Programové vybavení

Softwarový audit je nezávislé srovnání seznamu softwaru, který je nainstalován na počítačích organizace s licencemi k používání softwaru, který organizace vlastní. Cílem auditu je ověřit, že pouze software, pro který organizace vlastní licenci, je nainstalován na všech počítačích v organizaci. . že je nainstalován pouze legálně nabytý software .

Nákupem licence se rozumí nákup softwaru. Termín nákup programového vybavení je pochopitelný a běžně používaný, ale není zcela přesný, protože zákazník nekupuje software, ale pouze licenci k používání softwaru. Daňový doklad (faktura) nebo písemná licenční smlouva se obvykle používá jako dokument pro nákup licence. V dokladu o nákupu licence musí být jasně identifikován kupující a prodávající. název softwaru a rozsah a typ licence. Většina prodejců vydává všeobecné licenční podmínky, které specifikují typy licencí a rozsah práv kupujícího. Je tedy vhodné použít tyto licenční podmínky jako licenční doklad, spolu s fakturou pro nákup, která musí obsahovat název produktu a typ licence.

Seznam platných licencí se v průběhu času mění v každé organizaci. Na jedné straně jsou zakoupeny nové licence, na druhé straně vyprší platnost starých licencí. Podobně jsou nové programy nainstalovány na počítači a staré jsou odinstalovány. For this reason, a software audit is carried out at a certain date and needs to be repeated periodically to fulfill its audit function. Normally, audits are carried out once or twice a year.

Proces provádění auditu softwaru vypadá takto:

1. Vytvářejte skenování softwaru ze všech počítačů v síti.
2. Nalezení dokumentů o zakoupených licencích na software a jejich zaznamenávání do registru licencí.
3. Porovnat seznamy nainstalovaného a zakoupeného softwaru.

Podkapitoly podrobně popisují každý krok.