Přeskočit na hlavní obsah

Kontrola majetku

Zahájení kontroly majetku​

  1. Příkazem AMConsole - Tools - Asset check otevřete Asset check.
  2. Z okna vyberte File - Otevřít kontrolu majetku.
  3. Na obrazovce se otevře okno Kontrolní seznam majetku, ve kterém stiskněte tlačítko Přidat. Nová kontrola majetku může být vytvořena pouze v případě, že v současné době neexistuje žádná kontrola majetku. Před vytvořením nové kontroly majetku musíte zadat datum v Uzavřené ve všech existujících kontrolách aktiv.
  4. Tímto se vytvoří nový záznam v seznamu. V případě potřeby můžete použít tlačítko Upravit ke změně jeho vlastností.
  5. Otevřete novou kontrolu majetku pomocí tlačítka Otevřít.

Výběr majetku​

Nyní v kontrole aktiv vyberte aktiva, která chcete zkontrolovat, a vložte je do aktivní kontroly aktiv.

  1. V hlavním okně konzoly AM vyberte ve stromu objektů celou společnost nebo organizační jednotku, ve které chcete provést kontrolu majetku.
  2. Na záložce Přiřazené objekty vyberte záložku Vše pro zobrazení všech objektů ve složce organizace. V seznamu objektů vyberte objekty, které chcete zkontrolovat. Chcete-li zkontrolovat všechny objekty, použijte Upravit - Vybrat vše.
  3. Potom klikněte pravým tlačítkem myši v seznamu a vyberte Přidat do kontroly majetku z menu. Po potvrzení kontrolního dotazu budou do kontroly majetku vloženy všechny objekty, pro které existuje vlastnost Inventární číslo nebo Aktivní číslo.
Poznámka

Sloupec Umístě ve kontrole aktiv zobrazuje hodnotu Umístění vlastnosti objektu. Vlastnost může být zděděná nebo vlastní (přednost má před zděděním). Podobně sloupec Center zobrazuje hodnotu vlastnosti Cost Center.

Vytváření čtecích souborů​

Pokud na kontrole fyzického majetku pracuje více lidí současně, můžete inventarizovaný majetek rozdělit do několika souborů čteček a každému pracovníkovi přiřadit jeden soubor. Podobně pokud chcete část aktiv kontrolovat fyzicky a část prostřednictvím webu, vytvořte alespoň jeden soubor pro fyzickou kontrolu aktiv a jeden soubor pro webovou kontrolu aktiv. Pro provedení kontroly aktiv je nutné vytvořit alespoň jeden soubor čtenáře. Jedno aktivum může být obsaženo ve více souborech čtečky v rámci jedné kontroly aktiv.

Nejprve vytvořte nový čtečkový soubor:

  1. Pomocí příkazu AMConsole - Tools - Asset asset check otevřete okno pro kontrolu aktiv. V horní části okna se zobrazí seznam objektů, které jste zadali do kontroly majetku v předchozím odstavci.
  2. Ve spodní tabulce klikněte pravým tlačítkem myši a z nabídky vyberte možnost Nový soubor čtečky.
  3. Zadejte název souboru, např. "reader1", a případně vyberte jméno osoby, která bude se čtenářem pracovat. Pokud bude soubor majetku inventarizován pomocí webové kontroly majetku, povolte možnost Webová kontrola majetku.

Poté přiřadit majetek ke čtenářskému souboru:

  1. V dolní tabulce vyberte čtečkový soubor, do kterého chcete vložit majetek.
  2. V horní tabulce vyberte položku, která má být umístěna ve vybraném čtenářském souboru.
  3. Z hlavního okna vyberte Akce - Přiřadit majetek do čtecího souboru.

Provádění kontroly aktiv​

Zpracování vytvořených čtečkových souborů podle zvolené metody kontroly majetku:

Zpracování výsledků​

Po načtení souborů s výsledky z fyzické kontroly majetku nebo dat z webové kontroly majetku se v horní části okna ve žlutých sloupcích zobrazí aktuální data z kontroly majetku. Zvláštní pozornost věnujte sloupci Hlášení o pohybu, který informuje o tom, zda byl při kontrole majetku nalezen majetek, zda byly v některých údajích zjištěny změny nebo zda se objevil nový majetek, který není evidován. Pokud byla zjištěna změna údajů, sloupec Hlášení o chybě rovněž ukazuje, jaké údaje byly změněny. Kontrola aktiv také odhalí duplicitní data a zobrazí chybovou zprávu. U aktiv, která jsou označena jako duplicitní, je nutné tyto problémy nejprve vyřešit ručně (rozhodnout, která položka je relevantní, a duplicitu odstranit atd.).

Informace o kontrole aktiv můžete také přidat nebo upravit ručně pomocí příkazu Upravit - Edit. Pokud byla zjištěna změna uživatele, můžete použít příkaz Přenést aktiva na uživatele, který se pokusí přesunout aktiva pod nově zjištěného uživatele ve stromu.

Zavřete zpracované položky příkazem Proces z místní nabídky. která nakonec zapíše nově nalezená data do záznamu (nová data budou zapsána do vlastností odpovídajících objektů ve stromu). Chybová zpráva není zobrazena pro vlastnosti, které mají stavovou sadu Zpracované (postupné odstranění chybových dat a nastavení stavu Zpracované).

Poznámka

Pokud má inventarizovaný majetek ve stromu vlastnost Datum kontroly majetku, přenese se do něj při zpracování záznamu skutečné datum kontroly majetku, tj. kdy byl majetek skutečně nalezen.

Ukončení kontroly majetku​

Pokud chcete výsledky kontroly majetku po jejím uzavření zapsat do Protokolů objektů, pak v Kontrola majetku pomocí příkazu Soubor - Otevřít kontrolu majetku otevřete Seznam kontroly majetku, ve kterém vyberete příslušnou kontrolu majetku a z místní nabídky zvolíte příkaz Zapsat protokol objektu. Pro všechny záznamy, které splňují následující tři podmínky, bude do protokolu objektů zapsán záznam Inventarizováno s výsledkem ....

  • Kontrola majetku je uzavřena.
  • Záznam má vlajku Zpracovanou.
  • Záznam má vlajku Uzamknut.