Pracovní postup inventury

Konfigurace

1. Přejděte do Správa – Asset Management – Šablony objektů a přepněte na zobrazení Tabulka.

2. V tabulce vyberte alespoň jednu šablonu každého typu objektu, kterou případně chcete zahrnout do inventur.

   Tip

   Vytvořte nový tabulkový pohled pro tyto šablony pomocí filtrování řádků tabulky.

3. Pomocí příkazu Přidat vlastnosti přidejte do vybraných šablon následující vlastnosti objektu:

   • Stav (kontrola majetku)
   • Důvod, proč nebyl nalezen (kontrola majetku)
   • Poznámka pro správce (kontrola majetku)
   • Naposled nalezeno (kontrola majetku)

Pracovní postup

Stav pracovního postupu inventury každého majetku je uložen ve vlastnosti objektu Stav (kontrola majetku):

• Žádný - žádná inventura neprobíhá
• Zahájeno – inventura byla zahájena. Tento majetek dosud nebyl nalezen ani vyhodnocen jako ztracen. Vlastnost objektu Poznámka pro správce (kontrola majetku) může obsahovat aktuální informace od uživatele majetku, který provádí webovou inventuru.
• Nalezeno – majetek byl úspěšně nalezen. Hodnota vlastnosti objektu Naposledy nalezeno (kontrola majetku) byla aktualizována časovým razítkem.
• Nenalezeno – majetek nebyl nalezen. Vlastnosti objektu Důvod, proč nebyl nalezen (kontrola majetku) a Poznámka pro správce (kontrola majetku) obsahují další informace.

Zahájení inventury

1. Přejděte na stránku Objekty a přepněte ji do režimu Tabulka.

2. Vyberte všechny objekty, které chcete zahrnout do inventury.

   Tip

   Odfiltrujte objekty s neprázdnými hodnotami ve sloupcích Inventární číslo, Evidenční číslo nebo Sériové číslo (vlastnost objektu). Volitelně vytvořte nový tabulkový pohled na základě nastavení filtru.

3. Pomocí příkazu Upravit hodnoty vlastností nastavte hodnoty následujících vlastností u všech vybraných objektů:

   • Důvod, proč nebyl nalezen (kontrola majetku) = prázdná hodnota
   • Poznámka pro správce (kontrola majetku) = prázdná hodnota
   • Stav (kontrola majetku) = Zahájeno; S touto hodnotou se objekty automaticky zobrazí oprávněným uživatelům na stránce Inventura.

Provádění kontroly majetku

Zkontrolujte majetek pomocí jedné z následujících metod nebo jejich kombinace:

• Webová inventura
• Alvao Mobile App – skenujte čárový kód příkazem Vyhledat majetek a potvrďte jej tlačítkem Potvrdit nález.
• OrcaScan – k využití čárových kódů a různých skenovacích zařízení můžete použít aplikaci OrcaScan. Pomocí příkazu Objekty – zobrazení Tabulka – Analyzovat v tabulce MS Excel exportujte seznam majetku do OrcaScan. Pro import výsledků z OrcaScan zpět do Alvao použijte příkaz Objekty – Nový objekt – Import CSV.
• S papírem a tužkou – pro menší množství majetku můžete inventuru provést klasickým způsobem odškrtáváním položek na vytištěných inventurních seznamech. Inventarizovaný majetek můžete například filtrovat na stránce Objekty v pohledu Tabulka, exportovat jej do MS Excel a seznam vytisknout na papír. Nakonec aktualizujte záznamy ve stromu objektů podle výsledku inventury.

Průběh inventury můžete sledovat podle sloupce Stav (kontrola majetku) a dalších na stránce Objekty – zobrazení Tabulka.

Dokončení inventury

1. Pokud si chcete uchovat konečný seznam nalezeného majetku, odfiltrujte jej na stránce Objekty a pomocí příkazu Analyzovat v tabulce MS Excel tabulku exportujte.
2. Ukončete inventuru hromadným nastavením vlastnosti Stav (kontrola majetku) na hodnotu Žádný. S touto hodnotou se objekty na stránce Inventura nezobrazují a kontrolu nelze potvrdit v aplikaci Alvao Mobile App.