Přeskočit na hlavní obsah

Kontrola majetku

Zahájení kontroly majetku​

  1. Příkaz AM konzole - Nástroj - kontrola majetku otevřít Kontrola majetku.
  2. Z okna vyberte File - Otevřít kontrolu majetku.
  3. Toto otevře okno Seznam aktiv na obrazovce, ve kterém stisknete tlačítko Přidat. Nová kontrola majetku může být vytvořena pouze v případě, že v současné době neexistuje žádná kontrola majetku. Před vytvořením nové kontroly majetku musíte zadat datum v Uzavřené ve všech existujících kontrolách aktiv.
  4. Tímto se vytvoří nový záznam v seznamu. V případě potřeby můžete použít tlačítko Upravit ke změně jeho vlastností.
  5. Otevřete novou kontrolu majetku pomocí tlačítka Otevřít.

Výběr majetku​

Nyní při kontrole majetku, vyberte majetek, který chcete zkontrolovat a vložit do kontroly aktivního majetku.

  1. v hlavním okně AM konzole v objektu stromu, vyberte celou společnost nebo organizační jednotku, ve které chcete provést kontrolu aktiv .
  2. Na záložce Přiřazené objekty vyberte záložku Vše pro zobrazení všech objektů ve složce organizace. V seznamu objektů vyberte objekty, které chcete zkontrolovat. Chcete-li zkontrolovat všechny objekty, použijte Upravit - Vybrat vše.
  3. Potom klikněte pravým tlačítkem myši v seznamu a vyberte Přidat do kontroly majetku z menu. Pokud je kontrolní dotaz potvrzen, do kontroly aktiv budou vloženy všechny objekty, pro které existuje Číslo inventu nebo Číslo aktiva.
Poznámka

Sloupec Umístě ve kontrole aktiv zobrazuje hodnotu Umístění vlastnosti objektu. Vlastnost může být zděděná nebo vlastní (přednost má před zděděním). Podobně sloupec Center zobrazuje hodnotu vlastnosti Cost Center .

Vytváření čtecích souborů​

Pokud máte více lidí současně pracovat na fyzické kontrole majetku, můžete rozdělit vyinventované položky do několika čtenářských souborů a přiřadit každý pracovník jeden . Podobně, pokud chcete aktivovat část majetku fyzicky a částečně prostřednictvím webu, vytvořit alespoň jeden soubor pro kontrolu fyzického majetku a jeden soubor pro kontrolu webových aktiv. Musíte vytvořit alespoň jeden čtečku soubor k provedení kontroly majetku. Jedna položka může být obsažena ve více čtecích souborech v rámci jediné kontroly majetku.

Nejprve vytvořte nový čtečkový soubor:

  1. Použij příkaz AM konzole - Nástroje - Kontrola majetku k otevření okna kontroly majetku. V horní části okna uvidíte seznam objektů, které jste vložili do kontroly majetku v předchozím odstavci .
  2. V spodní tabulce, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Nový soubor čtení z nabídky .
  3. Enter a file name, e.g. "reader1" and select the name of the person who will work with the reader, if applicable. Pokud bude majetkový soubor inventarizován pomocí kontroly majetku, povolte volbu Web asset check.

Poté přiřadit majetek ke čtenářskému souboru:

  1. V dolní tabulce vyberte čtečkový soubor, do kterého chcete vložit majetek.
  2. V horní tabulce vyberte položku, která má být umístěna ve vybraném čtenářském souboru.
  3. Z hlavního okna vyberte Akce - Přiřadit majetek do čtecího souboru.

Provádění kontroly aktiv​

Zpracování vytvořených čtečkových souborů podle zvolené metody kontroly majetku:

Zpracování výsledků​

Načítáním výsledných souborů z fyzické kontroly majetku nebo z údajů z webové kontroly majetku , aktuální data kontroly majetku se zobrazí ve žlutých sloupcích na horní části okna. Zvláštní pozornost věnujte zprávě o pohybu sloupci, který informuje, zda byla aktiva nalezena při kontrole aktiv. , zda v některých údajích byly zjištěny nějaké změny, nebo zda existují nová aktiva , která nejsou zaznamenána. Pokud byla zjištěna změna dat, ve sloupci Zpráva o chybě se také zobrazuje, jaká data byla změněna. Kontrola majetku také detekuje duplicitní data a zobrazí chybovou zprávu. Pro aktiva, která jsou označena jako duplicitní je nejprve nutné tyto problémy vyřešit ručně (rozhodnout , který záznam je relevantní a odstranit duplicitu atd.).

Můžete také ručně přidat nebo upravit informace o kontrole majetku pomocí příkazu Upravit - Upravit . Pokud byla zjištěna změna uživatele, můžete použít příkaz Transfer majetku uživateli který se pokusí přesunout majetek pod nově zjištěným uživatelem v stromu.

Zavřete zpracované položky příkazem Proces z místní nabídky. která nakonec zapíše nově nalezená data do záznamu (nová data budou zapsána do vlastností odpovídajících objektů ve stromu). Chybová zpráva není zobrazena pro vlastnosti, které mají stavovou sadu Zpracované (postupné odstranění chybových dat a nastavení stavu Zpracované).

Poznámka

Pokud má inventární aktivum Kontrola majetku nemovitost ve stromu, datum kontroly skutečného majetku, i datum kontroly skutečného majetku. . když bylo aktivum skutečně nalezeno, je převedeno na něj při zpracování záznamu.

Ukončení kontroly majetku​

Pokud chcete napsat výsledky kontroly majetku do logů objektů po jeho zavření, pak v Kontrola majetku Použijte příkaz File - Open asset check k otevření Asset check List, , ve kterém zvolíte odpovídající kontrolu majetku a vyberte příkaz Zadejte protokol objektu z místního menu. Pro všechny záznamy, které splňují následující tři podmínky , bude do protokolu Objektu zápis Inventoried with result ... zapsán.

  • Kontrola majetku je uzavřena.
  • Záznam má vlajku Zpracovanou.
  • Záznam má vlajku Uzamknut.