Schvalovací krok

Toto okno se používá k vytvoření a úpravě kroku úpravy Schéma schválení .

Možnosti:

Schvalovatel- vyberte schvalovatele pro tento krok schválení.
- Požadovat - schvalovatel bude aktuálním žadatelem o tiket.
  
  Poznámka
  Pokud je žadatel o tiketu neregistrovaným uživatelem (hostem), krok schválení bude automaticky schválen. To platí i pro přímého manažera a Správce žadatele schvalovatele.
  
  Poznámka
  Pokud se žádost o vydání přepravního dokladu během procesu schvalování změní, nový žadatel bude moci tiket schválit, ale neobdrží další e-mailové oznámení o zahájení schválení. This also applies to the The requester's direct manager and the The requester's top manager approvers.
- Přímý správce žadatele - schvalovatel bude přímým kontrolorem uživatele, pro kterého byl požadavek vytvořen, viz Requested for. Lístek je obvykle vytvořen pro požadavek tiketu. Pokud je kontrolor také žadatel o tiket, je krok automaticky schválen.
- Top manažer žadatele - Schvalující bude nejvyšší dohlížecí orgán uživatele, pro kterého byl požadavek vytvořen, Tj. uživatel, který je nad uživatelem vybraným v Požadovaný poli v organizační hierarchii a nemá žádný nadřízený. Tiket je obvykle vytvořen pro Požadavek tiketu. Pokud je nejvyšší dozorčí orgán také požadavek je tiket automaticky schválen.
- Skupina - Schvalující budou všichni členové zadané uživatelské skupiny. Stačí, aby kterýkoli z nich krok schválil nebo odmítl.
  - Pouze žadatel nebo správce - zapněte pokud chcete vybrat pouze dohlížitele uživatele, pro kterého byl tiket vytvořen, nebo uživatel přímo, jako schvalovatel mezi členy určené skupiny. Příklad pokud zvolíte Divák skupinu a povolíte tuto možnost , pouze ředitel divize, pro kterou bude letenka schválena uživatel, pro kterého byl letenka vytvořena. Pokud skupina obsahuje více ředitelů, jako schvalovatel bude vybrán nejbližší manažer (tj. jeden nejnižší v organizační hierarchi).
- Vlastní - schvalovatelé jsou definováni vlastním rozšířením zákazníka Alvao.
- Automaticky schválen žadatelem - Je-li tato možnost povolena a schvalovatel kroku je aktuálním žadatelem o tiket, krok bude automaticky schválen. Tato možnost je dostupná pouze pro Group a Vlastní typy.
Vyprší za (hodiny) - je-li to relevantní, zadejte čas v hodinách (bez ohledu na provozní hodinu, víkendy a svátky), které schvalovatelé musí schválit nebo odmítnout letenku . Pokud schvalovací orgán v této lhůtě nerozhodne, schválení automaticky ukončí (vyprší) a ve schvalovacím schématu nebudou provedeny žádné další kroky.
Vlastní formulář (URL) - připadá-li v úvahu, zadejte cestu k vlastní formulář pro schválení/odmítnutí tiket, pokud jej chcete v tomto kroku použít.

Poznámka

Vyskytne-li se situace, kdy neexistuje žádný schvalovatel pro krok schválení, např. žadatel nemá žádný nadřízený nebo vybranou skupinu schvalujících nemá žádné členy, krok schválení je přeskočen. Je-li to jediný krok ve schvalovacím schématu, pak není schválení spuštěno a další stav musí být manuálně pokročilý. V případě posledního kroku režimu se schválení ukončí s výsledkem předchozího kroku.