Přeskočit na hlavní obsah

Kontrola fyzických aktiv

Fyzická kontrola majetku se skládá z skenování štítků s mobilním čárovým kódem nebo mobilním telefonem s nainstalovanou aplikací.

Štítky pro tiskové čárové kódy​

  1. Vytvořte soubor v Microsoft Excel, který bude obsahovat sloupec nazvaný Barcode a pod ním jsou hodnoty, které chcete tisknout na štítky.
  2. Zaregistrujte se na Orca Scan a vytvořte nový pracovní list.
  3. Odstranit všechny sloupce kromě sloupce Barcode
  4. Nahrajte vytvořený XLSX soubor pomocí příkazu Import nebo zadejte data do sloupce Barcode ručně.
  5. V tabulce vyberte hodnoty, které chcete vytisknout a otevřít Štítky čárového kódu menu v levém sloupci.
  6. Vyberte typ štítků, které chcete vytisknout (např. čárový kód nebo QR) z nabídky .
  7. Použijte příkaz Vytisknout štítky nebo stáhnout štítky do vašeho zařízení (PDF soubor).

Orca skenovat inventář mobilní aplikace​

Můžete použít placenou Orca Scan aplikaci pro mobilní telefony a některé čárové skenery pro kontrolu majetku pomocí čárových kódů. Postupujte podle těchto kroků:

  1. Zkontrolovat aktiva, vytvořit čtečkový soubor a přiřadit k němu požadované položky.

  2. Use the File - Export XLSX command and select the property containing the barcode values. Pokud má aktivum hodnotu čárového kódu uloženou v jiné nemovitosti (např. Pořadové číslo, číslo skladu), poté otevřete soubor v Microsoft Excel a zkopírujte hodnoty z odpovídajících polí ve sloupci Barcode. Řádky, které nemají hodnotu ve sloupci Barcode z pracovního seznamu, můžete odstranit, protože stejně nebudou nalezeny.

  3. Zaregistrujte se na Orca Scan a nainstalujte aplikaci do vašeho mobilního telefonu nebo jiného zařízení.

  4. Vytvořte nový list ve webové aplikaci a odstraňte všechny sloupce kromě sloupce Barcode

  5. Nahrajte XLSX soubor pomocí příkazu Import. Všechny potřebné sloupce budou automaticky vytvořeny a všechna data budou nahrazena daty z importovaného souboru.

  6. Pokud jste importovali soubor, klikněte pravým tlačítkem myši v záhlaví sloupce Datum a vyberte Upravit sloupec. Nastaven typ dat položka na položku Datum (automaticky). Podobně, ve sloupci Objekty zapněte volbu čtení.

    Tip

    Pro sloupce, které chcete zobrazit v seznamu položek v mobilní aplikaci, zapněte možnost Upravit sloupec v menu Zobrazit v mobilním seznamu. První sloupec s touto možností je zobrazen jako název majetku, ostatní jako ostatní položky. Pokud povolíte tuto možnost ve sloupci Datum pak budete moci seřadit položky v mobilní aplikaci od dosud nenalezených. V mobilní aplikaci použijte tlačítko filtru v horní liště a vyberte **Řadit podle ** sloupce z menu Řazení.

    Tip

    Pro sloupce, které nechcete upravovat při potvrzování vlastnosti (nebo vytvoření nové), zapněte možnost Upravit sloupec v menu Skryté.

  7. Otevřete mobilní aplikaci Orca Scan a spárujte ji s webovou aplikací.

  8. V mobilní aplikaci přepněte list na nově vytvořený a záložku na cloud.

  9. Použijte tlačítko Skenovat v mobilní aplikaci k načtení čárových kódů všech vynalezených zařízení jeden po druhém. Po přečtení čárového kódu vždy zkontrolujte správnost hodnot v polích a v případě potřeby je změnit.

    Tip

    Pokud provádíte kontrolu majetku podle místnosti nebo uživatele, můžete své záznamy seskupit pomocí těchto sloupců. V mobilní aplikaci použijte tlačítko filtru v horním panelu a vyberte Seskupit příslušný sloupec.

  10. po dokončení kontroly majetku, použijte příkaz Export v Orca Scan webové aplikaci ke stažení XLSX (Microsoft Excel) do vašeho počítače.

  11. Otevřete stažený soubor v Microsoft Excel, povolte úpravy v horní žluté liště pod příkazovým řádkem a uložte soubor.

  12. V okně kontrola majetku AM konzole použijte příkaz File - Importovat XLSX a vyberte stažený soubor.

  13. Pak zpracovat výsledky kontroly aktiv.