Návrh struktury stromů

Všechna aktiva jsou sledována jako objekty ve stromu objektů na stránce Objects.

Strom by měl mít tuto základní strukturu:

• organizace (typ objektu Organizace)
  • organizační členění (typy objektů Building, Department, atd.)
    • ...
      • zaměstnanec (typ objektu Uživatel)
        • majetek (typ objektu Počítač/laptop, Monitor)

Pod kořenem stromu je Organizace objekt, který je dále rozdělen do menších jednotek podle příslušného rozdělení organizace. V nejmenších organizačních jednotkách (např. oddělení, dělení atd.) jsou umístěni jednotliví pracovníci ( Uživatel objekt) a pod každým pracovníkem je držen majetek, který byl pracovníkovi svěřen pro použití (např. . počítač, mobilní telefon, ...).

Dědičnost vlastností

Uspořádání objektů ve stromu využívá dědičnosti určitých vlastností objektu. Například prodejní oddělení bude zastoupeno objektem Oddělení, který bude popsán majetkem oddělení s hodnotou "Prodejní oddělení".

• Organizace
  • Department="Prodejní oddělení" (objekt oddělení)
    • ...
      • User="David Cooper" (Uživatelský objekt)
        • asset

Vlastnost Department bude zděděna všem dětským objektům v oddělení prodeje. To znamená, že podíváme-li se na vlastnosti David Cooper objektu, Dále najdete vlastnost Department s hodnotou "Obchodní oddělení". Tato vlastnost je však definována v nadřazeném objektu Department a je zděděna pouze do objektu David Cooper . Z toho důvodu hodnota vlastnosti Department, kterou vidíme v objektu David Cooper závisí na tom, které oddělení David Cooper se nachází ve stromu. Tato nám usnadní práci v situaci, kdy se pracovník přesune na jiný oddělení , protože pak stačí pouze přesunout odpovídající objekt zastupující pracovníka na jiné místo ve stromu. Situace je stejná při přesouvání aktiv mezi pracovníky, protože objekt, který reprezentuje aktivum , zdědí jméno uživatele (User vlastnost), ke kterému byl majetek přiřazen.

Chcete-li nastavit vlastnost dědice, přejděte na Administrace - Správa aktiv - Šablony objektů. Vyberte konkrétní šablonu a v panelu šablony na pravé straně vyberte konkrétní vlastnost. Použijte příkaz Upravit vlastnosti a zkontrolujte možnost dědit vlastnost do podřízených objektů .

Organizační členění

Začněme nyní vytvářet organizační rozklad.

Nejprve na stránce Objects upravte objekt u kořene stromu tak, aby reprezentoval vaši organizaci/společnost.

1. Nová databáze již obsahuje objekt <Organization>, který jste vytvořili. Vyberte tento objekt ve stromu.
2. Na záložce Vlastnosti vpravo nahoře, dvakrát klepněte na vlastnost Název organizace pomocí myši a zadejte skutečný název organizace a uložte hodnotu pomocí klávesy ENTER. Tato vlastnost je nastavena tak, aby tvořila název objektu ve stromu, a proto se název organizace změní také ve stromu .
3. Obdobně zadejte adresu organizace ve formátu Jméno;Street; IP Code City jako hodnota vlastnosti Adresa a organizační kód (zkratka) v vlastnosti Organizační kód . .

Dále rozdělíme organizaci na menší jednotky podle rozpisu , který je pro vás běžný. Pokud má vaše organizace jedno sídlo a několik poboček v různých městech, může rozdělení vypadat takto:

• Organizace
  • ústředí New Yorku
  • Londýnská pobočka
  • Pařížská pobočka

Zde je postup pro vložení sídla:

1. Ve stromu klikněte pravým tlačítkem myši na objekt organizace a vyberte příkaz - Nový objekt z menu.
2. V Nový objekt - Vyberte ukázkový objekt - Šablony objektů, vyberte <Plant> ve složce Organizační struktury a potvrďte s OK.
3. Typ objektu podniku je vložen do stromu. Select it with the mouse.
4. Na záložce Vlastnosti na pravém horním rohu vyberte vlastnost Podnikání a upravte její hodnotu na "New York ústředí" a potvrďte s ENTER. Vlastnost znovu určuje název ve stromu, takže se název objektu ve stromu automaticky změní.

Podobně vložte do stromu objekty pro pobočky v Londýně a Paříži. Každá pobočka bude mít pravděpodobně další členění na jednotlivé departementy atd. Vložíme oddělení do stromu podobně jako větev a pouze místo objektu Rostliny, který použijeme objekt Oddělení.

Rozdělit organizaci můžete použít objekty, které jsou ve složce Organizační struktura , když přidáte objekt do stromu, tj.:

• Budova
• Podlaha
• Místnost
• Pracovní místo
• Divize
• Oddělení
• Oddělení
• Síť
• Podsíť
• Síťová větev
• Úložiště
• Prodejní aktiva
• Závod
• Sekce
• Střed

Následující vlastnosti jsou k dispozici pro popis objektů:

• Budova
• Divize
• Kancelář
• Místnost
• Oddělení
• Oddělení
• Podlaha
• Pracovní místo
• Sekce
• Střed
• Poloha
• Sekce
• Jednotka
• Rostlina

Objekty nemusí být popsány pouze jednou vlastností, ale můžete použít více než jeden. Pokud se například celé prodejní oddělení nachází na druhé patře, Můžete jej popsat s objektem Department s vlastnostmi Department="business" a Floor="2".

Personál organizace

Zaměstnanci organizace jsou ve stromu zastoupeni objektem Uživatel a do stromu jsou vloženi podobným způsobem jako organizační objekty. Stačí vybrat <User> objekt v nabídce objektu v příkazu - Nový objekt. Každý uživatel je ve výchozím nastavení popsán Úřadem (kancelářským číslem), uživatelem (jméno zaměstnance), Osobní číslo atd.

Poznámka

Můžete popsat uživatele s dalšími vlastnostmi a také vytvořit zcela nové vlastnosti, které systém ve výchozím nastavení nenabízí, přes Uživatelská úprava.

Asset

Majetek (počítače, tiskárny, telefony atd.) jsou také zastoupeny objekty v stromu. Obecně se s nimi zachází stejným způsobem jako s organizačními objekty nebo zaměstnanci.

Poznámka

Aktivum je jakýkoli objekt, který obsahuje vlastnost "Inventární číslo" nebo "Registrační číslo". Hodnoty vlastností mohou být také prázdné.

Each asset in an organization is usually the responsibility of a specific person, e.g. a computer is the responsibility of the user to whom the computer has been assigned. V tomto případě by měl být počítač a ostatní objekty vloženy do stromu jako dětský předmět příslušného zaměstnance:

• Joseph Freeman (uživatel)
  • iPhone x (mobilní telefon)
  • PC154 (počítačová sada)

Nelze-li aktivum do struktury stromu umístit pod určitou osobu (např. sdílená tiskárna na halách), umístit jej jako dětský objekt pod složkou organizační struktury (například oddělení). Potom ve složce upřesněte osobu odpovědnou za aktiva v této složce v Odpovědnosti za aktiva vlastnosti:

• IT Department (odbor) - hodnota majetku "Odpovědnost za aktiva" = "John Black"
  • HP LaserJet Pro (tiskárny)
  • Joseph Freeman (uživatel) - Hodnota majetku "Odpovědnost za majetek" = "Joseph Freeman"
    • iPhone x (mobilní telefon)
    • PC154 (počítačová sada)

Poznámka

Hodnota majetku "Odpovědnost za majetek" je zděděna dětmi objekty. Pro objekt typu "Uživatel" je hodnota automaticky nastavena na udanou osobu. Proto majetek pod uživatelem je stále zodpovědný "Joseph Freeman".

Tip

Pokud chcete zaznamenat odpovědnost za aktiva, která nejsou umístěna do stromu pod konkrétním uživatelem, doporučujeme přidat vlastnost "Odpovědnost za aktiva" do šablony objektů organizační struktury a do šablony typu objektu "User". Ve výchozím nastavení neobsahuje objekt tuto vlastnost.

Potřebujete-li více než jednu osobu zodpovědnou za majetek v místnosti, například pro rozdělí aktiva do různých složek a nastaví různé lidi v těchto složkách v "Odpovědnost za aktiva". Například:

• Server místnost (místnost) - hodnota majetku "Odpovědnost za vlastnictví" = "John Black"
  • Servery, Joseph Freeman - hodnota majetku "Odpovědnost za vlastnictví" = "Joseph Freeman"
    • Dell PowerEdge 2950 (počítač/server)
  • Síťové prvky, Peter Jenkins - hodnota majetku "Odpovědné za aktiva" = "Peter Jenkins"
    • HP 1810 (Švýcarsko)
  • PowerEdge 2420 (Rack)

Poznámka

You can also insert the "Responsible for asset" property directly into asset objects. Aby se však usnadnil přesun aktiv, doporučujeme, abyste pouze zdědili tuto vlastnost z objektů typu Organizační jednotky a Uživatele do objektů majetku.

Uživatelé mohou kdykoli zkontrolovat své záznamy majetku v uživatelském menu - My Directed Assets. Příkaz je zobrazen pouze uživatelům, kteří jsou registrováni ve stromu objektů a mají vyplněnou vlastnost Uživatelské jméno . V administraci - Users uživatelé nemusí být registrováni. Pokud ALVAO Service Desk není aktivován, ale pouze ALVAO Asset Management, stránka My Trust Assets je výchozí.

Počítače, monitory a některé tiskárny mohou být naskenovány systémem na síti a přidány do záznamů, viz Hardware and software scan. Jiné předměty jako kopírky, telefony, elektronické diáře atd. musí být zapsán do rejstříku jako jakýkoli jiný objekt, např. příkazem - Nový objekt. Standardní typy zařízení a objektů lze nalézt v šablonách objektů ve složkách.

• IT inventář
• Ostatní zásoby
• Zásoby

Přečtěte si informace o organizaci, zaměstnanci a počítači z Active Directory

Kromě ručního vytváření objektů a objektů organizační struktury reprezentujících pracovníky organizace, jak je popsáno v předchozích oddílech. můžete automaticky načíst tyto objekty z Microsoft Active Directory. Rozsah získaných dat lze definovat uživatelem.

Proces získávání objektů z Active Directory:

1. Vyberte objekt ve stromu, do kterého chcete načíst organizační strukturu a vybrat Objekt - Načíst z Active Directory z menu. Pokud chcete načíst organizační strukturu do kořene stromu, nevybírejte žádný objekt.

2. V Získat objekty z Active Directory specifikujte cestu LDAP ke složce s organizačním rozpisem v Active Directory, zaškrtněte políčko Rozdělení organizace , Uživatel, Počítače, a stiskněte tlačítko Číst . Příklad 1. LDAP cesty

   Cesta ke složce CONTOSO organizace CONTOSO na doméně CONTOSO.COM

   LDAP://server/ou=contoso,dc=contoso,dc=en

   Cesta ke složce IT v organizační struktuře CONTOSO na doméně CONTOSO.COM

   LDAP://server/ou=it,ou=contoso,dc=contoso,dc=en

3. Program vytváří nové objekty a přidává je ke stromu, která může trvat několik minut v závislosti na rozsahu konstrukce v AD.

Poznámka

Při načítání objektů z Active Directory bude program načítat pouze objekty , které nejsou zakázány v AD.

Tip

Můžete začít načítat informace z Active Directory automaticky vidět ImportAD.