Web signing

Při tomto způsobu podpisu předávacího protokolu příjemce potvrdí převzetí majetku stisknutím tlačítka v aplikaci. Není nutné tisknout protokol o převzetí na papíře a příjemce jej může potvrdit jakýmkoli zařízením s webovým prohlížečem (PC, mobilní telefon, tablet, ...) bez jakékoli speciální technické výbavy.

Nastavení

Po vystavení nového předávacího protokolu aplikace automaticky upozorní příjemce e-mailem na nutnost jeho podepsání. V Správa - Asset Management - Nastavení - Podepisování dokumentů přes web nejprve nastavte text zprávy a další parametry oznámení.

Publikování protokolu o předání

1. Když vytváříte transferový protokol, vyberte šablonu protokolu Transfer Protocol Internal Summary.

   Poznámka

   Vrácení jednotlivých aktiv prostřednictvím Protokolu rozdílového převodu nelze elektronicky potvrdit, proto doporučujeme použít Souhrn protokolu převodu. Podepsáním protokolu, uživatel vždy potvrzuje úplný seznam aktiv, a proto má lepší přehled o aktuálním stavu svěřených aktiv.

2. Na formuláři vyberte Metoda podepisováníPřes web.

3. Po stisknutí OK uvidíte náhled tiskové zprávy, kde můžete zkontrolovat předávací protokol.

4. Pošlete hlášení pomocí příkazu Odeslat. Příjemci bude zaslán e-mail s odkazem na Alvao WebApp, kde mohou zobrazit a podepsat předávací protokol.

Poznámka

E-mailová adresa příjemce pochází z Administration - Users, nikoli ze stromu objektů. Párování uživatelů mezi Správou a objekty je založeno na GUID, osobním číslem, uživatelském jménu a e-mailu (v tomto pořadí).

Podepsání protokolu prostřednictvím webu

Zaměstnanec, kterému je majetek předáván, obdrží e-mail se zprávou, že mu byl majetek předán a je vyžadován jeho podpis. V textu e-mailu je odkaz na stránku dokumentů uživatele v aplikaci Alvao WebApp.

Pro podepsání předávacího protokolu:

1. Přejít na stránku Moje dokumenty.
2. Otevřete požadovaný dokument a zkontrolujte jej.
3. Klikněte na Podepsat vedle dokumentu.
4. Poté budete dotázáni, zda souhlasíte s obsahem dokumentu.
5. Vyberte Potvrdit pro podepsání předávacího protokolu a zaznamenejte datum, osoba, která jej podepsala, a jméno počítače, ze kterého byl podpis učiněn.

Poznámka

Při podepisování protokolu můžete také vynutit přihlašovací heslo, aby bylo podepisování průkaznější. Toto chování lze nastavit v Správa - Asset Management - Nastavení - Podepisování dokumentů přes web výběrem Vyžadovat heslo pro přihlášení při podepisování.

Kontrola podpisu

Pro kontrolu stavu podpisu dokumentu použijte tento postup:

1. Vkonzole AM vyberte z hlavní nabídky možnost Nástroje - Seznamy - Dokumenty.
2. V zobrazeném seznamu si prohlédněte sloupce Způsob podpisu, Podepsáno, Podepsán a Podepsáno z počítače.
3. Hledat (např. pomocí filtru) požadovaného dokumentu, podepisovací metoda má Webovou podepisování.
4. Dokument je podepsán, pokud sloupce Podepsáno a Podepsal obsahují datum a osobu, která dokument podepsala. Sloupec Podepsáno z počítače pak obsahuje název počítače, ze kterého byl dokument podepsán.

Změna metody podpisu

Pokud byl protokol podepsán jiným způsobem (např. jste vytiskli předávací protokol dodatečně a příjemce jej podepsal ručně) a chcete změnit způsob podepisování, postupujte takto:

1. Vkonzole AM vyberte z hlavní nabídky možnost Nástroje - Seznamy - Dokumenty.
2. Vyberte požadovaný protokol předání ze seznamu a vyberte Upravit.
3. Nastavte Metodu podpisu na požadovanou hodnotu.