Přeskočit na hlavní obsah

Poznámka

Tento formulář může být použit k přidání nové události do záložky Communications. . poznámka, minuty telefonních hovorů, minuty od osobního setkání atd.

Možnosti:

  • Panel příkazů
    • OK - uložit událost na záložku Communication.
    • Přidat přílohu - připojte přílohu. Tento příkaz má stejnou funkci jako tlačítko Přidat přílohu ve formuláři.
    • Poznámka/Osobní schůzka/telefonní hovor/... - pokud je to vhodné, změňte typ události, kterou chcete vytvořit. Pokud zvolíte Message typ události, formulář se přepne na formulář Message pro odeslání e-mailové zprávy.
    • Změnit stav - přejít na jiný stav požadavku podle proces řešení.
  • Předmět - zadejte předmět události.
  • Text - zadejte podrobnější informace o události.
  • **Přílohy **- seznam příloh.
    • Přidat přílohu
      • Procházet tento počítač - vyberte soubor, který chcete přidat jako přílohu. Můžete také připojit soubory přetažením je do formuláře.
      • Vložte odkaz na cloudový soubor - vložte odkaz na cloud soubor do aktuální pozice textového kurzoru v těle události. Tato možnost je ve výchozím nastavení zakázána. Pro povolení v Administrace - Nastavení - Microsoft Entra ID - vyberte Entra ID nájemce - Features - Přílohy od Microsoft SharePoint a OneDrive - zkontrolujte Enable zaškrtávací políčko.
  • Datum a čas - upravte datum a čas události v případě potřeby.
  • Od - v případě potřeby změňte autora události.
  • Komu - pokud je to vhodné, uveďte, s kým jste hovořili na telefonu nebo jste diskutovali osobně.
  • Zobrazit žadateli - zapněte, pokud chcete, aby žadatel viděl událost na kartě Komunikace vybraného tipu.
  • Čekání na odpověď od žadatele - zapněte, pokud chcete, aby se doba od zapsání události počítala jako čekání na žadatele.
  • Důležité - povolte tuto možnost, pokud dojde k důležité události, jako je předložení nebo vylepšení požadavku. Na kartě Communications bude událost zvýrazněna modrým symbolem vlajky.
  • Řešení tiketu - tuto možnost povolte, pokud událost obsahuje popis způsobu řešení tiketu. Na kartě Komunikace bude událost zvýrazněna symbolem zelené vlajky.
  • Výkaz nákladů - Případně zobrazte pracovní dobu strávenou řešením tiketu.