídajících objektech jsou zobrazeny v dolní části stránky.
  • Počítače - nahoře na stránce můžete vidět počet počítačů podle výrobce, typu počítače (např. desktopový, notebook, ...) a operačního systému na grafech. Vyberte hodnotu pomocí myši a dole na stránce zobrazuje podrobnosti o odpovídajících počítačích.
  • Věk objektů - v horní části stránky můžete vidět graf zobrazující počet objektů podle jejich stáří v letech s barevným rozdělením podle typu objektu. Vyberte libovolnou hodnotu v grafu a příslušné objekty se zobrazí v dolní části stránky.
  • Instalovaný software - v horní části stránky můžete vidět počty softwaru nainstalovaného v počítačích v grafech podle vydavatele a produktu. Vyberte hodnotu a v dolní části stránky se zobrazí podrobnosti o počítači, ve kterém je software nainstalován.

Každý uživatel v reportu vidí pouze ty objekty a požadavky, které má v systému Alvao povoleno vidět.

Shromáždění je k dispozici pouze v angličtině.

Přírůstková obnova​

Přírůstková aktualizace je funkce, která umožňuje aktualizovat datovou sadu ve službě Power BI Service pouze novými daty, což zlepšuje výkon aktualizace modelu. V současné době je povolena pouze u zdroje dat protokolu požadavků (Query RequestLogRecordEnu).

Poznámka

Pokud chyba nebo výpadek zabrání obnově v nastaveném intervalu pro přírůstkovou obnovu (výchozí hodnota je 14 dní), následné úspěšné načtení nezachytí chybějící data. V takovém případě je vhodné report znovu publikovat ve službě PBI.