Přeskočit na hlavní obsah

Pravidelná kontrola licenčního softwaru

Správce licence pravidelně kontroluje stav licencí (např. 1x/měsíc) takto:

  1. In the Asset Management Console, select Software - Overview of Licenses and Installations.
  2. V okně Licenční a instalační přehled prochází produkty, pro které je vykřičník zobrazen. Vyberte každý produkt a podívejte se na chybovou zprávu pro položky s vykřičníkem v následujícím seznamu.
  3. Pokud na počítači chybí licence a máte k dispozici bezplatnou licenci, můžete ji přiřadit pomocí "Přiřadit licenci. " příkaz, "Přiřadit licenci automaticky" z místního menu.
Poznámka

Nenaskenované produkty mohou být zobrazeny povolením Zobrazit - Nahrané produkty v hlavním menu okna.

Nastavení alternativních schválených SW​

  1. V AM konzole, použijte Software - Produkty (software)....
  2. Zobrazí se seznam všech produktů. Vyberte produkty a z místní nabídky použijte příkaz Nastavit alternativní schválený software....
  3. Objevuje se okno Nastavit alternativní schválený program ve kterém zadáte seznam alternativních produktů, které mohou uživatelé používat namísto zakázaných produktů.
  4. Nakonec stiskněte tlačítko OK.
Poznámka
  • Stanovená hodnota je určena pouze pro informační účely.
  • Alternativní software může být nastaven hromadně. Pokud vyberete více produktů s různými hodnotami, Alternativní schválený software je prázdný, když je zobrazeno okno úpravy .

Nastavení osoby, která je odpovědná za software na konkrétním PC (pokud není spravováno oddělením IT)​

  1. V AM konzole, přejděte na šablonu počítače v strom a upravte hodnotu vlastnosti "Odpovědnost za software":
    1. Pokud většinu počítačů spravuje oddělení IT - nastavte hodnotu na "Správce softwaru" (výchozí nastavení).
    2. Pokud je většina počítačů spravována uživateli - nastavte hodnotu na "[PC user]".
  2. Vyberte šablonu počítače a použijte příkaz "Objekt - Unify Objects" přidá vlastnost "Odpovědnost za software" do všech počítačů v inventáři a nastaví ji na příslušnou hodnotu.

Volitelné: Pokud je většina osobních počítačů spravována oddělením IT, ale některé počítače jsou spravovány uživatelem, lokujte tyto PC a upravte hodnotu vlastnosti "Odpovědnost za software" na "[PC user]".

Poznámka
  • Můžete zadat jméno jiné skupiny uživatelů do hodnoty vlastnosti "Odpovědnost za software".
  • Systém automaticky přenáší odpovědnost na systémovou skupinu „Administrátor počítačového softwaru“ v tomto případě:
    • Pokud počítač nemá vlastnost "Odpovědný software".
    • Pokud není do stromu umístěn žádný počítač a hodnota vlastnosti „ „Odpovědná za software“ je „[[uživatel PC]“.
    • Pokud hodnota vlastnosti "Odpovědnost za software" neodpovídá žádnému názvu skupiny , ani "[PC User]".

Příklad vnitřní směrnice​

Počítače a jiné vybavení informačních technologií​

  1. Počítače a další IT vybavení pověřené uživateli jsou registrovány v systému ALVAO Asset Management.

  2. Každý uživatel může zobrazit seznam zařízení, která jsou u něj registrována

    https://server/asset

.

Programové vybavení​

  1. Uživatel IT nesmí používat software způsobem, který není v souladu s licenčními podmínkami pro tento typ softwaru (např. . instalace nezákonného softwaru, kopírování, přešíření nebo upravování softwaru).
  2. Každý počítač má svého správce softwaru, který je zodpovědný za zákonnost softwaru na počítači. Pokud uživatel počítače (tj. uživatel, kterému je počítač pověřen použitím), má povolená práva na instalaci softwaru, administrátor softwaru na počítači je uživatelem počítače. V opačném případě je správce softwaru určeným interním zaměstnancem IT.
  3. Softwarové licence jsou registrovány v interním systému ALVAO Asset Management . Registrace licencí je řízena interním IT.
  4. Software installed on company computers is automatically inventoried at least once a year.
  5. Pokud během inventáře útvar IT zjistí závažné porušení licenčních podmínek softwaru, okamžitě vyzývá správce softwaru , aby přijal nápravná opatření. Jakmile je problém opraven, správce počítače může zkontrolovat výsledek poslední inventář na https://server/asset. Inventář programového vybavení na počítači se automaticky provádí každých 24 hodin po zjištění problému . Po jednom měsíci se provádí automatická kontrola stavu. Pokud problém s produktem stále není opraven, je hovor znovu odeslán správci software . Tato druhá výzva je také zkopírována do přímého nadřízeného správce softwaru. Je také přihlášen do interní Service Desk jako úkol, který má být vyřešen.