Přeskočit na hlavní obsah

Webová inventura

Webová inventura slouží k ověření majetku, za který jednotliví uživatelé zodpovídají, a to přímo těmito uživateli. Během inventury uživatelé ve webovém Formuláři s výpisem majetku, za který zodpovídají, označí položky, které nalezli, a ty, které nenašli. To znamená, že tímto způsobem lze inventarizovat pouze objekty, u nichž je vyplněna (nebo zděděna) vlastnost objektu Za majetek zodpovídá.

Ve srovnání s tradičními postupy inventury, ať už s využitím tištěných inventurních seznamů nebo čteček čárových kódů, je tato metoda výrazně rychlejší a efektivnější.

Základní nastavení​

  1. Ve Správa - Nastavení:
    1. Na stránce Odesílání zpráv nastavte server SMTP a odesílatele zpráv.
    2. Na stránce WebApp zadejte URL adresu ALVAO WebApp do pole WebApp (URL).
  2. V části Správa – Asset Management – Nastavení – Webová inventura – Oznámení – v poli Text nastavte správnou adresu URL odkazu na stránku Inventura majetku (např. https://contoso.onalvao.com/Alvao/AssetCheck). Podle potřeby upravte text oznámení.
Poznámka

Pokud vám nevyhovuje výchozí nastavení sloupců formuláře Webový majetek v aplikaci Alvao, nastavte požadované zobrazení pro libovolného uživatele a poté přepište profily ostatních uživatelů tímto profilem Výchozí nastavení - webová inventura - uživatelé zodpovědní pouze za svůj přidělený majetek nebo Výchozí nastavení - webová inventura - uživatelé zodpovědní za majetek v oddělení. (tj. jsou odpovědné i za majetek, který není ve stromu pod nimi, viz vlastnost Za majetek zodpovídá).

Odeslání oznámení​

Na stránce Správa – Asset Management – Nastavení – Webová inventura použijte příkaz Odeslat oznámení k odeslání e-mailového oznámení všem uživatelům, jejichž majetek je součástí inventury.

Během průběhu inventury můžete po uplynutí určité doby uživatelům oznámení znovu odeslat. Oznámení bude odesláno pouze uživatelům, kteří dosud neoznačili všechen majetek, za který odpovídají.

Potvrzení uživateli​

Uživatelé obdrží oznámení o probíhající inventuře a prostřednictvím zaslaného odkazu si otevřou formulář Inventura majetku. Ve formuláři zkontrolují údaje o majetku a potvrdí, zda majetek odpovídá zadaným údajům. Pokud mají k majetku další poznámky, mohou napsat zprávu správci majetku.

Uživatelé, kteří budou provádět webovou inventuru, musí mít v Alvao registrované uživatelské účty (např. importované z Entra ID, Active Directory, …) prostřednictvím kterých se přihlásí do Alvao WebApp. Uživatelské jméno uvedené u jejich objektu ve stromu objektů v ALVAO Asset Management není dostačující.

Poznámka

Uživatelé mohou formulář Inventura majetku zobrazit také pomocí příkazu Uživatelská nabídka - Inventura majetku. Příkaz se v nabídce zobrazuje pouze tehdy, pokud je inventura spuštěna.

Poznámka

Text na Formuláři lze upravit ve Správa – Asset Management – Nastavení – Webová inventura.

Zpracování výsledků​

Jakmile jednotliví uživatelé začnou potvrzovat svůj majetek, stránka Objekty začne průběžně zobrazovat výsledky ve vlastnostech objektů.