Počáteční schválení
Pomocí tohoto formuláře můžete iniciovat schválení vybraných tipů.
Možnosti:
- Změnit stav tipu na - v nabídce vyberte stav tipu, na který se má změnit před zahájením schvalování. Tato možnost se zobrazí pouze v případě, že z aktuálního stavu tipu lze přesunout více stavů schválení.
- Výběr schvalovatele - zadejte část jména schvalovatele a z nabídky vyberte hledanou osobu. Tím se vybraná osoba přidá do seznamu schvalovatelů pod pole. Tímto způsobem vyberte všechny schvalovatele, kterým chcete tip předat ke schválení. Stejným způsobem můžete vyhledat skupinu uživatelů - všichni členové skupiny se pak přidají do seznamu schvalovatelů.
Pokud je v nastavení procesu nastaven automatický přechod do dalšího stavu po dokončení schvalování, toto pole není k dispozici.
- Schválit pomocí schématu - vyberte ze seznamu schéma, podle kterého chcete tiket schválit. Tato možnost je k dispozici pouze v případě, že je v nastavení procesu povolen automatický přechod do dalšího stavu po dokončení schvalování.
- Schválit - vyberte osobu, která má požadavek schválit z menu. Tato možnost je k dispozici pouze v případě, že je v nastavení procesu povolen automatický přechod do dalšího stavu po dokončení schvalování.
- Expires in (hours) - zadejte počet hodin, po kterých platnost schválení vyprší, s výsledkem Expired.
- Zpráva pro schvalovatele - případně zadejte podrobnější informace pro schvalovatele. Komentář bude spolu s přílohami zaslán schvalovateli v e-mailovém oznámení. V případě vícestupňového schvalovacího schématu je tento komentář zaslán aktuálním schvalovatelům na začátku každého kroku.
- Přílohy- seznam příloh.
- Přidat přílohu - pro více informací viz Přílohy v Note.
- Náhled zprávy pro schvalovatele - v případě potřeby zobrazte náhled oznámení přijatých schvalovateli.