Zobrazení
Jako zobrazení můžete uložit různá nastavení tabulky, například šířku a pořadí sloupců, způsob řazení hodnot a nastavení filtru.
Chcete-li vytvořit osobní zobrazení, použijte příkaz Vytvořit kopii zobrazení, který najdete v místní nabídce v záhlaví tabulky. Nad tabulkou se zobrazí panel záložek s novým zobrazením jako novou záložkou. Nové zobrazení je kopií aktuálně vybraného zobrazení. Po zadání názvu nového zobrazení můžete upravit nastavení tabulky. Mezi jednotlivými zobrazeními pak můžete přepínat jednoduše kliknutím na příslušnou záložku nad tabulkou. Pokud tabulka obsahuje pouze jedno zobrazení, pás karet zobrazení se nezobrazí.
Panel záložek zobrazuje připnuté zobrazení. Nové zobrazení je ve výchozím nastavení připnuto. Použití příkazu Odepnout z místní nabídky přesune jeho záložku z pásu záložek do rozbalovací nabídky, která je přístupná pomocí příkazu …. V panelu záložek můžete zobrazit maximálně jedno nepřipnuté zobrazení. Poté můžete připnout nepřipnutý pohled, buď pomocí příkazu Pin z místního menu, nebo přesunutím záložky do jiné pozice.
Chcete-li zobrazení odebrat, klikněte pravým tlačítkem myši na kartu zobrazení, které chcete odebrat, a z místní nabídky vyberte možnost Odebrat.
Zobrazení lze také znovu přejmenovat pomocí místní nabídky nad záložkami - klikněte pravým tlačítkem myši na kartu zobrazení, které chcete přejmenovat, a z místní nabídky vyberte možnost Přejmenovat. Zobrazí se pole, ve kterém můžete změnit název zobrazení.
Zobrazení, u kterých bylo změněno jejich nastavení, se zobrazí s * na konci jména, např. Vše*. Pokud chcete změny nastavení zachovat až do příštího otevření okna, uložte je pomocí příkazu Uložit nastavení zobrazení z místní nabídky nad kartou zobrazení nebo záhlavím tabulky. Pokud nastavení před zavřením okna tabulky neuložíte, při příštím zobrazení tabulky se použije původní nastavení. Neuložená nastavení zobrazení můžete také obnovit do posledního uloženého stavu pomocí příkazu Obnovit nastavení zobrazení.
Nově vytvořené pohledy také uložte, jinak se při příštím načtení tabulky nezobrazí. Odstranění zobrazení nemusí být uloženo.
Pořadí zobrazení lze změnit uchopením karty zobrazení myší a jejím přetažením na příslušné místo. Pokud přetáhnete zobrazení myší mimo panel záložek a znovu jej přetáhnete na panel záložek na jiné místo, přetažené zobrazení a zobrazení, na které jste najeli, si vymění pořadí. V aplikaci Alvao WebApp použijte příkaz Přesun ke změně pořadí zobrazení, který je k dispozici v místní nabídce. Zadejte číselnou hodnotu pro přesun panelu zobrazení na příslušnou pozici.
Sdílené názory
Pokud jeden nebo více stejně nastavených pohledů používá více uživatelů, nemusí je nastavovat každý uživatel sám, ale stačí, když jeden uživatel pohledy vytvoří a nastaví a poté je poskytne ostatním jako sdílené pohledy. Uživatel, který sdílená zobrazení vytvořil, je vlastníkem těchto zobrazení a může tato zobrazení pouze upravovat a určovat, kdo je může používat.
Sdílený pohled
- V nabídce libovolného zobrazení zobrazte rozevírací nabídku Sdílené pohledy a vyberte zobrazení, které chcete zobrazit.
- Zobrazení se zobrazí na panelu záložek a chová se stejně jako nepřipnuté zobrazení. Chcete-li ji připnout, vyberte v nabídce zobrazení možnost Pin. Připnuté sdílené zobrazení se již nezobrazuje v nabídce sdíleného zobrazení.
Pokud vlastník sdíleného zobrazení změní zobrazení, změny se projeví u všech uživatelů, kteří toto zobrazení používají. Pokud tyto změny nechcete přijmout, vytvořte pomocí příkazu Vytvořit kopii zobrazení osobní kopii sdíleného zobrazení.
V nabídce sdílených pohledů je za názvem pohledu uveden jeho vlastník.
Sdílení pohledu
- Zobrazte pohled, který chcete sdílet.
- V nabídce zobrazení vyberte možnost Sdílet.
- Vyberte jednoho nebo více uživatelů nebo skupin, se kterými chcete zobrazení sdílet.
- Výběr potvrďte tlačítkem OK.
Všem vybraným uživatelům, včetně členů vybraných skupin, se pak zobrazení zobrazí v nabídce sdílených zobrazení, ze které mohou zobrazení používat. Uživatel, který pohled sdílel, je vlastníkem pohledu a pouze on může sdílený pohled upravovat.
Sdílení pohledů je možné pouze se skupinou, jejímž jste členem a která obsahuje další uživatele.
Uživatelé, kteří jsou jen žadatelé nemohou sdílet zobrazení tabulek požadavků.
Změna sdíleného zobrazení
Sdílený pohled může upravovat pouze jeho vlastník, a to tak, že upraví pohled běžným způsobem a uloží změny pomocí příkazu Uložit nastavení pohledu. Provedené změny se projeví u všech uživatelů, kteří používají sdílené zobrazení.
Pokud nejste vlastníkem sdíleného zobrazení nebo chcete-li ze sdíleného zobrazení vytvořit nové osobní zobrazení, vytvořte kopii vybraného zobrazení pomocí příkazu Vytvořit kopii zobrazení a v případě potřeby ji uložte pomocí příkazu Uložit nastavení zobrazení.
Příkaz Uložit nastavení zobrazení pro sdílené zobrazení je dostupný pouze jeho vlastníkovi a správci.
Nastavení sdílení a změna vlastníka
- Chcete-li změnit uživatele nebo skupiny, s nimiž je zobrazení sdíleno, nebo vlastníka zobrazení, vyberte v nabídce možnost Nastavení sdílení.
- Proveďte požadované změny a potvrďte je tlačítkem OK.
Pokud předáte vlastnictví zobrazení jinému uživateli, nebudete již moci zobrazení upravovat.
Změnit podíl a vlastníka může pouze vlastník a správce.
Zrušit sdílení
- Pokud chcete zrušit sdílení se všemi uživateli, použijte příkaz Nastavení sdílení v nabídce sdíleného zobrazení.
- V dialogovém okně nastavení sdílení odeberte všechny osoby a skupiny, kterým chcete zobrazení sdílet, a potvrďte tlačítkem OK.
- Sdílený pohled se stane vaším vlastním pohledem (nebo pohledem posledního vlastníka sdíleného pohledu) a zmizí z nabídky sdílených pohledů pro ostatní uživatele. Pokud měl uživatel připnuté zobrazení, zůstane toto zobrazení zachováno, ale bude převedeno na jeho vlastní.