Kontrola webového majetku
Webový inventář se používá k inventarizaci položek, za které jsou jednotliví uživatelé odpovědní přímo těmito uživateli. Během inventáře v Alvao WebApp, uživatelé označují položky, které našli, a ty, které nemají ve formě seznam aktiv, za něž jsou odpovědní.
Ve srovnání s tradičními postupy inventarizace je tato metoda mnohem rychlejší a efektivnější , ať už se používá tištěný inventář nebo čtečky čárových kódů.
Základní nastavení
- V Administrace - Nastavení:
- V Administraci - Správa majetku - Nastavení na straně Kontrola webových aktiv v textu nastavte správnou URL odkazu na Kontrola majetku stránku (http://<WebApp>/Alvao/AssetCheck domain) v oznamovacím textu. Upravte text oznámení podle potřeby
Pokud se vám výchozí nastavení Web asset formuláře v aplikaci Alvao nelíbí. nastavte požadované zobrazení pro každého uživatele a pak přepište profily ostatních uživatelů s tímto profilem Výchozí nastavení - kontrola majetku webu - uživatelé zodpovědní pouze za jejich přiřazené aktiva nebo Výchozí nastavení - kontrola majetku webu - uživatelé zodpovědní za majetek oddělení . (tzn. jsou také zodpovědní za aktiva, která nejsou pod úrovní stromu, viz Osoba odpovědná za majetek majetek).
Kontrola majetku
Take inventory a vytvořte čtenářský soubor s povolenou možností Web asset check . Webový inventář lze provést pouze pro majetek, za který je někdo zodpovědný, tj. má Osoba odpovědná za majetek nemovitost vyplněna (nebo zdědila).
v rámci jednoho inventáře můžete vytvořit další čtecí soubory pro fyzický inventář a tímto způsobem kombinovat dvě metody . Jediná položka může být zobrazena jak v aktuálním čtecím souboru, tak v v inventářovém souboru. Pokud je aktivum inventarizováno čtečkou před tím, než je inventarizováno prostřednictvím webu, se uživateli bude zdát ve formě, jak již potvrzeno.
Odesílání oznámení
Odeslat oznámení uživatelům, kteří budou provádět webový inventář s informacemi o inventáři
- Z hlavního menu AM konzole použijte příkaz Nástroje - Majetek pro otevření okna inventáře.
- Použijte příkaz Web asset check - Odeslat oznámení.
- Okno webového prohlížeče se otevře s náhledem zprávy před odesláním . Je důležité, aby oznámení obsahovalo správný odkaz na stránku Kontrola majetku , jejímž prostřednictvím uživatelé potvrdí svůj majetek.
- Zkontrolujte text oznámení a pak stiskněte tlačítko Odeslat. Oznámení bude odesláno všem uživatelům, kteří jsou odpovědní za majetek v čtečce.
During the inventory process, you can resend notifications to users after a certain period of time. Oznámení bude odesláno pouze uživatelům, kteří ještě nemají označeno všechny položky, za které jsou zodpovědné ve svém formuláři WebApp.
Potvrzení majetku uživateli
Uživatelé obdrží oznámení o čekajícím inventáři a zobrazí se Kontrola majetku formulář prostřednictvím uvedeného odkazu. Ve formuláři ověřují údaje o aktivech a potvrzují, zda aktiva odpovídají zadaným údajům. Pokud mají další komentáře k vlastnosti, mohou napsat zprávu vlastníkovi .
Uživatelé mohou také zobrazit formulář Kontrola majetku pomocí uživatelského menu - Kontrola majetku příkazu. Příkaz se zobrazí v nabídce, pouze pokud je inventář majetku v průběhu, tj. inventář je otevřený.
Text na formuláři lze změnit na Administraci - Správa aktiv - Stránka nastavení - Kontrola majetku.
Zpracování výsledků
Jelikož jednotliví uživatelé začnou svá aktiva ověřovat, okno Kontrola majetku začne průběžně zobrazovat výsledky v horní tabulce v datu kontroly Aktivity, Status, a Zpráva pro správce majetku . Výsledky můžete průběžně zpracovávat, viz [Kontrola majetku. (stocktaking) Případně můžete znovu odeslat oznámení uživatelům po určité době. Oznámení budou odeslána pouze uživatelům, kteří ještě nepotvrdili všechny své aktiva.