Správa softwarových aktiv
Téma udělování licencí čistoty je zahrnuto v části dokumentu ALVAO Asset Management nazvané Software Management.
Příklad vnitřní směrnice
Vnitřní směrnice týkající se této otázky by měla zahrnovat tyto informace:
Software a licence
- Uživatel IT nesmí používat software způsobem, který není v souladu s licenčními podmínkami pro tento typ softwaru (např. . instalace nezákonného softwaru, kopírování, přešíření nebo upravování softwaru).
- Každý počítač má správce softwaru, který je odpovědný za zákonnost softwaru na počítači. Pokud uživatel počítače (tj. uživatel, který je pověřen používáním počítače, má povolená práva pro instalaci softwaru , správce softwaru na počítači je uživatelem . V opačném případě je softwarový správce určeným interním zaměstnancem IT .
- Softwarové licence jsou registrovány v interním systému ALVAO Asset Management . Registrace licencí je řízena interním IT.
- Software installed on company computers is automatically inventoried at least once a year.
- Pokud během inventáře útvar IT zjistí závažné porušení licenčních podmínek softwaru, okamžitě vyzývá správce softwaru , aby přijal nápravná opatření. Po opravě problému může správce počítače zkontrolovat výsledek poslední inventář na https://server/asset.
- Inventář softwaru na daném počítači se automaticky provádí každých 24 hodin po zjištění problému. Po jednom měsíci se provede automatická kontrola stavu . If the problem with the product is still not corrected, a prompt is sent to the computer's software administrator again. Tato druhá výzva je také zkopírována do přímého nadřízeného správce softwaru. Je také přihlášen v interní Service Desk jako úkol, který má být vyřešen.