Skupiny uživatelů

Každá skupina uživatelů může obsahovat uživatele i jiné skupiny uživatelů. Uživatelé a skupiny mohou být současně členy více skupin. Skupiny uživatelů se používají především k hromadné správě oprávnění uživatelů, kdy se oprávnění udělují celé skupině najednou (nikoli každému uživateli zvlášť).

Skupiny uživatelů můžete spravovat v části Administration - Groups.

Při importu uživatelů z Microsoft Entra ID se importují také skupiny uživatelů, takže pro správu oprávnění v systému Alvao můžete používat skupiny definované v systému Entra.

Systémové skupiny

Systémové skupiny jsou vestavěné skupiny v systému Alvao. Každá systémová skupina představuje uživatelskou roli s určitým oprávněním v systému Alvao. Zařazením uživatele do systémové skupiny mu přiřadíte roli.

Jádro

Skupina	L 343, 22.12.2009, s. 1).
Správci	Uživatelé v této skupině mají přístup ke správě systému Alvao.
Správce konfigurací	Uživatelé této skupiny mají přístup k následujícím agendám ve správě systému Alvao: Uživatelé (s výjimkou změny členství ve skupině Administrátorů) Skupiny (s výjimkou změny členství ve skupině Administrátorů) Správa aktiv (všechny programy) Servisní služba (všechny pořady jednání) Vlastní pole Nastavení (pouze domovská stránka aplikace WebApp, Pokročilá nastavení a Webhooks nad Settings Check) Licence (kromě změny aktivačního klíče) Stále mohou spravovat všechny sdílené názory v aplikaci.
Kontaktovat správce	Uživatelé v této skupině mohou spravovat lidi (s výjimkou změny členství ve skupině) a organizace v Alvao WebApp - Manage.
Kontaktní čtečky	Uživatelé v této skupině mohou vyhledávat všechny uživatele a organizace. Mohou také vidět hodnoty vlastních polí uživatelů a organizací.
Všichni	Všichni uživatelé. Tato skupina obsahuje všechny registrované uživatele a hosty.
Testery náhledu Insider	Uživatelé s přístupem k funkcím Insider Preview.
Registrovaní uživatelé	Všichni registrovaní uživatelé. Tato skupina obsahuje všechny uživatele kromě uživatele Hostitele
Vedoucí týmu	Uživatelé v této skupině mohou spravovat své zprávy na stránce Můj tým.

Asset Management

Skupina	L 343, 22.12.2009, s. 1).
Účetní	Uživatelé v této skupině mohou zapisovat čísla inventáře do IT záznamů zařízení.
Správci správy aktiv	Uživatelé v této skupině mají neomezený přístup ke všem částem systému, ke správě systémových vytáčení a ke koši.
Čtečky správy aktiv	Uživatelé v této skupině mají přístup k záznamům IT zařízení, softwarovým licencím, softwarovému auditu a skenování.
Správci aktiv	Uživatelé v této skupině mají neomezený přístup k záznamům zařízení IT. Správce majetku může změnit typ objektu pouze pro počítače a pouze na jiný typ počítače.
Správce objektů	Uživatelé v této skupině mohou upravit hodnoty vlastností objektu.
Čtečky vlastností objektů	Uživatelé v této skupině mohou vidět vlastnosti objektu a jejich hodnoty.
Správci relací objektů	Uživatelé v této skupině mohou spravovat vztahy pro všechny objekty bez ohledu na oprávnění objektů (ale nemohou číst hodnoty jejich vlastností, pokud k tomu nemají oprávnění).
Čtenáři pro relace objektů	Uživatelé v této skupině mohou vidět všechny vztahy k objektům. (Ale nevidí hodnoty objektů, na které nemají oprávnění.)
Manažeři softwaru pro PC	Uživatelé v této skupině mohou být informováni o chybějících licencích na programové vybavení.
Správci skenování softwaru a hardwaru	Uživatelé v této skupině mohou spravovat skenování softwaru a hardwaru na počítačích a spravovat knihovnu softwarových produktů. Pouze tato skupina (s následnými správci) může vidět nerozpoznané zápisy rejstříku.
Manažeři licencování	Uživatelé v této skupině mají ve výchozím nastavení neomezený přístup k registru licencí na software a k programovému auditu. Spravují softwarové produkty. Pokud jsou licence pro více organizací evidovány odděleně, nejsou oprávnění vázána na členství v této skupině, ale na oprávnění nastavená v zabezpečení softwarových licencí.
Vedoucí softwarových profilů	Uživatelé této skupiny mohou vytvářet a upravovat softwarové profily počítačů pro ALVAO Asset Management.

Service Desk

Skupina	L 343, 22.12.2009, s. 1).
Administrátor kořenové základny znalostí	Uživatelé v této skupině mohou spravovat články ve znalostní bázi, které nejsou zahrnuty v žádné službě. K tomu nemusí být členy manažerského týmu žádné služby.
Tvůrci požadavků jménem ostatních uživatelů	Uživatelé v této skupině mohou vytvářet požadavky pro ostatní uživatele ze stejné organizace. Mohou vyplnit Požadované pole na formuláři pro vytvoření požadavku.
Čas hlášení osob	Uživatelé v této skupině mohou vykazovat svůj pracovní čas do požadavků.
Správce služeb	Uživatelé v této skupině mohou spravovat služby, SLA, procesy a čas.