Spravovat
Na této stránce můžete vytvářet nové a upravovat existující znalosti.
Možnosti:
-
Panel příkazů
- Nová znalost – vytvořit nové znalosti.
- Zobrazit – zobrazí znalost v nové kartě prohlížeče.
- Upravit – upravit vybranou znalost.
- Smazat - odstranit vybrané znalosti. Tím se zabrání zobrazování znalosti uživatelům, ale zůstane uložena v databázi. Smazanou znalost si můžete zobrazit v tabulce na této stránce příkazem Možnosti zobrazení – Zobrazit smazané v nabídce pohledu tabulky. Znalosti pak můžete filtrovat podle sloupce Smazáno, který obsahuje časové razítko odstranění.
- Obnovit smazané – obnoví vybranou znalost, která byla dříve smazána.
- SharePoint - otevřete knihovnu dokumentů SharePoint, která je propojena s Alvao databází znalostí pomocí modulu ALVAO Knowledge Base SharePoint Connector.
-
Tabulka znalostí - tabulka obsahuje všechny znalosti, které máte právo upravovat. Můžete přizpůsobit tabulku podle potřeby.
V tabulce jsou ve výchozím nastavení k dispozici následující pohledy:
- Vše – obsahuje všechny znalosti
- Nezařazené – znalosti, které nejsou přiřazeny k žádné službě požadavku.
- Nejlépe hodnocené – všechny znalosti seřazené podle sloupce Skóre zpětné vazby (%) s nejvyššími hodnotami nahoře (sestupně).
- Nejhůře hodnocené – všechny znalosti seřazené podle sloupce Skóre zpětné vazby (%) s nejnižšími hodnotami nahoře (vzestupně).
- Nejvíce zobrazené – všechny znalosti seřazené podle sloupce Počet zobrazení s nejvyššími hodnotami nahoře (sestupně).
Pokud je znalost přiřazena k více než jedné službě požadavku, je v tabulce zobrazena více řádky – jeden řádek pro každou službu požadavku – aby bylo možné snadno filtrovat tabulku podle sloupce Služba.
Sloupce tabulky znalostí
Název sloupce | Popis |
---|---|
Vytvořeno | Datum a čas, kdy byla znalost vytvořena. |
Počet zpětných vazeb | Celkový počet kladných i záporných odpovědí na otázku "Pomohly vám tyto informace?" od uživatelů (od jednoho pouze jedna). |
Skóre zpětné vazby (%) | Procento kladné zpětné vazby vzhledem k celkovému počtu odpovědí |
Naposledy upraveno | Datum a čas, kdy byla znalost naposledy upravena. |
Naposledy upravil | Jméno autora, který znalost naposledy upravil. |
Počet záporných hodnocení | Počet záporné zpětné vazby, tj. počet odpovědí "Ne" od uživatelů. |
Počet kladných hodnocení | Počet kladné zpětné vazby, tj. počet odpovědí "Ano" od uživatelů. |
Servis | Název služby požadavku, ke které je znalost přiřazena. |
Počet zobrazení | Počet zobrazení znalosti. Zahrnuta jsou všechna zobrazení, i když jeden uživatel zobrazí znalost vícekrát. |
Další atributy entity znalostí | Sloupce představují pole formuláře Nové znalosti. |