Poznámka
Tento formulář může být použit k přidání nové události do záložky Communications. . poznámka, minuty telefonních hovorů, minuty od osobního setkání atd.
Možnosti:
- Panel příkazů
- OK - uložit událost na záložku Communication.
- Přidat přílohu - připojte přílohu. Tento příkaz má stejnou funkci jako tlačítko Přidat přílohu ve formuláři.
- Poznámka/Osobní schůzka/telefonní hovor/... - pokud je to vhodné, změňte typ události, kterou chcete vytvořit. Pokud zvolíte Message typ události, formulář se přepne na formulář Message pro odeslání e-mailové zprávy.
- Změnit stav - přejít na jiný stav požadavku podle proces řešení.
- Předmět - zadejte předmět události.
- Text - zadejte podrobnější informace o události.
- **Přílohy **- seznam příloh.
- Přidat přílohu
- Procházet tento počítač - vyberte soubor, který chcete přidat jako přílohu. Můžete také připojit soubory přetažením je do formuláře.
- Vložte odkaz na cloudový soubor - vložte odkaz na cloud soubor do aktuální pozice textového kurzoru v těle události. Tato možnost je ve výchozím nastavení zakázána. Pro povolení v Administrace - Nastavení - Microsoft Entra ID - vyberte Entra ID nájemce - Features - Přílohy od Microsoft SharePoint a OneDrive - zkontrolujte Enable zaškrtávací políčko.
- Přidat přílohu
- Datum a čas - upravte datum a čas události v případě potřeby.
- Od - v případě potřeby změňte autora události.
- Komu - pokud je to vhodné, uveďte, s kým jste hovořili na telefonu nebo jste diskutovali osobně.
- Zobrazit žadateli - zapněte, pokud chcete, aby žadatel viděl událost na kartě Komunikace vybraného tipu.
- Čekání na odpověď od žadatele - zapněte, pokud chcete, aby se doba od zapsání události počítala jako čekání na žadatele.
- Důležité - povolte tuto možnost, pokud dojde k důležité události, jako je předložení nebo vylepšení požadavku. Na kartě Communications bude událost zvýrazněna modrým symbolem vlajky.
- Řešení tiketu - tuto možnost povolte, pokud událost obsahuje popis způsobu řešení tiketu. Na kartě Komunikace bude událost zvýrazněna symbolem zelené vlajky.
- Výkaz nákladů - Případně zobrazte pracovní dobu strávenou řešením tiketu.