Přeskočit na hlavní obsah

Načítání zpráv

Tato sekce na formuláři New Service se používá k nastavení načítání zpráv z poštovní schránky. Pokud zpráva obsahuje štítek existujícího tiketu v předmětu položky, bude automaticky načtena do svého logu. Na základě zpráv bez značky tiketu byl vytvořen nový tiket.

Pokud chcete, můžete sledovat video tutorial pro pomoc s nastavením na této stránce.

Možnosti:

  • Server

    • Exchange server - zadejte název Exchange serveru, např.: outlook.office365.com.

      • Ověřování
        • OAuth 2. (Exchange Online) - Nejprve registrujte aplikaci Alvao Service ve vašem Microsoft Entra ID a set permissions pro full_access_as_app. Doporučujeme také omezení oprávněnítak, aby měl přístup pouze k uvedeným schránkám. Je možné používat uživatele i sdílené poštovní schránky; pro sdílené poštovní schránky však není možné oprávnění omezit.
          • ID aplikace - zadejte ID aplikace Alvao Service od Microsoft Entra ID.
          • Adresář (nájemce) ID - zadejte ID adresáře aplikace Alvao Service od Microsoft Entra ID.
          • Tajný klíč klienta - zadejte tajný kód aplikace Alvao Service od Microsoft Entra ID.
          • Email - zadejte e-mailovou adresu načítací schránky
        • Základní
          • Uživatelské jméno - zadejte uživatelské jméno pro přihlášení do poštovní schránky, viz New Service - Generál - Email. Uživatelské jméno je obvykle stejné jako e-mailová adresa.

            Pokud chcete načíst zprávy z jiné poštovní schránky, jako je sdílená poštovní schránka ve společnosti Microsoft 365, vložit zpět na konec následovaný e-mailovou adresou této e-mailové schránky. Například uživatelské jméno service_account@contoso.com načte zprávy z e-mailové schránky servicedesk@contoso.com a přihlaste se do této schránky jako uživatel service_account@contoso.com.

          • Heslo - zadejte heslo pro přihlášení.

            :::::varování

            Heslo pro přístup k poštovní schránce je uloženo v databázi v nešifrované formě.

            :::

      Poznámka

      Rozhraní je podporováno Exchange Server 2016 (nebo později) a Office 365.

    • IMAP server- zadejte síťový název serveru IMAP.

      • IMAP Port - zadejte TCP/IP port pro komunikaci se serverem IMAP.
      • SSL - povolte, pokud chcete bezpečnou komunikaci se serverem.
      • Přihlášení
        • Uživatelské jméno - zadejte uživatelské jméno uživatele, od jehož výchozí zprávy se mají načíst.

        • Heslo - zadejte heslo pro přihlášení.

          :::::varování

          Heslo pro přístup k poštovní schránce je uloženo v databázi v nešifrované formě.

          :::

      Poznámka

      Prostřednictvím rozhraní IMAP se můžete připojit k široké škále poštovních serverů, jako je Exchange Server, HCL Domino, atd.

  • Nastavení

    • Načíst pouze nepřečtené zprávy - zapněte pouze pokud chcete načíst zprávy ze schránky, které nejsou označeny jako přečtené.
    • Označit nahrané zprávy jako přečtené - zapněte, pokud chcete automaticky označit zprávy, které Alvao zpracovává jako přečtené.
    • Přenos nahraných zpráv na - zadejte název složky, pokud chcete po zpracování přesunout zprávu do určité složky.
    • Odstranit nahrané zprávy - zapněte, pokud chcete odstranit zpracované zprávy ze schránky. Pokud jinak nemáte způsob, jak odstranit starý obsah schránky, doporučujeme tuto možnost ponechat.