Skenování softwaru
Skenování softwaru zahrnuje informace o souborech na discích počítače a záznamy v registru systému Windows. Knihovna softwarových produktů se pak použije k vytvoření seznamu nainstalovaných produktů na základě naskenovaných dat.
Předpokladem pro správné vyhodnocení skenování softwaru je aktuální knihovna softwarových produktů. Knihovna je pravidelně aktualizována AM Collector, viz WebApp - Správa - Asset Management - Servery - Nový server - Knihovna softwarových produktů. Knihovnu můžete také aktualizovat ručně v AM Console - Software - Knihovna softwarových produktů - Přečíst aktuální knihovnu.
Aby systém mohl provádět skenování softwaru, musí být ve stromu zaregistrovány všechny počítače, které chcete skenovat. Stačí, aby ve stromu existoval objekt typu computer. Nemusíte provádět hardwarový sken. Pro více informací o tom, jak přidat počítače do evidence, viz Vkládání počítačů do evidence.
Proces provádění skenů je popsán v kapitole Hardware a software sken.
Poté, co nástroj Collector provede kontrolu a načte ji do databáze, automaticky ji vyhodnotí podle knihovny softwarových produktů a aktualizuje protokol o instalaci.
Po načtení knihovny do databáze se aplikace identifikuje službě Alvao pomocí údajů obsažených v aktivačním klíči.
Pokud se systému nepodaří detekovat některé programy a na záložce Software uvidíte neznámé položky, vyberte tyto položky a z kontextové nabídky vyberte Odeslat SW k identifikaci.... Zobrazí se průvodce, ve kterém můžete zadat rozšířené informace o nerozpoznaných záznamech, a po dokončení tohoto průvodce bude vytvořen požadavek, který Collector odešle našim specialistům. Budou přidávat nerozpoznané produkty do standardní knihovny. Aktualizovanou knihovnu pak budete moci stáhnout z internetu pomocí příkazu Software - Software Product Library - Load current library. Po stažení nové knihovny a přehodnocení příslušných skenování budou záznamy rozpoznány.
Můžete také rozšířit knihovnu softwarových produktů vlastním způsobem, viz Vlastní knihovna softwarových produktů.
Záznam instalace počítače je automaticky aktualizován softwarovým skenem pouze pokud je tato možnost povolena v profilu skenu pro počítač.
Rychlý přehled softwaru, který je nainstalován na konkrétním počítači nebo ve firemní složce, lze vidět na záložce Software v hlavním okně AM Console.
Rejstřík instalace
V registru instalací se pro každý počítač uchovávají záznamy o tom, který program (softwarový produkt) byl kdy a kým nainstalován do kterého počítače, případně kdy byl odinstalován. Podobně mohou být také zaznamenány záznamy o aktivaci, konfiguraci atd. Při pravidelném skenování softwaru vytváří Protokol o instalaci automaticky záznamy o instalacích nebo odinstalacích programů, takže aktuální stav v Protokolu o instalaci odpovídá stavu skenování.
Otevřete protokol instalace buď z hlavního menu pomocí Software - Instalační den, nebo kliknutím pravým tlačítkem myši ve stromu na libovolném počítači a výběrem Software - Instalační registrace.
V každém případě obrazovka zobrazí Instalační záznam se seznamem položek instalačního záznamu. K úpravě seznamu použijte tlačítka na pravém okraji okna.
Manuální aktualizace instalačního registru
Po načtení nového skenovaného softwaru se protokol o instalaci automaticky aktualizuje tak, aby odpovídal stavu skenování. Pokud chcete aktualizovat Instalační záznam manuálně, můžete zakázat automatickou aktualizaci v nastavení skenu (viz profily skenů) vypnutím možnosti Sken softwaru - Sken softwaru - Aktualizovat instalační záznamy.
Po pořízení skenování softwaru aktualizujete protokol instalace následujícím způsobem:
- Pod záložkou Sken v pravém horním AM Console hlavním okně, vyberte příslušný sken softwaru, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Software - Porovnat se stavem instalace.
- Na obrazovce se otevře okno Evidence instalace vs. Sken softwaru se shrnutím rozdílů nalezených mezi vybraným softwarovým skenem a stavem Evidence instalace.
- V okně vyberte změny, které chcete v protokolu instalace provést, a stiskněte tlačítko Vytvořit chybějící záznamy.
Další možností je manuálně zapisovat položky do Instalačního záznamu přímo v Instalačním záznamu.
Instalační deník
Registr instalací plní funkci tzv. instalačního deníku podle usnesení vlády č. 624/01, které se vztahuje na ministerstva a jiné orgány veřejné správy v České republice. Pro dodržení tohoto usnesení se doporučuje ponechat povolenou automatickou aktualizaci Registru instalací podle skenování softwaru. Zaměstnanec, který je v organizaci odpovědný za instalace softwaru, by měl autorizovat automaticky vytvořené záznamy o instalacích zadáním jako osoba, která instalaci nebo odinstalaci provedla.
Na kartě Software, která zobrazuje přehled softwarových produktů v konkrétním počítači, můžete zobrazit sloupec Oprávněná instalace. Pokud je sloupec Ano, instalace byla schválena (schválena) konkrétní osobou. Sloupec Nainstalovaný může být také zobrazen pro zobrazení data instalace a pracovníka, který jej provedl. Pokud byla licence přidělena automaticky, tato informace není vyplněna.
Licence může být schválena dvěma způsoby:
- Přidělení licence - pokud je licence přidělena osobou (nikoli automaticky), je tato osoba zároveň osobou, která provedla a schválila instalaci.
- Ruční autorizace - na záložce software vybrané produkty (i volně ložené) mohou být schváleny pro instalaci pomocí příkazu Software - Editovat z místního menu.
Licence není vyžadována pro legální použití některých produktů (např. freeware). Pokud však má být nařízení splněno, pak pokud je takový výrobek zjištěn, musí být stále ručně autorizován příslušným personálem, i když k produktu není přiřazena žádná licence.