Zprávy o údržbě

Produkt ALVAO Asset Management obsahuje dvě zprávy vhodné pro upozornění manažerů na konkrétní nadcházející události. Hlášení Objekty s blížícím se datem (Expiring objects csy.rdl, Expiring objects enu.rdl) umožňuje nastavit upozornění na libovolné datum ve vlastnosti objektu podle definovaného předstihu (počet dní do budoucnosti). Hlášení Licence s blížícím se termínem (Expiring licenses csy.rdl, Expiring licenses enu.rdl) umožňuje nastavit upozornění na datum vypršení platnosti nebo podpory licence.

Poznámka

Reporty jsou pouze v češtině a angličtině.

Tip

Můžete také použít Periodická upozornění místo Hlášení o údržbě, abyste byli upozorněni na blížící se termíny pro licence a zařízení.

Instalace

Soubory RDL naleznete na adrese www.alvao.com/download pod produktem Asset Management v archivu MaintenanceReports.zip. Popis instalace sestav naleznete v části Instalace sestav ve službě Microsoft SQL Server Reporting Services.

Objekty s nadcházejícím termínem

Zpráva je vhodná pro upozornění na nadcházející události/plánovanou údržbu v evidenci majetku. U požadovaného vybavení je třeba zaznamenat vlastnost, která obsahuje nějaké budoucí datum. Toto datum může označovat například konec záruky, datum příští kontroly, datum příští výměny baterie UPS atd. Na základě tohoto data a zadaného předběžného data se pak vygeneruje sestava, která bude obsahovat všechny objekty, u nichž je toto datum v zadaném předběžném datu, aby měl technik dostatek času na reakci na událost.

Parametry

• Organizační složka - zadejte cestu ke složce ve stromu, pro kterou chcete sestavu vygenerovat. Pokud nic nezadáte, zpráva se vygeneruje pro celý záznam.

• typ objektu - z nabídky vyberte jeden nebo více typů objektů, které chcete v sestavě zobrazit.

• Vlastnost - z menu vyberte vlastnost, ve které je uloženo datum plánovaného data.

  Poznámka

  Může být vybrána pouze vlastnost typu data.

• Filtr - specifikuje vlastní podmínku pro filtrování objektů podle hodnot libovolné vlastnosti ve formě SQL podmínky.

Příklad: "([Výrobce] = 'EPSON' NEBO [Výrobce] LIKE 'Gigabyte%') AND [Prodejce] LIKE 'Softcom%'".

• Předstih (dny) - určete, kolik dní před termínem se mají objekty v hlášení zobrazit.

Licence s nadcházejícím termínem

Tato zpráva slouží k upozornění na končící platnost licencí a končící údržbu licencí. Licence jsou vybírány na základě uvedeného předběžného oznámení.

Parametry

• Datum - vyberte datum, které máte zájem o zprávu - "Platnost do" nebo "Upgrade/support do".
• Filtr - zadejte vlastní podmínku pro filtrování licencí podle výrobce ve formě SQL podmínky.

Příklad: "[Manufacturer] LIKE 'Microsoft %' NEBO [Manufacturer] = 'ALVAO s.r.o.'".

• Předstih (dny) - určete, kolik dní před termínem se mají licence zobrazit ve zprávě.