Kontrola fyzických aktiv
Fyzická kontrola majetku spočívá ve skenování štítků pomocí mobilního snímače čárových kódů nebo mobilního telefonu s nainstalovanou aplikací.
Štítky pro tiskové čárové kódy
- Vytvořte soubor v Microsoft Excel, který bude obsahovat sloupec nazvaný Barcode a pod ním jsou hodnoty, které chcete tisknout na štítky.
- Zaregistrujte se na Orca Scan a vytvořte nový pracovní list.
- Odstranit všechny sloupce kromě sloupce Barcode
- Nahrajte vytvořený XLSX soubor pomocí příkazu Import nebo zadejte data do sloupce Barcode ručně.
- V tabulce vyberte hodnoty, které chcete vytisknout, a v levém panelu otevřete nabídku Štítky čárových kódů.
- Z nabídky vyberte typ štítků, které chcete vytisknout (např. čárový kód nebo QR).
- Pomocí příkazu Tisk štítků můžete štítky vytisknout nebo stáhnout do svého zařízení (soubor PDF).
Orca skenovat inventář mobilní aplikace
Můžete použít placenou aplikaci Orca Scan pro mobilní telefony a některé skenery čárových kódů k provádění kontroly majetku pomocí čárových kódů. Postupujte podle následujících kroků:
-
Provést kontrolu aktiv, vytvořit soubor čtečky a přiřadit požadovaná aktiva k němu.
-
Použijte příkaz Soubor - Export XLSX a vyberte vlastnost obsahující hodnoty čárových kódů. Pokud má aktivum hodnotu čárového kódu uloženou v jiné vlastnosti (např. Sériové číslo, Inventární číslo), otevřete soubor v Microsoft Excel a zkopírujte hodnoty z odpovídajících buněk ve sloupci Čárový kód. Řádky, které nemají hodnotu ve sloupci Barcode z pracovního seznamu, můžete odstranit, protože stejně nebudou nalezeny.
-
Zaregistrujte se do aplikace Orca Scan a nainstalujte si ji do mobilního telefonu nebo jiného zařízení.
-
Vytvořte nový list ve webové aplikaci a odstraňte všechny sloupce kromě sloupce Barcode
-
Nahrajte XLSX soubor pomocí příkazu Import. Všechny potřebné sloupce budou automaticky vytvořeny a všechna data budou nahrazena daty z importovaného souboru.
-
Pokud jste importovali soubor, klikněte pravým tlačítkem myši v záhlaví sloupce Datum a vyberte Upravit sloupec. Nastavte položku Typ dat na položky Datum Čas (automatické). Podobně, ve sloupci Objekty zapněte volbu čtení.
TipPro sloupce, které chcete vidět v seznamu majetku v mobilní aplikaci, zapněte možnost Upravit sloupec v menu Zobrazit v mobilním seznamu. První sloupec s touto možností je zobrazen jako název aktiva, ostatní jako jiné položky. Pokud povolíte tuto možnost ve sloupci Datum pak budete moci seřadit položky v mobilní aplikaci od dosud nenalezených. V mobilní aplikaci použijte tlačítko filtru v horní liště a vyberte sloupec Seřadit podle z nabídky Seřadit podle.
TipPro sloupce, které nechcete upravovat při potvrzování vlastnosti (nebo vytváření nové), zapněte možnost Upravit sloupec v menu Skryté.
-
Otevřete mobilní aplikaci Orca Scan a spárujte ji s webovou aplikací.
-
V mobilní aplikaci přepněte list na nově vytvořený a záložku na cloud.
-
Použijte tlačítko Skenovat v mobilní aplikaci k načtení čárových kódů všech vynalezených zařízení jeden po druhém. Po přečtení čárového kódu vždy zkontrolujte správnost hodnot v polích a v případě potřeby je změnit.
TipPokud provádíte kontrolu majetku podle místnosti nebo uživatele, můžete seskupit své záznamy podle těchto sloupců. V mobilní aplikaci použijte tlačítko filtru v horní liště a vyberte Skupinovat podle a vyberte příslušný sloupec.
-
Po dokončení kontroly majetku si pomocí příkazu Export ve webové aplikaci Orca Scan stáhněte soubor XLSX (Microsoft Excel) do počítače.
-
Otevřete stažený soubor v Microsoft Excel, povolte úpravy v horní žluté liště pod příkazovým řádkem a uložte soubor.
-
V AM Console v okně kontrola aktiv použijte příkaz File - Import XLSX a vyberte stažený soubor.
-
Poté zpracujte výsledky kontroly aktiv.