Přeskočit na hlavní obsah

Správa katalogu služeb

Katalog služeb je jednotným místem pro správu všech služeb poskytovaných servisními odděleními napříč organizací (IT oddělení, HR oddělení, správa budov, správa vozového parku, ...). Cílem správy katalogu služeb je zajistit, aby katalog služeb odrážel skutečnou situaci v organizaci a aby služby byly dostupné těm uživatelům (žadatelům), kteří mají právo služby využívat na dohodnuté úrovni ( SLA).

Vývoj katalogu služeb by měl probíhat formou workshopu za účasti nejen členů servisních týmů (pohled zevnitř), ale zejména klíčových uživatelů služeb a zástupců podniků (pohled zvenčí). Dobře navržený katalog služeb je intuitivní jak pro žadatele, tak pro výzkumné pracovníky, což snižuje potřebu přecházet mezi službami.

Správcem katalogu služeb je obvykle CIO společnosti (který je obvykle také správcem úrovně služeb).

Struktura

Katalog služeb by měl být logicky strukturován a služby mohou být seskupeny podle témat (např. podle agend jednotlivých oddělení). Tím se vytvoří hierarchický katalog služeb nebo, chcete-li, strom služeb. Na základě zkušeností získaných při implementacích u našich zákazníků doporučujeme strukturovat katalog služeb následujícím způsobem:

  • věcné seskupení - např. aplikace - kancelářské aplikace - MS Office, počítače a koncové body - notebooky a tablety.

  • na poslední úrovni definovaného workflow procesu ITIL (typicky Incident Management, Request Fulfilment, Change Management, Problem Management) - např. Incident, Request, Change, Problem.

Jak vypadá Service Desk ALVAO

Ukázka struktury služeb

  • Změny podnikových norem
  • Správa
  • Informační technologie
    • Potřebuji pomoc
    • Telefonování
    • Počítače, notebooky a tablety
    • Tiskové služby
      • Obtíže s používáním
      • Tiskový požadavek
    • Programy a aplikace
    • Podnikový informační systém
      • Nápověda k používání
      • Nahlášení chyby nebo poruchy
        • Řešení problémů
      • Nastavení a změna přístupu
      • Návrhy na zlepšení
    • E-mail
    • Sdílené soubory a složky
    • Vzdálený přístup k síti
    • Podpůrné služby
      • Správa přístupu
      • Aplikace
        • Aplikace pro stolní počítače
        • Systém ERP
        • Výměna
          • Incidenty
          • Problémy
      • Řízení změn
      • Infrastruktura
      • IT projekty
      • Správa problémů
      • Správa softwarových aktiv
    • Pochvaly, stížnosti a nápady
  • Správa budov
  • Správa vozového parku
  • Nákup na objednávku
  • Údržba strojů
  • Vývoj
  • Personální oddělení
  • Právní služby
  • Finance
  • Marketing
  • Zabezpečení
  • Kvalita
  • Management

Uživatelská webová aplikace

Katalog služeb v aplikaci Alvao WebApp

S dobře navrženým katalogem služeb dochází jen k malé fluktuaci tiketů, protože intuitivní katalog, podpořený vhodnými ikonami a popisy, správně navede žadatele na poslední úroveň s konkrétním pracovním postupem. Pokud si žadatel z nějakého důvodu není jistý, kam má tiket umístit, může jej vytvořit na jakékoli úrovni - řešitelé jej v rámci komunikace a diagnostiky žadatele přesunou do správné služby.

Poznámka

Služby, které mají v nastavení služby zakázanou možnost "Zobrazit v katalogu služeb", se v katalogu služeb nezobrazí.

Příklad interní směrnice

Interní směrnice k této problematice by měla obsahovat následující informace:

Katalog služeb IT

  1. Seznam služeb poskytovaných interními pracovníky IT společnosti.
  2. Každý seznam by měl být samostatným dokumentem (uloženým např. na SharePointu) 3. Na tyto katalogové listy pak můžete odkazovat z formulářů Service Desk (pole popis).
ID službyS001
Název služby

Počítače a příslušenství

Popis služby

Dodávky a servis počítačů a příslušenství

  • počítač
  • stolní počítač
  • nebo notebook + dokovací stanice + brašna
  • monitor
  • myš
  • klávesnice
  • náhlavní souprava s mikrofonem
  • potřebné propojovací kabely

Připojení k interní podnikové síti

Připojení počítače k interní podnikové síti Počítače jsou připojeny k interní síti:

a) kabelem

b) bezdrátově (wifi)

Webový přístup

Zajištění přístupu na web z vnitřní podnikové zdi Počítače jsou připojeny k internetu prostřednictvím vnitřní podnikové sítě. Připojení se nastaví automaticky. Není třeba jej nastavovat ručně. Přístup z interní sítě k webovým serverům na internetu není omezen.

Varianty

Obchod - notebook

Design - stolní stanice

Administrativa - stolní PC

Klíčový uživatel

Peter Smith (obchod)

James Cooper (stavebnictví)

Ann Young (administrativa)

Výchozí úrovně služeb

Dodání: RF001 - Standardní vyřešení požadavku

Oprava: IM001 - Standardní řešení problémů

ID službyS002
Název služby

Standardní SW

Popis služby

Instalace a podpora standardního softwaru dodávaného s počítačem.

Možnosti
AplikaceKlíčový uživatelZákladní software
Doporučeno pro nové počítače
Windows 7 Enterprise (čeština, x64)Peter SmithAno
Microsoft Office 2010 Professional Plus (čeština, x64)Peter SmithAno
Microsoft LyncPeter SmithAno
Adobe Acrobat ReaderPeter SmithAno
7ZipPeter SmithAno
Microsoft Office Project 2010 Professional (čeština, x64)James CooperNe
Microsoft Office Visio 2010 Professional (čeština, x64)James CooperNe
Staré podporované aplikace:
Microsoft Vista Enterprise (čeština, x64/x32)Peter Smith
Microsoft Office 2007 Enterprise (česky. x64/x32)Peter Smith
Microsoft Office Project 2007 Professional (čeština, x32)James Cooper
Key User

Peter Smith (obchod)

James Cooper (stavebnictví)

Ann Young (administrativa)

Výchozí úrovně služeb

Dodání: RF001 - Standardní vyřešení požadavku

Oprava: IM001 - Standardní řešení problémů

ID službyS003
Název služby

Elektronická pošta

Popis služby

Správa elektronických poštovních schránek.

Každý zaměstnanec má vlastní elektronickou schránku. Standardní formát adresy je <name.prijmeni>@contoso.com.

Velikost poštovní schránky je omezena na 500 MB, viz doporučené nastavení pro automatickou archivaci. Obsah poštovní schránky je pro případ poruchy disku duplikován na dvou pevných discích. V případě zničení nebo krádeže serveru jsou data zálohována 2x ročně.

Možnosti

Žádné varianty této služby nejsou nabízeny. V případě nestandardních potřeb zadejte lístek v části Standardní řešení lístků a oddělení se jimi bude zabývat.

Klíčový uživatelPeter Smith
Výchozí úrovně služeb

Dodávka: RF001 - Standardní vyřešení požadavku

Oprava: IM001 - Standardní řešení problémů

ID službyS004
Název služby

Sdílené soubory a složky

Popis služby

Správa sdílených disků, jejich zálohování a archivace.

Řešení problémů se sdílenými jednotkami a daty na nich, přidělování a změna přístupových práv.

Sdílené disky jsou:

DiskPopis
S:

Záložní disk v londýnské pobočce.

Velikost disku je 20 GB.

Obsah je zálohován každý večer po skončení pracovního dne. Záloha je odolná proti zničení nebo krádeži serveru. Posledních 5 záloh je archivováno.

T:

Pracovní disk v londýnské pobočce.

Velikost disku je 200 GB.

Obsah je uložen duplicitně na dvou pevných discích pro případ poruchy disku. Data jsou zálohována 2x ročně pro případ zničení nebo krádeže serveru.

V:

Pracovní jízda v New Yorku.

Velikost disku je 200 GB.

Obsah je uložen duplicitně na dvou pevných discích pro případ selhání disku. V případě zničení nebo krádeže serveru jsou data zálohována 2x ročně. Složka V:\Backup se zálohuje každou noc po skončení pracovního dne. Záloha je odolná proti zničení nebo krádeži serveru. Posledních 5 záloh je archivováno. Velikost této složky je omezena na 1 GB.

Varianty

Přístup řízený na základě pracovního zařazení (vedení, finanční oddělení, administrativní pracovníci, ...)

Klíčový uživatelPeter Smith
Výchozí úrovně služeb

Dodání: RF001 - Standardní vyřešení požadavku

Oprava: IM001 - Standardní řešení problémů