Programové vybavení

Softwarový audit je nezávislé porovnání seznamu softwaru nainstalovaného v počítačích organizace s licencemi na používání softwaru, které organizace vlastní. Cílem auditu je ověřit, zda je na všech počítačích v organizaci nainstalován pouze software, na který má organizace licenci, tj. zda je nainstalován pouze legálně získaný software.

Nákupem licence se rozumí nákup softwaru. Termín koupě softwaru je srozumitelný a běžně používaný, ale není zcela přesný, protože zákazník si nekupuje software, ale pouze licenci na jeho používání. Jako doklad o nákupu licence se obvykle používá daňový doklad (faktura) nebo písemná licenční smlouva. V dokladu o koupi licence musí být jasně uveden kupující a prodávající, název softwaru a rozsah a typ licence. Většina prodejců vydává obecné licenční podmínky, které specifikují typy licencí a rozsah práv kupujícího. Tyto licenční podmínky je pak vhodné použít jako doklad o nákupu licence spolu s fakturou za nákup, která musí obsahovat název produktu a typ licence.

Seznam platných licencí se v průběhu času mění v každé organizaci. Na jedné straně se nakupují nové licence, na druhé straně končí platnost starých licencí. Podobně jsou nové programy nainstalovány na počítači a staré jsou odinstalovány. Z tohoto důvodu se audit softwaru provádí k určitému datu a musí se pravidelně opakovat, aby splnil svou kontrolní funkci. Audity se obvykle provádějí jednou nebo dvakrát ročně.

Proces provádění auditu softwaru vypadá takto:

1. Vytvářejte skenování softwaru ze všech počítačů v síti.
2. Vyhledání dokladů o zakoupených licencích softwaru a jejich zaznamenání do registru licencí.
3. Porovnat seznamy nainstalovaného a zakoupeného softwaru.

Podkapitoly podrobně popisují každý krok.