Skenování softwaru
Skenování softwaru zahrnuje informace o souborech na discích počítače a záznamy v registru systému Windows. Knihovna softwarových produktů se pak použije k vytvoření seznamu nainstalovaných produktů na základě naskenovaných dat.
Předpokladem pro správné vyhodnocení skenování softwaru je aktuální knihovna softwarových produktů. Knihovna je pravidelně aktualizována pomocí nástroje AM Collector, viz WebApp - Administration - Asset Management - Servers - New server - Soft Product Library. Knihovnu můžete také aktualizovat ručně v nabídce AMConsole - Software - Software Product Library - Read the current library.
Aby systém mohl provádět skenování softwaru, musí být ve stromu zaregistrovány všechny počítače, které chcete skenovat. Stačí, aby ve stromu existoval objekt typu computer. Nemusíte provádět hardwarové skenování. Další informace o tom, jak přidat počítače do registru, naleznete v Vložte počítače do Evidence.
Postup skenování je popsán v kapitole Skenování hardwaru a softwaru.
Poté, co nástroj Collector provede kontrolu a načte ji do databáze, automaticky ji vyhodnotí podle knihovny softwarových produktů a aktualizuje protokol o instalaci.
Po načtení knihovny do databáze se aplikace identifikuje službě Alvao pomocí údajů obsažených v aktivačním klíči.
Pokud systém některé programy nedetekuje a na kartě Software se zobrazí nerozpoznané záznamy, vyberte nerozpoznané záznamy a použijte příkaz Poslat SW k identifikaci... z místní nabídky. Zobrazí se průvodce, ve kterém můžete zadat rozšířené informace o nerozpoznaných záznamech, a po dokončení tohoto průvodce bude vytvořen tiket, který Collector odešle našim specialistům. Budou přidávat nerozpoznané produkty do standardní knihovny. Aktualizovanou knihovnu pak budete moci stáhnout z internetu pomocí příkazu Software - Software Product Library - Load current library. Po stažení nové knihovny a přehodnocení příslušných skenování budou záznamy rozpoznány.
Knihovnu softwarových produktů můžete také rozšířit vlastním způsobem, viz Vlastní knihovna softwarových produktů.
Protokol o instalaci počítače je automaticky aktualizován kontrolou softwaru pouze v případě, že je tato možnost povolena v nastavení detekce pro daný počítač.
Rychlý přehled softwaru nainstalovaného v konkrétním počítači nebo v organizační složce lze zobrazit na kartě Software v hlavním okně konzoly AM.
Rejstřík instalace
V registru instalací se pro každý počítač uchovávají záznamy o tom, který program (softwarový produkt) byl kdy a kým nainstalován do kterého počítače, případně kdy byl odinstalován. Podobně lze zaznamenávat i záznamy o aktivaci, konfiguraci atd. . Při pravidelném skenování softwaru vytváří Protokol o instalaci automaticky záznamy o instalacích nebo odinstalacích programů, takže aktuální stav v Protokolu o instalaci odpovídá stavu skenování.
Otevřete protokol instalace buď z hlavního menu pomocí Software - Instalační den, nebo kliknutím pravým tlačítkem myši ve stromu na libovolném počítači a výběrem Software - Instalační registrace.
V obou případech se na obrazovce zobrazí Protokol o instalaci se seznamem položek protokolu o instalaci. K úpravě seznamu použijte tlačítka na pravém okraji okna.
Manuální aktualizace instalačního registru
Po načtení nového skenovaného softwaru se protokol o instalaci automaticky aktualizuje tak, aby odpovídal stavu skenování. Pokud chcete protokol o instalaci aktualizovat ručně, můžete automatickou aktualizaci zakázat v nastavení skenování (viz Nastavení skenování) vypnutím možnosti Skenování softwaru - Skenování softwaru - Aktualizovat záznamy o instalaci.
Po pořízení skenování softwaru aktualizujete protokol instalace následujícím způsobem:
- Pod záložkou Scan v pravém horním rohu AM konzole hlavní okno, vyberte příslušný softwarový skenování, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Software -Porovnat se stavem instalace.
- Na obrazovce se otevře okno Installation Evidence vs. Software Scan se souhrnem zjištěných rozdílů mezi vybraným softwarovým skenem a stavem Installation Evidence.
- V okně vyberte změny, které chcete v protokolu instalace provést, a stiskněte tlačítko Vytvořit chybějící záznamy.
Další možností je ruční zápis záznamů do instalačního protokolu přímo v okně Instalační protokol.
Instalační deník
Registr instalací plní funkci tzv. instalačního deníku podle usnesení vlády č. 624/01, které se vztahuje na ministerstva a jiné orgány veřejné správy v České republice. Pro dodržení tohoto usnesení se doporučuje ponechat povolenou automatickou aktualizaci Registru instalací podle skenování softwaru. Zaměstnanec, který je v organizaci odpovědný za instalace softwaru, by měl autorizovat automaticky vytvořené záznamy o instalacích zadáním jako osoba, která instalaci nebo odinstalaci provedla.
Na kartě Software, která zobrazuje přehled softwarových produktů v konkrétním počítači, můžete zobrazit sloupec Oprávněná instalace. Pokud je sloupec Ano, instalace byla schválena (schválena) konkrétní osobou. Sloupec Nainstalovaný může být také zobrazen pro zobrazení data instalace a pracovníka, který jej provedl. Pokud byla licence přidělena automaticky, tato informace není vyplněna.
Licence může být schválena dvěma způsoby:
- Přidělení licence - pokud je licence přidělena osobou (nikoli automaticky), je tato osoba zároveň osobou, která provedla a schválila instalaci.
- Ruční autorizace - na záložce software vybrané produkty (i volně ložené) mohou být schváleny pro instalaci pomocí příkazu Software - Editovat z místního menu.
Licence není vyžadována pro legální použití některých produktů (např. freeware). Pokud však má být nařízení splněno, pak pokud je takový výrobek zjištěn, musí být stále ručně autorizován příslušným personálem, i když k produktu není přiřazena žádná licence.