Přeskočit na hlavní obsah

Kontrola fyzických aktiv

Fyzická kontrola majetku spočívá ve skenování štítků pomocí mobilního snímače čárových kódů nebo mobilního telefonu s nainstalovanou aplikací.

Štítky pro tiskové čárové kódy​

  1. Vytvořte soubor v Microsoft Excel, který bude obsahovat sloupec nazvaný Barcode a pod ním jsou hodnoty, které chcete tisknout na štítky.
  2. Zaregistrujte se na Orca Scan a vytvořte nový pracovní list.
  3. Odstranit všechny sloupce kromě sloupce Barcode
  4. Nahrajte vytvořený XLSX soubor pomocí příkazu Import nebo zadejte data do sloupce Barcode ručně.
  5. V tabulce vyberte hodnoty, které chcete vytisknout, a v levém panelu otevřete nabídku Štítky čárových kódů.
  6. Z nabídky vyberte typ štítků, které chcete vytisknout (např. čárový kód nebo QR).
  7. Pomocí příkazu Tisk štítků můžete štítky vytisknout nebo stáhnout do svého zařízení (soubor PDF).

Orca skenovat inventář mobilní aplikace​

Ke kontrole majetku pomocí čárových kódů můžete použít placenou aplikaci Orca Scan pro mobilní telefony a některé čtečky čárových kódů. Postupujte podle následujících kroků:

  1. Take asset check, vytvořte soubor čtenáře a přiřaďte mu požadované prostředky.

  2. Použijte příkaz Soubor - Export XLSX a vyberte vlastnost obsahující hodnoty čárových kódů. Pokud má aktivum hodnotu čárového kódu uloženou v jiné vlastnosti (např. Sériové číslo, Inventární číslo), otevřete soubor v Microsoft Excel a zkopírujte hodnoty z odpovídajících buněk ve sloupci Čárový kód. Řádky, které nemají hodnotu ve sloupci Barcode z pracovního seznamu, můžete odstranit, protože stejně nebudou nalezeny.

  3. Zaregistrujte se do aplikace Orca Scan a nainstalujte si ji do mobilního telefonu nebo jiného zařízení.

  4. Vytvořte nový list ve webové aplikaci a odstraňte všechny sloupce kromě sloupce Barcode

  5. Nahrajte XLSX soubor pomocí příkazu Import. Všechny potřebné sloupce budou automaticky vytvořeny a všechna data budou nahrazena daty z importovaného souboru.

  6. Pokud jste importovali soubor, klikněte pravým tlačítkem myši v záhlaví sloupce Datum a vyberte Upravit sloupec. Nastavte položku Typ dat na položky Datum Čas (automatické). Podobně, ve sloupci Objekty zapněte volbu čtení.

    Tip

    Pro sloupce, které chcete zobrazit v seznamu položek v mobilní aplikaci, zapněte možnost Upravit sloupec v menu Zobrazit v mobilním seznamu. První sloupec s touto možností je zobrazen jako název majetku, ostatní jako ostatní položky. Pokud povolíte tuto možnost ve sloupci Datum pak budete moci seřadit položky v mobilní aplikaci od dosud nenalezených. V mobilní aplikaci použijte tlačítko filtru v horní liště a vyberte **Řadit podle ** sloupce z menu Řazení.

    Tip

    Pro sloupce, které nechcete upravovat při potvrzování vlastnosti (nebo vytvoření nové), zapněte možnost Upravit sloupec v menu Skryté.

  7. Otevřete mobilní aplikaci Orca Scan a spárujte ji s webovou aplikací.

  8. V mobilní aplikaci přepněte list na nově vytvořený a záložku na cloud.

  9. Použijte tlačítko Skenovat v mobilní aplikaci k načtení čárových kódů všech vynalezených zařízení jeden po druhém. Po přečtení čárového kódu vždy zkontrolujte správnost hodnot v polích a v případě potřeby je změnit.

    Tip

    Pokud provádíte kontrolu majetku podle místnosti nebo uživatele, můžete své záznamy seskupit pomocí těchto sloupců. V mobilní aplikaci použijte tlačítko filtru v horním panelu a vyberte Seskupit příslušný sloupec.

  10. Po dokončení kontroly majetku si pomocí příkazu Export ve webové aplikaci Orca Scan stáhněte soubor XLSX (Microsoft Excel) do počítače.

  11. Otevřete stažený soubor v Microsoft Excel, povolte úpravy v horní žluté liště pod příkazovým řádkem a uložte soubor.

  12. Vkonzole AM v okně kontrola aktiv použijte příkaz File - Import XLSX a vyberte stažený soubor.

  13. Pak zpracovat výsledky kontroly aktiv.