Skip Navigation LinksALVAO 11.2Stránky aplikaceSprávaService DeskSlužbyNová službaOznámeníŠablona zprávy Skip Navigation Links.


Skip Navigation LinksALVAO 11.2 / Stránky aplikace / Správa / Service Desk / Služby / Nová služba / Oznámení / Šablona zprávy

Šablona zprávy

V tomto okně definujte šablonu pro vlastní oznámení

Možnosti:

  • Předmět - zadejte předmět zprávy
    • Vložit proměnnou - pomocí rozbalovací nabídky vyberte proměnnou, kterou chcete vložit do předmětu zprávy na aktuální pozici kurzoru.
    Tip:
    Na začátek předmětu vložte pomocí tlačítka Vložit proměnnou dvojici proměnných Ticket - Tag a Ticket - Name, které budou ve zprávě nahrazeny tagem a názvem konkrétního požadavku
  • Tělo zprávy- zadejte text zprávy. V textu můžete použít proměnné, viz tlačítko Vložit proměnnou pod vstupním polem.
    Text zprávy je formátován podle stejného stylu, jaký používají standardní systémová oznámení. Pokud chcete nějaký text ve zprávě zobrazit tučně, vložte jej mezi značky "<b>" a "</b>". Jiné značky HTML nejsou podporovány.
    • Vložit proměnnou - pomocí rozevírací nabídky vyberte proměnnou, kterou chcete vložit do textu zprávy na aktuální pozici kurzoru.

V předmětu nebo těle zprávy můžete použít následující proměnné:

Název Proměnná Popis Vlastní šablona oznámení Šablona oznámení požadavku o změně stavu Šablona zprávy o schválení
Předmět Tělo zprávy
Zpráva pro žadatele [$MessageForRequester$] Zpráva pro žadatele, kterou řešitel vyplní do pole, když je požadavek vyřešen, přeložen nebo znovu otevřen. Tuto proměnnou nelze použít v oznámeních typu Ticket created
V šabloně zprávy pro schvalovatele je to zpráva k požadavku, kterou řešitel vypsal při řešení požadavku, včetně obrázků a příloh. Tuto proměnnou lze použít pouze pro schválení ve stavu Vyřešeno.
Ne Ano Ne Ano
Poznámky pro žadatele [$CommentForRequesters$] Komentář řešitele k požadavku. Místo tohoto tagu bude přidán komentář, který výzkumník uvedl ve formuláři Přejít na stav. Pokud badatel žádný komentář neuvede, bude proměnná obsahovat pomlčku. V šabloně doporučujeme tuto proměnnou označit řádkem, například "<b>Komentář k požadavku:</b>" nebo "<b>Komentář od řešitele:</b>". Ne Ne Ano Ne
Výsledek schválení [$ApprovalResultWithComment$] Výsledek posledního schválení včetně komentáře schvalovatele. Pokud v žádosti nebylo žádné schválení, proměnná obsahuje pomlčku. Proměnnou můžete použít v oznámení o změně stavu požadavku a v oznámení o vyřešení požadavku. Ne Ne Ano Ne
Schválení - komentář pro schvalovatele [$CommentForApprover$] Místo tohoto tagu bude přidán komentář, který uživatel vyplnil při zahájení schvalování ve formuláři Přejít na stav nebo Nechat schválit. Ne Ne Ne Ano
Schválení - tlačítka Schválit/Zamítnout (formulář) [$ApprovalByForm$] Tlačítko pro schválení nebo zamítnutí Tlačítko pro otevření formuláře pro schválení nebo zamítnutí požadavku. Toto tlačítko bude vloženo pouze do oznámení schvalovateli. Pokud je použito současně s proměnnou [$ApprovalByEmail$], bude název tlačítka Approve nebo Reject na webu. Ne Ne Ne Ano
Schválení - tlačítka Schválit/Zamítnout (e-mail) [$ApprovalByEmail$] Tlačítka Schválit a Odmítnout pro schválení e-mailem. Když schvalovatel stiskne jedno z nich, otevře se okno s předvyplněnou novou zprávou, po jejímž odeslání Alvao Požadavekschválí, resp. zamítne. Při současném použití s proměnnou [$ApprovalByForm$] budou názvy tlačítek Schválit e-mailem a Odmítnout e-mailem.
Upozornění:
Schválení e-mailem nerespektuje případnou logiku vlastního schvalovacího/odmítacího formuláře. Pokud některý z kroků schvalovacího schématu používá vlastní formulář pro schválení/odmítnutí, který se stará o další logiku, nepoužívejte v šabloně zprávy schvalovatele tlačítka pro schválení/odmítnutí e-mailem nebo přesuňte logiku formuláře do automatizovaných akcí založených na událostech na požadavku
Ne Ne Ne Ano
Schválení - Schvalovatelé aktuálního kroku [$ApprovalStepCurrentApprovers$] Seznam aktuálních schvalovatelů včetně e-mailových adres ve tvaru "Name <email address>&quot. Jednotliví schvalovatelé jsou odděleni středníky. Ne Ne Ne Ano
Schválení - vypršení platnosti aktuálního kroku [$ApprovalStepExpirationTime$] Čas vypršení platnosti aktuálního kroku schvalování. Ne Ne Ne Ano
Požadavek - číslo [$TicketID$] Číslo požadavku. Ano Ano Ano Ano
Požadavek - značka [$TicketMessageTag$] Značka požadavku v e-mailech, např. "T45412HD". Ano Ano Ano Ano
Požadavek - název [$TicketTitle$] Název požadavku. Ano Ano Ano Ano
Požadavek - status [$TicketStatus$] Aktuální stav požadavku podle postupu řešení Ano Ano Ano Ano
Požadavek - doba první reakce [$FirstReactionDeadline$] Lhůta první reakce podle SLA. Ano Ano Ano Ano
Požadavek - datum vyřešení [$TicketDeadline$] Termín stanovený pro vyřešení požadavku. Ano Ano Ano Ano
Požadavek - založení - předmět [$OriginalMessageSubject$] Předmět původní zprávy, která vyvolala vytvoření nového požadavku. Ne Ano Ano Ano
Požadavek - Původní zpráva - Text [$OriginalMessage$] Text původní zprávy, která vyvolala vytvoření nového požadavku. Ne Ano Ano Ano
Požadavek - Původní zpráva - Přílohy [$OriginalMessageAttachments$] Přílohy původní zprávy, která vyvolala vytvoření nového požadavku. Pokud chcete, aby hlášení obsahovalo tyto přílohy, vložte tuto proměnnou do textu zprávy na libovolné místo
Tuto proměnnou lze použít pouze pro vlastní oznámení řešiteli.
Ne Ano Ne Ne
Požadavek - Původní zpráva - Seznam názvů příloh [$OriginalMessageAttachmentList$] Seznam názvů příloh původní zprávy, která vyvolala vytvoření nové žádosti, včetně názvů obrázků v textu zprávy. Ne Ano Ano Ano
Požadavek - Poslední důležitá událost [$LatestImportantMessage$] Text poslední důležité události v záznamu požadavku, včetně obrázků a příloh. Ne Ano Ano Ano
Požadavek - Odkaz na požadavek [$TicketUrl$] Adresa URL požadavku v aplikaci Alvao WebApp. Ne Ano Ano Ano
Požadavek - Odkaz na požadavek s tagem [$TicketMessageTagLink$] Značka požadavku jako odkaz na stránku webové aplikace Alvao. Ne Ano Ano Ano
Požadavek - tabulka základních informací [$TicketInfo$] Tabulka základních informací o letence. Ne Ano Ano Ano
Vstupenka - průzkum spokojenosti (URL) [$FeedbackUrl$] Odkaz na dotazník spokojenosti. Tato proměnná je součástí modulu ALVAO Zpětná vazba spokojenosti. Ne Ano Ano Ano
Vstupenka - dotazník spokojenosti [$FeedbackGeneralForm$] Grafický prvek, kterým může žadatel přímo v oznámení ohodnotit svou celkovou spokojenost s řešením požadavku. Tuto proměnnou lze použít pouze v oznámeních zasílaných žadatelům. Tato proměnná je součástí modulu ALVAO Zpětná vazba spokojenosti. Ne Ano Ano Ano
Požadavek - Položky - Systém - Položky systému požadavků. V rozbalovací nabídce proměnné jsou uvedeny pouze položky, které jsou přiřazeny k procesu upravované služby. Ano Ano Ano Ano
Požadavek- Položky - Vlastní [$tHdTicketCust.ColumnName$] Vlastní položka požadavku, kde ColumnName představuje název příslušného sloupce v tabulce tHdTicketCust. V rozbalovací nabídce proměnné jsou uvedeny pouze položky, které jsou přiřazeny k procesu upravované služby nebo se zobrazují na novém formuláři požadavku. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - jméno [$TicketRequesterName$] Jméno a příjmení žadatele. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - Mobil [$TicketRequesterMobile$] Mobilní telefon žadatele. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - e-mail [$TicketRequesterEmail$] E-mailová adresa žadatele. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - e-mail 2 [$TicketRequesterEmail2$] Druhý e-mail žadatele. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - telefonní číslo [$TicketRequesterPhoneToWork$] Telefon žadatele do práce. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - telefonní číslo 2 [$TicketRequesterPhoneToWork2$] Druhý telefon žadatele do práce. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - další kontakty [$TicketRequesterOtherContacts$] Další kontakty žadatele. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - oddělení [$TicketRequesterDepartment$] Oddělení žadatele. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - funkce [$TicketRequesterPosition$] Funkce Requester. Ano Ano Ano Ano
Zadavatel požadavku - kancelář [$TicketRequesterOffice$] Kancelář žadatele. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - jméno nadřízeného [$TicketRequesterManagerName$] Jméno přímého nadřízeného žadatele. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - Osobní číslo [$TicketRequesterPersonalNumber$] Osobní číslo žadatele. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - organizace - jméno [$TicketRequesterAccountName$] Název organizace žadatele. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - organizace - vlastní položky organizace [$TicketRequesterAccount.
tAccountCust.ColumnName $]
Vlastní položka organizace žadatele, kde ColumnName představuje název příslušného sloupce v tabulce tAccountCust. Ano Ano Ano Ano
Žadatel - Ostatní - Vlastní pole osoby [$TicketRequester.tPersonCust.
ColumnName
$]
Vlastní pole žadatele, kde ColumnName představuje název příslušného sloupce v tabulce tPersonCust. Ano Ano Ano Ano
Povinné pro - Name [$TicketRequestedForName$] Jméno a příjmení uživatele, pro kterého je požadavek vytvořen. Ano Ano Ano Ano
Povinné pro - Mobil [$TicketRequestedForMobile$] Mobilní telefon uživatele, pro kterého je požadavek vystaven. Ano Ano Ano Ano
Vyžadováno pro - E-mail [$TicketRequestedForEmail$] E-mail uživatele, pro kterého je požadavek vytvořen. Ano Ano Ano Ano
Vyžadováno pro - Email 2 [$TicketRequestedForEmail2$] Druhý e-mail uživatele, pro kterého je požadavek vytvořen. Ano Ano Ano Ano
Vyžadováno pro - Telefon pro práci [$TicketRequestedForPhoneToWork$] Telefon do práce uživatele, pro kterého je požadavek vystaven. Ano Ano Ano Ano
Vyžadováno pro - Telefon do práce 2 [$TicketRequestedForPhoneToWork2$] Druhý telefon do práce uživatele, pro kterého je požadavek vystaven. Ano Ano Ano Ano
Vyžadováno pro - Ostatní kontakty [$TicketRequestedForOtherContacts$] Další kontakty uživatele, pro kterého je požadavek vystaven. Ano Ano Ano Ano
Vyžadováno pro - Oddělení [$TicketRequestedForDepartment$] Oddělení uživatele, pro kterého je požadavek vytvořen. Ano Ano Ano Ano
Vyžadováno pro - Funkce [$TicketRequestedForPosition$] Funkce uživatele, pro kterého je požadavek vytvořen. Ano Ano Ano Ano
Vyžadováno pro - Office [$TicketRequestedForOffice$] Kancelář uživatele, pro kterého je Požadavekvystaven. Ano Ano Ano Ano
Povinné pro - Jméno nadřízeného [$TicketRequestedForManagerName$] Jméno přímého nadřízeného uživatele, pro kterého je Požadavekvystaven. Ano Ano Ano Ano
Vyžadováno pro - Osobní číslo [$TicketRequestedForPersonalNumber$] Osobní číslo uživatele, pro kterého je požadavek vytvářen. Ano Ano Ano Ano
Povinné pro - Organizace - Jméno [$TicketRequestedForAccountName$] Název organizace uživatele, pro kterého je požadavek vytvořen. Ano Ano Ano Ano
Povinné pro - Organizace - Vlastní položky organizace [$TicketRequestedForAccount.
tAccountCust.ColumnName $]
Vlastní položka organizace uživatele, pro kterého je požadavek vytvořen, kde ColumnName představuje název příslušného sloupce v tabulce tAccountCust. Ano Ano Ano Ano
Povinné pro - Ostatní - Vlastní položky osoby [$TicketRequestedFor.
tPersonCust.ColumnName $]
Vlastní pole uživatele, pro kterého je požadavek vytvořen, kde ColumnName představuje název příslušného sloupce v tabulce tPersonCust. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - Název [$TicketSolverName$] Jméno a příjmení řešitele. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - mobilní telefon [$TicketSolverMobile$] Řešitelův mobilní telefon. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - e-mail [$TicketSolverEmail$] E-mail řešitele. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - e-mail 2 [$TicketSolverEmail2$] Druhý e-mail řešitele. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - telefon do práce [$TicketSolverPhoneToWork$] Řešitelův telefon do práce. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - telefon do práce 2 [$TicketSolverPhoneToWork2$] Řešitelův druhý telefon do práce. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - Další kontakty [$TicketSolverOtherContacts$] Další kontakty řešitele. Ano Ano Ano Ano
Ředitel - oddělení [$TicketSolverDepartment$] Oddělení řešitele. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - funkce [$TicketSolverPosition$] Funkce řešitele. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - kancelář [$TicketSolverOffice$] Kancelář řešitele. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - jméno nadřízeného [$TicketSolverManagerName$] Jméno přímého nadřízeného řešitele. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - osobní číslo [$TicketSolverPersonalNumber$] Osobní číslo řešitele. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - organizace - jméno [$TicketSolverAccountName$] Název organizace řešitele. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - Organizace - Vlastní položky organizace [$TicketSolverAccount.
tAccountCust.ColumnName $]
Vlastní položka organizace řešitele, kde ColumnName představuje název příslušného sloupce v tabulce tAccountCust. Ano Ano Ano Ano
Řešitel - Ostatní - Vlastní položky osoby [$TicketSolver.tPersonCust.
ColumnName
$]
Vlastní pole Solveru, kde ColumnName představuje název příslušného sloupce v tabulce tPersonCust. Ano Ano Ano Ano
Název služby [$TicketService$] Název služby včetně cesty ve stromu služeb. Ano Ano Ano Ano
Služba - Telefon [$TicketServicePhone$] Telefonní číslo služby. Ano Ano Ano Ano
Doručování - procesní [$TicketServiceProcess$] Název procesu služby. Ano Ano Ano Ano
Služba - položky vlastní služby [$TicketService.tHdSectionCust.
ColumnName
$]
Vlastní položka služby, kde ColumnName představuje název příslušného sloupce v tabulce tHdSectionCust. Ano Ano Ano Ano
SLA - Název [$TicketSLA$] Název požadavku SLA. Ano Ano Ano Ano
SLA - Vlastní položky SLA [$TicketSLA.tSlaCust.ColumnName$] Vlastní položka SLA, kde ColumnName představuje název příslušného sloupce v tabulce tHdSectionCust. Ano Ano Ano Ano

 

Nenašli jste co jste hledali? Zeptejte se našeho týmu technické podpory.